Νέοι κανονισμοί σχετικά με τα πρότυπα και τους κανόνες χρήσης γραφειακών χώρων

Οι αξιωματούχοι της κοινότητας Dong My (πόλη Thai Binh ) προετοιμάζονται για τη δοκιμαστική λειτουργία του νέου κυβερνητικού μηχανισμού της περιφέρειας Tra Ly. (Φωτογραφία: Thu Hoai/VNA)

Η κυβέρνηση εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 155/2025/ND-CP με ημερομηνία 16 Ιουνίου 2025, το οποίο καθορίζει πρότυπα και κανόνες για τη χρήση γραφείων και εγκαταστάσεων δημοσίων υπηρεσιών.

Αρχές εφαρμογής προτύπων και κανόνων

Το Διάταγμα ορίζει τις αρχές για την εφαρμογή προτύπων και κανόνων για τη χρήση των κεντρικών γραφείων εργασίας και των εγκαταστάσεων δημόσιας υπηρεσίας ως εξής: τα πρότυπα και οι κανόνες για τη χρήση των κεντρικών γραφείων εργασίας και των εγκαταστάσεων δημόσιας υπηρεσίας που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα χρησιμοποιούνται ως μία από τις βάσεις για τον σχεδιασμό και τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού· την ανάθεση, τις επενδύσεις στην κατασκευή, την αγορά, τη μίσθωση, τη διαχείριση, τη χρήση και τον χειρισμό των κεντρικών γραφείων εργασίας και των εγκαταστάσεων δημόσιας υπηρεσίας.

Τα πρότυπα και οι κανόνες για τη χρήση του χώρου εργασίας για την εξυπηρέτηση του έργου κάθε θέσης καθορίζονται σύμφωνα με κάθε θέση και τίτλο εργασίας.

Σε περίπτωση που ένα άτομο κατέχει πολλούς τίτλους ή θέσεις, εφαρμόζεται το υψηλότερο πρότυπο.

Το αναπληρωματικό μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος που κατέχει οποιαδήποτε θέση εργασίας υπόκειται στα πρότυπα και τους κανόνες χρήσης του χώρου εργασίας σύμφωνα με την τρέχουσα θέση εργασίας.

Για τίτλους και θέσεις σε φορείς, οργανισμούς και μονάδες που δεν ορίζονται ρητά στο παρόν Διάταγμα, τα πρότυπα και οι κανόνες καθορίζονται με βάση τους κανονισμούς του αρμόδιου φορέα ή προσώπου σχετικά με τον τίτλο και τη θέση που ισοδυναμούν με οποιονδήποτε τίτλο και θέση που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα ή ο ισοδύναμος τίτλος και η θέση καθορίζονται σύμφωνα με το επίπεδο μισθού της θέσης ή τον συντελεστή επιδόματος θέσης που ισοδυναμεί με τους τίτλους και τις θέσεις που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα.

Ο χώρος εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων, ο κοινόχρηστος χώρος, ο εξειδικευμένος χώρος, ο χώρος των δημοσίων έργων που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα είναι ο χώρος που υπολογίζεται σύμφωνα με τις σαφείς διαστάσεις που ορίζει ο νόμος, μη συμπεριλαμβανομένων των κλιμάκων, των ανελκυστήρων, των σκαλοπατιών έκτακτης ανάγκης, των ραμπών, του χώρου γκαράζ, του περιβάλλοντος χώρου τοίχων, των τοίχων που χωρίζουν τους χώρους εργασίας, του χώρου δαπέδου με κολώνες, των τεχνικών κουτιών και των τοίχων τεχνικών κουτιών (εάν υπάρχουν) εντός του χώρου εργασίας.

Ο χώρος εργασίας που ορίζεται στο παρόν Διάταγμα είναι ο χώρος εργασίας σύμφωνα με το σχεδιασμό της έδρας εργασίας και της εγκατάστασης λειτουργίας σταδιοδρομίας (όχι ο χώρος σύμφωνα με την οργανωτική δομή του φορέα, του οργανισμού ή της μονάδας).

Για τα υπάρχοντα κεντρικά γραφεία και τις εγκαταστάσεις δημόσιας υπηρεσίας που διοικούνται, χρησιμοποιούνται ή μεταβιβάζονται, μεταβιβάζονται ή διαχειρίζονται μετά από συγχωνεύσεις, ενοποιήσεις, διαχωρισμούς, διαλύσεις ή τερματισμούς λειτουργίας, οι φορείς, οι οργανισμοί και οι μονάδες που διαχειρίζονται, χρησιμοποιούν ή παραλαμβάνουν κεντρικά γραφεία και εγκαταστάσεις δημόσιας υπηρεσίας επιτρέπεται να διαχειρίζονται και να χρησιμοποιούν την περιοχή σύμφωνα με τα πρότυπα και τους κανόνες που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα.

