Πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις σχετικά με τα τιμολόγια εξόδου

Οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια για κάθε πώληση, ακόμη και αν ο αγοραστής δεν τα παραλαμβάνει. Εάν υπάρχουν τεχνικά σφάλματα, ο προμηθευτής θα τα διορθώσει και θα εκδώσει τιμολόγιο μετά την επεξεργασία.

Ο κ. Nguyen Duc Huy, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Φορολογικών Υποθέσεων, Τμήμα Φορολογίας, απάντησε σε διαδικτυακές ερωτήσεις για επιχειρήσεις, το πρωί της 17ης Ιουνίου.

Ποιος δικαιούται ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Από την 1η Ιουνίου, σύμφωνα με το Διάταγμα 70, οι επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω του 1 δισεκατομμυρίου VND σε ορισμένους κλάδους (τροφίμων και ποτών, ξενοδοχείων, λιανικής πώλησης, μεταφοράς επιβατών, ομορφιάς, ψυχαγωγίας...) πρέπει να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια που παράγονται από ταμειακές μηχανές και να συνδέουν δεδομένα με τις φορολογικές αρχές.

Ταυτόχρονα, το Ψήφισμα 68 του Πολιτικού Γραφείου απαιτεί την κατάργηση του εφάπαξ φόρου για τα νοικοκυριά επιχειρήσεων το αργότερο έως το 2026. Έτσι, από τις αρχές του επόμενου έτους, τα νοικοκυριά επιχειρήσεων με ετήσιο εισόδημα 200 εκατομμυρίων VND ή περισσότερο υποχρεούνται επίσης να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια.

Συγκεκριμένα, τα άτομα και οι επιχειρήσεις που πωλούν σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου πρέπει επίσης να εκδίδουν τιμολόγια στους πελάτες, αλλά η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου είναι η μονάδα που θα εκπίπτει, θα δηλώνει και θα πληρώνει για λογαριασμό τους. Εάν τα άτομα και οι επιχειρήσεις έχουν εξουσιοδοτήσει την πλατφόρμα, η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου είναι υπεύθυνη για την έκδοση τιμολογίων για λογαριασμό τους.

Τιμολόγιο για κάθε πώληση, δεν απαιτούνται στοιχεία αγοραστή

Όσον αφορά τις διαδικασίες, οι επιχειρήσεις-νοικοκυριά εγγράφονται για να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια που παράγονται από ταμειακές μηχανές σύμφωνα με το έντυπο 01/DKTĐ-HĐĐT που εκδόθηκε με το Διάταγμα 70 (στην πύλη hoadondientu.gdt.gov.vn ή στην εφαρμογή ηλεκτρονικών τιμολογίων που δημιουργείται από ταμειακές μηχανές παρόχων λύσεων).

Η φορολογική αρχή θα καθορίσει τη φορολογική υποχρέωση με βάση το σύνολο των δηλωθέντων εσόδων και το αντίστοιχο ποσοστό εσόδων (όχι με βάση το κόστος εισροών του επιχειρηματικού νοικοκυριού).

Ταυτόχρονα, οι επιχειρήσεις που πληρώνουν φόρους με τη μέθοδο του εφάπαξ ποσού δεν χρειάζεται να τηρούν λογιστικά βιβλία. Για τις επιχειρήσεις που δεν είναι ικανές στη χρήση υπολογιστών και έξυπνων συσκευών, ο εκπρόσωπος του Τμήματος Φορολογίας δήλωσε ότι ο Ιούνιος είναι ο μήνας αιχμής, επομένως θα πρέπει να κανονίσουν οι δημόσιοι υπάλληλοι να συντονιστούν με παρόχους λύσεων σε κάθε επιχείρηση για να καθοδηγήσουν, να υποστηρίξουν, να εγκαταστήσουν και να βοηθήσουν τους ανθρώπους να κατανοήσουν τη διαδικασία έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Απαντώντας σε ερωτήσεις πολλών ανθρώπων, ο κ. Mai Son, Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Φορολογίας ( Υπουργείο Οικονομικών ), δήλωσε ότι οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια οφείλουν να εκδίδουν τιμολόγια για κάθε πώληση ή παροχή υπηρεσίας, ακόμη και αν ο αγοραστής δεν τα παραλαμβάνει.

Προς το παρόν δεν υπάρχει κανονισμός για την έκδοση τιμολογίων στο τέλος της ημέρας για έσοδα όλης της ημέρας. Οι πωλήσεις χωρίς έκδοση τιμολογίων θα υπόκεινται σε είσπραξη φόρων, κυρώσεις, ακόμη και σε φοροδιαφυγή σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Ταυτόχρονα, μόνο όταν το ζητήσει ο αγοραστής, ο πωλητής πρέπει να εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο που να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον φορολογικό κωδικό/προσωπικό αριθμό αναγνώρισης/τον αριθμό τηλεφώνου του αγοραστή. Σε περίπτωση που ο αγοραστής δεν το ζητήσει, το τιμολόγιο που δημιουργείται από την ταμειακή μηχανή δεν χρειάζεται να εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες.

