Προϋποθέσεις για την αποτελεσματική λειτουργία της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
Αμέσως μετά τη συγχώνευση της επαρχίας, ο Phu Tho επικεντρώθηκε στην εφαρμογή της έκδοσης και χρήσης επίσημων ψηφιακών υπογραφών. Αυτό αποτελεί καθοριστικό έργο για τη νέα κυβέρνηση, ώστε να λειτουργήσει ομαλά στο ηλεκτρονικό περιβάλλον.
Μετά τη συγχώνευση διοικητικών μονάδων, οι υπηρεσίες και οι μονάδες στην επαρχία Phu Tho πρέπει να αναπροσαρμόσουν όλες τις νομικές πληροφορίες, τις σφραγίδες, τους τίτλους, τις ονομασίες των υπηρεσιών κ.λπ.
Το προσωπικό του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας του Φου Το παρέχει ηλεκτρονική υποστήριξη για την έκδοση ψηφιακών υπογραφών σε άτομα και φορείς στην επαρχία.
Αυτή η αλλαγή καθιστά το παλιό σύστημα CKS άκυρο, μη διασφαλίζοντας νομική αξία όταν χρησιμοποιείται σε ηλεκτρονικό περιβάλλον. Αυτό δημιουργεί την ανάγκη έκδοσης νέων και τροποποιημένων πληροφοριών για το δημόσιο CKS σε μεγάλη κλίμακα, με μεγάλο όγκο εγγράφων που πρέπει να διεκπεραιωθούν στον συντομότερο δυνατό χρόνο.
Στο πλαίσιο του ότι το 100% του έργου των κρατικών υπηρεσιών διεξάγεται σε ηλεκτρονικό περιβάλλον (από τη διαχείριση εγγράφων, τη διοίκηση έως την επίλυση διοικητικών διαδικασιών), η έγκαιρη έκδοση CKS παίζει εξαιρετικά σημαντικό ρόλο. Το CKS βοηθά τα ηλεκτρονικά έγγραφα να έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα έγγραφα, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και τον επαγγελματισμό στη λειτουργία των κρατικών υπηρεσιών.
Η μη έγκαιρη έκδοση CKS θα οδηγήσει σε παράλυση ή διακοπή των δραστηριοτήτων δημόσιας υπηρεσίας των νέων οργανισμών και μονάδων μετά τη συγχώνευση. Τα έγγραφα δεν μπορούν να υπογραφούν, να αποσταλούν και να ληφθούν στο ειδικό δίκτυο, επηρεάζοντας άμεσα την επεξεργασία της εργασίας και τη διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών για τους πολίτες.
Μέλη της ομάδας ψηφιακής τεχνολογίας της κοινότητας Hoa Binh εγκαθιστούν και χρησιμοποιούν το λογισμικό CKS.
Εφαρμόστε πολλαπλές λύσεις ταυτόχρονα
Ο κ. Le Quang Thang, Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας της επαρχίας Phu Tho, δήλωσε: «Αντιδρώντας στις απαιτήσεις της εργασίας, το Τμήμα Επιστήμης και Τεχνολογίας (DOST) έχει κατευθύνει και εφαρμόσει άμεσα πολλές σύγχρονες λύσεις για την έκδοση CKS σε οργανισμούς και άτομα στο πολιτικό σύστημα της επαρχίας το συντομότερο δυνατό, ώστε να περιοριστούν οι διακοπές στην επεξεργασία δεδομένων στο ηλεκτρονικό περιβάλλον».
Το Τμήμα έχει δώσει εντολή για τη σύσταση ομάδων υπεύθυνων για κάθε τοποθεσία και μονάδα, με σκοπό την κατανόηση και την καθοδήγηση της καταχώρισης, της έκδοσης και της χρήσης των CKS· τον συντονισμό του χειρισμού και της διόρθωσης σφαλμάτων κατά τη χρήση των CKS. Η ομάδα παρέχει υποστήριξη εκτός των εργάσιμων ωρών, συνδυάζοντας την ηλεκτρονική υποστήριξη με την άμεση υποστήριξη στην περιοχή, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα προβλήματα θα επιλυθούν το συντομότερο δυνατό.
Παράλληλα, το Τμήμα συνεργάστηκε προληπτικά και συντονίστηκε στενά με την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης για να ιεραρχήσει την επεξεργασία των αρχείων CKS της επαρχίας· συντόνισε την οργάνωση 19 εκπαιδευτικών μαθημάτων για περισσότερους από 13.500 δημόσιους υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε όλα τα επίπεδα σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση του CKS.