Για μια περιοχή μεγαλύτερη από το πρότυπο ή τον κανόνα (εάν υπάρχει), η αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο αποφασίζει να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την περιοχή, όπως ορίζεται στον νόμο περί διαχείρισης και χρήσης δημόσιων περιουσιακών στοιχείων, σε άλλη υπηρεσία, οργανισμό ή μονάδα για διαχείριση και χρήση, εάν αυτό συνάδει με τα πρότυπα, τους κανόνες και τις ανάγκες χρήσης της εν λόγω υπηρεσίας, οργανισμού ή μονάδας. Κατά το χρονικό διάστημα που η αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο δεν την έχει ακόμη εκχωρήσει ή μεταβιβάσει σε άλλη υπηρεσία, οργανισμό ή μονάδα, η υπηρεσία, ο οργανισμός ή η μονάδα που τη διαχειρίζεται ή τη χρησιμοποιεί επί του παρόντος ή η υπηρεσία, ο οργανισμός ή η μονάδα που παραλαμβάνει το περιουσιακό στοιχείο είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση, τη διατήρηση και την προστασία της εν λόγω περιοχής.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κατάλληλη υπηρεσία, οργανισμός ή μονάδα για ανάθεση ή μεταβίβαση, η υπηρεσία ή το πρόσωπο που έχει την εξουσία να αναθέσει ή να μεταβιβάσει, όπως ορίζεται στον νόμο περί διαχείρισης και χρήσης δημόσιας περιουσίας, αποφασίζει να αναθέσει ή να μεταβιβάσει στην υπηρεσία, τον οργανισμό ή τη μονάδα που τη διαχειρίζεται ή τη χρησιμοποιεί επί του παρόντος ή στην υπηρεσία, τον οργανισμό ή τη μονάδα που παραλαμβάνει την έδρα εργασίας ή την εγκατάσταση δημόσιας υπηρεσίας για διαχείριση και χρήση, με σκοπό την εξασφάλιση εξοικονόμησης και αποτελεσματικότητας.

Πρότυπα και κανόνες για τη χρήση γραφειακών χώρων οργανισμών και φορέων

Το Διάταγμα ορίζει την περιοχή του χώρου εργασίας που ανήκει στο αρχηγείο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων τύπων χώρων: χώρος εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων· κοινόχρηστος χώρος· εξειδικευμένος χώρος. Όσον αφορά τον χώρο εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων, το Διάταγμα ορίζει τα πρότυπα και τους κανόνες για τη χρήση του χώρου εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων σε κεντρικό και τοπικό επίπεδο, όπως ορίζεται στο Παράρτημα Ι και στο Παράρτημα II που επισυνάπτονται στο παρόν Διάταγμα.

Διάταγμα που ρυθμίζει τους Επικεφαλής, τους Αναπληρωτές Επικεφαλής Τμημάτων και τα αντίστοιχα καθήκοντα των υπηρεσιών και μονάδων που υπάγονται στις επιτροπές και τις υπηρεσίες του Κόμματος· υπουργεία, παραρτήματα, υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο· υπηρεσίες που υπάγονται στην Κυβέρνηση· το Πατριωτικό Μέτωπο Βιετνάμ σε Κεντρικό επίπεδο· Επικεφαλής, Αναπληρωτής Επικεφαλής Τμημάτων, Σχολών και τα αντίστοιχα καθήκοντα των ακαδημιών που υπάγονται στην Εθνική Ακαδημία Πολιτικής του Χο Τσι Μινχ· τον Εθνικό Πολιτικό Εκδοτικό Οίκο Truth· υπηρεσίες και μονάδες που υπάγονται στο Εθνικό Πανεπιστήμιο του Βιετνάμ, στο Ανόι, στο Εθνικό Πανεπιστήμιο του Βιετνάμ, στην πόλη του Χο Τσι Μινχ· Αναπληρωτή Γραμματέα του Κόμματος της Κομματικής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας και τα αντίστοιχα καθήκοντά του· Πρόεδρο του Λαϊκού Συμβουλίου, της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας· Αντιπρόεδρο του Λαϊκού Συμβουλίου, Αντιπρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας· Πρόεδρο της Επιτροπής του Πατριωτικού Μετώπου σε επίπεδο κοινότητας· Επικεφαλής, Αναπληρωτής Επικεφαλής Τμημάτων και τα αντίστοιχα καθήκοντα των υπηρεσιών και των υπηρεσιών που υπάγονται στην επαρχιακή Κομματική Επιτροπή, την Κομματική Επιτροπή της πόλης, το γραφείο του Λαϊκού Συμβουλίου, το γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας, την πόλη· Στους επικεφαλής, αναπληρωτές επικεφαλής τμημάτων και ισοδύναμους τμημάτων, οργανισμών, τμημάτων και παραρτημάτων σε επαρχιακό επίπεδο· στους ανώτερους εμπειρογνώμονες, τους επικεφαλής εμπειρογνώμονες και τις ισοδύναμες θέσεις· στους ανώτερους εμπειρογνώμονες, τους επικεφαλής εμπειρογνώμονες και τις ισοδύναμες θέσεις τμημάτων, οργανισμών, παραρτημάτων σε επαρχιακό και δημοτικό επίπεδο και στις ισοδύναμες θέσεις και θέσεις κατανέμεται μέγιστο 20 τ.μ./άτομο.