Όσον αφορά τις τραπεζικές συναλλαγές, εκπρόσωπος του Τμήματος Φορολογίας δήλωσε ότι επί του παρόντος δεν υπάρχουν κανονισμοί που να απαιτούν από τις επιχειρήσεις να ανοίξουν τραπεζικό λογαριασμό.

Ωστόσο, ένα από τα μέτρα διαχείρισης της φορολογικής αρχής είναι η διαχείριση των ταμειακών ροών, διασφαλίζοντας τον σωστό προσδιορισμό της φύσης της συναλλαγής αγοράς και πώλησης αγαθών και υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων και καταναλωτών. Το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις απαιτούν από τους αγοραστές να μεταφέρουν χρήματα με περιεχόμενο διαφορετικό από την πραγματική συναλλαγή ή ότι οι επιχειρήσεις λαμβάνουν μετρητά μόνο όταν πληρώνουν οι πελάτες δεν μπορεί να αποκρύψει τα έσοδα.

Στην πραγματικότητα, οι φορολογικές αρχές μπορούν να προσδιορίσουν πλήρως τα έσοδα και τις ταμειακές ροές με βάση τα δεδομένα που ανταλλάσσονται και διαβιβάζονται μεταξύ των φορολογικών αρχών και των κρατικών φορέων, των εμπορικών τραπεζών, των συναφών οργανισμών ή από το σύστημα εφαρμογής διαχείρισης κινδύνου και συμμόρφωσης που εφαρμόζει ο φορολογικός κλάδος.

Πώς να χειριστώ την περίπτωση σφάλματος στην έκδοση τιμολογίου;

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πωλήσεων και τιμολόγησης, η κα Nguyen Quynh Duong, Γενική Διευθύντρια του λογισμικού διαχείρισης πωλήσεων πολλαπλών καναλιών Nhanh.vn, παραδέχτηκε ότι είναι αναπόφευκτο να αντιμετωπίσετε τεχνικά προβλήματα ή καθυστερήσεις στο λογισμικό. Είπε ότι οι προμηθευτές έχουν πάντα μια τεχνική ομάδα για να διορθώσουν το πρόβλημα το συντομότερο δυνατό και να ενημερώσουν τους χρήστες για τη λύση.

Προς το παρόν, το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού είναι SAAS - τα δεδομένα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά στον διακομιστή και όχι στον υπολογιστή του χρήστη όπως παλιά. Επομένως, εάν ο υπολογιστής του καταστήματος διακοπεί η παροχή ρεύματος ή το δίκτυο, ο ιδιοκτήτης του καταστήματος μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλο τηλέφωνο/υπολογιστή, εφόσον έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο με τον λογαριασμό του για την έκδοση τιμολογίων.

Σύμφωνα με το Διάταγμα 123/2020, εάν ένας πωλητής ή πάροχος υπηρεσιών χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο με κωδικό φορολογικής αρχής, αλλά αντιμετωπίζει πρόβλημα που εμποδίζει τη χρήση του ηλεκτρονικού τιμολογίου, πρέπει να επικοινωνήσει με τη φορολογική αρχή ή τον πάροχο υπηρεσιών για βοήθεια στην αντιμετώπιση του προβλήματος.

Εάν το σφάλμα οφείλεται στο σύστημα τεχνικής υποδομής του παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικών τιμολογίων, ο πάροχος υπηρεσιών θα ειδοποιήσει τον πωλητή και θα συντονιστεί με το Τμήμα Φορολογίας για έγκαιρη υποστήριξη. Ο πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικών τιμολογίων πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα το συντομότερο δυνατό και να λάβει μέτρα για να υποστηρίξει τον πωλητή στη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου για αποστολή στην φορολογική αρχή για έκδοση κωδικού το συντομότερο δυνατό.

«Έτσι, ενώ το σύστημα είναι ελαττωματικό, ο πωλητής περιμένει τον προμηθευτή να το διορθώσει και να εκδώσει τιμολόγιο αμέσως μετά την επίλυση του σφάλματος. Ο πωλητής μπορεί να καταγράψει το ιστορικό των συμβάντων μέσω ειδοποιήσεων και επιβεβαιώσεων από τον προμηθευτή λογισμικού, για να το αποθηκεύσει για μελλοντική εξήγηση», δήλωσε η κα Quynh Duong.

Στο αρχικό στάδιο της μετατροπής από τον εφάπαξ φόρο στη δήλωση, οι φορολογούμενοι ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με την καταγραφή, την τήρηση λογιστικών βιβλίων και την αποθήκευση τιμολογίων και εγγράφων.

Προκειμένου να υποστηρίξουν τις επιχειρήσεις και τα νοικοκυριά, το Υπουργείο Οικονομικών και ο φορολογικός τομέας δήλωσαν ότι έχουν συντονιστεί με ενώσεις, οργανισμούς και παρόχους λύσεων ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων για να παρέχουν δωρεάν κοινόχρηστα λογιστικά εργαλεία και λογισμικό, υποστήριξη για εξοπλισμό και κόστος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων στην αρχική φάση.

TH (σύμφωνα με το VnExpress)

Πηγή: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html