Παράλληλα με την έγκαιρη έκδοση των CKS, το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας έχει επικεντρωθεί στη διασφάλιση της υποδομής για την εξυπηρέτηση των CKS, όπως: Λειτουργία του συστήματος σε ένα αποκλειστικό δίκτυο μετάδοσης δεδομένων· δημιουργία ενός πολυεπίπεδου συστήματος ασφαλείας· δημιουργία σχεδίων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και σεναρίων απόκρισης σε περίπτωση βλάβης ή επίθεσης του συστήματος...
Ο VNPT Phu Tho παρουσιάζει την εφαρμογή CKS στην ομάδα ψηφιακής τεχνολογίας της κοινότητας στην περιοχή Hoa Binh.
Σύμφωνα με τον κ. Vu Manh Hung, Διευθυντή του Κέντρου Πληροφορικής και Ψηφιακού Μετασχηματισμού (Τμήμα Επιστήμης και Τεχνολογίας), κατά την περίοδο εφαρμογής της τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, το έργο της έκδοσης νέων και μεταβαλλόμενων πληροφοριών CKS αντιμετώπισε πολλές δυσκολίες. Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρήστες ξέχασαν τους κωδικούς πρόσβασής τους ή έχασαν συσκευές CKS που είχαν εκδοθεί προηγουμένως.
Από την άλλη πλευρά, όταν το σύστημα της Επιτροπής Κυβερνητικής Κρυπτογράφησης έχει νέες ενημερώσεις, συχνά προκαλεί δυσκολίες στους χρήστες, επομένως χρειάζεται τεχνικό προσωπικό για να καθοδηγήσει και να υποστηρίξει τον άμεσο χειρισμό.
Η χορήγηση ψηφιακών υπογραφών σε επίπεδο κοινότητας αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα σε εθνικό επίπεδο.
Με τη δραστική κατεύθυνση και τις έγκαιρες λύσεις του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας, το Φου Το θεωρείται μια επαρχία που ολοκλήρωσε νωρίς την έκδοση επίσημων ταυτοτήτων, διασφαλίζοντας ότι το 100% των κρατικών διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας διαθέτουν επίσημες ταυτότητες για την εξυπηρέτηση της διεκπεραίωσης της εργασίας, όπου η έκδοση επίσημων ταυτοτήτων σε επίπεδο κοινότητας κατατάχθηκε 1η από 34 επαρχίες και πόλεις.
Μέχρι σήμερα, ο συνολικός αριθμός των CKS που λειτουργούν στην επαρχία είναι 26.715, εκ των οποίων οι 2.484 είναι οργανισμοί και οι 24.129 είναι άτομα. Το 100% των εγγράφων των κρατικών υπηρεσιών αποστέλλονται και παραλαμβάνονται ηλεκτρονικά μέσω του δημόσιου CKS (εκτός από τα εμπιστευτικά έγγραφα).
Από τον Νοέμβριο του 2025, το σύστημα διαχείρισης εγγράφων, πληροφοριών και διοίκησης της επαρχίας έχει αναπτυχθεί ταυτόχρονα με σχεδόν 30.000 λογαριασμούς χρηστών, επεξεργαζόμενο πάνω από 1,5 εκατομμύριο έγγραφα που έχουν εκδοθεί στον Εθνικό Άξονα Διασύνδεσης Εγγράφων. Το ποσοστό των ημερήσιων ηλεκτρονικών αρχείων έφτασε το 90%, ενώ η λειτουργική αποτελεσματικότητα του Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο Κοινότητας κατατάχθηκε 2η από 34 επαρχίες και πόλεις.
Η εφαρμογή του CKS έχει καθοριστικό αντίκτυπο στη διασφάλιση της νομιμότητας, της ασφάλειας και της προστασίας όλων των συναλλαγών, προωθώντας την επεξεργασία εργασιών χωρίς χαρτιά. Τα θετικά αποτελέσματα από την έκδοση του CKS αποτελούν μια σταθερή βάση για την επαρχία Phu Tho ώστε να συνεχίσει να δημιουργεί σημαντικές εξελίξεις στη διοικητική μεταρρύθμιση, να οικοδομήσει μια σύγχρονη και αποτελεσματική ψηφιακή διακυβέρνηση και να υλοποιήσει σταδιακά τους στόχους που ορίζονται στο ψήφισμα αριθ. 57-NQ/TW.
Πηγή: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm
Σχόλιο (0)