Νέοι κανονισμοί σχετικά με τα πρότυπα και τους κανόνες χρήσης γραφειακών χώρων

Το πολιτικο-διοικητικό κέντρο μιας νέας περιφέρειας μετά τη συγχώνευση. (Φωτογραφία: Thu Hoai/VNA)

Στους προϊσταμένους τμημάτων, τους αναπληρωτές προϊσταμένους τμημάτων, τα διοικητικά συμβούλια, τις υπηρεσίες και τα ισοδύναμα γραφεία σε επίπεδο κοινότητας διατίθεται μέγιστος χώρος 20 τετραγωνικών μέτρων/άτομο.

Οι ειδικοί και οι ισοδύναμες θέσεις (συμπεριλαμβανομένων των δημοσίων υπαλλήλων σε επίπεδο κοινότητας) λαμβάνουν μέγιστο 15 τετραγωνικά μέτρα/άτομο.

Στα άτομα που υπογράφουν συμβάσεις εργασίας σύμφωνα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς σχετικά με τις συμβάσεις για ορισμένα είδη θέσεων εργασίας σε διοικητικούς φορείς και μονάδες δημόσιας υπηρεσίας διατίθεται μέγιστο όριο 10 τετραγωνικών μέτρων ανά άτομο.

Το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι ο συνολικός χώρος εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων καθορίζεται με βάση τον αριθμό του προσωπικού ή τον αριθμό των υπαλλήλων που έχουν οριστεί και εγκριθεί από την αρμόδια αρχή ή σύμφωνα με το σχέδιο θέσης εργασίας που έχει εγκριθεί από την αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο και τον αριθμό των υπαλλήλων της μονάδας που υπογράφουν σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου που αποφασίζεται από την αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου ή τον προσανατολισμό του προσωπικού, τον αριθμό των υπαλλήλων που καθορίζεται στον προσανατολισμό ανάπτυξης του κλάδου και του τομέα που έχει εγκριθεί από την αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο (εάν υπάρχει) κατά τον χρόνο καθορισμού των προτύπων και κανόνων.

Με βάση τον σχεδιασμό και την τρέχουσα κατάσταση του γραφείου, ο επικεφαλής του οργανισμού ή του φορέα αποφασίζει να διαμορφώσει συγκεκριμένους χώρους εργασίας για κάθε θέση, ανάλογα με την πραγματική κατάσταση, οι οποίοι μπορεί να είναι υψηλότεροι ή χαμηλότεροι από τον χώρο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα πρότυπα και τους κανόνες, αλλά διασφαλίζει ότι ο συνολικός χώρος που διαμορφώνεται για κάθε θέση δεν υπερβαίνει τον συνολικό χώρο εργασίας που καθορίζεται σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Πρότυπα και κανόνες για τη χρήση των εγκαταστάσεων επαγγελματικής σταδιοδρομίας της μονάδας

Το Διάταγμα ορίζει την έκταση των εργατικών οίκων και των δημόσιων έργων που ανήκουν σε εγκαταστάσεις δημοσίων έργων, συμπεριλαμβανομένων: του χώρου εργασίας που εξυπηρετεί την εργασία των θέσεων εργασίας· του καθορισμένου κοινόχρηστου χώρου· του χώρου δημοσίων έργων.

Το Διάταγμα ορίζει πρότυπα και κανόνες για τον χώρο εργασίας που εξυπηρετεί θέσεις σε δημόσιους φορείς παροχής υπηρεσιών παρόμοιων με τους προαναφερθέντες φορείς και οργανισμούς.

Για θέσεις εργασίας σε διάφορους τομείς, όπως λέκτορες, εκπαιδευτικοί, γιατροί, νοσηλευτές, τεχνικοί, φροντιστές, επιστήμονες και ορισμένες άλλες θέσεις της μονάδας, ο χώρος εργασίας αυτών των θέσεων διαμορφώνεται σύμφωνα με τη φύση της εργασίας στον τομέα των δημοσίων έργων ή τον χώρο εργασίας που εξυπηρετεί το έργο των θέσεων που ορίζονται παραπάνω.

Το Διάταγμα ορίζει τον τομέα των δημοσίων έργων, συμπεριλαμβανομένων: 1- Τομέας δημοσίων έργων στους τομείς της υγείας, της εκπαίδευσης και της κατάρτισης· 2- Τομέας δημοσίων έργων εκτός του τομέα των δημοσίων έργων που ορίζεται στο 1, συμπεριλαμβανομένων: τομέας δημοσίων έργων στους τομείς του πολιτισμού, του αθλητισμού και του τουρισμού, της πληροφόρησης, της επικοινωνίας, της επιστήμης, της τεχνολογίας και της καινοτομίας, της διπλωματίας, της γεωργίας και του περιβάλλοντος και άλλων τομέων.

Το παρόν Διάταγμα ισχύει από 1ης Ιουλίου 2025.

Σύμφωνα με το VNA

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm