Ψηφιοποίηση δεδομένων προσωπικής κατάστασης, ευκολία για τους ανθρώπους

Πρακτικά οφέλη της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης

Η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης βοηθά στην εύκολη αποθήκευση και διατήρηση των πληροφοριών, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους κινδύνους φυσικών ζημιών, όπως πυρκαγιά, μούχλα ή απώλεια εγγράφων. Σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους διαχείρισης, η ψηφιοποίηση εξοικονομεί σημαντικά χώρο αποθήκευσης, κόστος και ανθρώπινους πόρους, ειδικά στο πλαίσιο της ετήσιας αύξησης του όγκου των αρχείων προσωπικής κατάστασης.

Επιπλέον, το ψηφιακό σύστημα δεδομένων επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να αναζητούν και να επεξεργάζονται πληροφορίες γρήγορα και με ακρίβεια. Αντί να χρειάζεται να αναζητούν χειροκίνητα χιλιάδες έγγραφα, τώρα με λίγες μόνο λειτουργίες στον υπολογιστή, οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να ανακτηθούν αμέσως. Αυτό όχι μόνο μειώνει την πίεση στους υπαλλήλους οικογενειακής κατάστασης, αλλά και μειώνει τον χρόνο διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών για τους ανθρώπους.

Για τους πολίτες, η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης προσφέρει μεγάλη ευκολία. Αντί να χρειάζεται να απευθύνονται απευθείας σε διοικητικές υπηρεσίες για τη διεκπεραίωση διαδικασιών όπως η καταχώριση γέννησης, γάμου ή θανάτου, οι άνθρωποι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και να διεκπεραιώνουν διαδικασίες ηλεκτρονικά από απόσταση. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και έξοδα μετακίνησης, αλλά και αυξάνει τη διαφάνεια στη διαδικασία διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών.

Περισσότερα από 65 εκατομμύρια αρχεία προσωπικής κατάστασης έχουν ψηφιοποιηθεί.

Η ψηφιοποίηση δεδομένων προσωπικής κατάστασης είναι μια σύνθετη διαδικασία, που περιλαμβάνει τη συλλογή, την ταξινόμηση, την καταγραφή και τη δημιουργία δεδομένων από έντυπα βιβλία προσωπικής κατάστασης για την ενημέρωση του Συστήματος Πληροφοριών Καταχώρισης και Διαχείρισης της Οικογενειακής Κατάστασης. Πρόκειται για ένα σημαντικό βήμα για τη δημιουργία μιας εθνικής ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων προσωπικής κατάστασης (CSDL), διασφαλίζοντας τη συνέπεια και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των πληροφοριών.

Επί του παρόντος, έχουν ψηφιοποιηθεί περισσότερα από 65 εκατομμύρια αρχεία προσωπικής κατάστασης, σηματοδοτώντας ένα σημαντικό ορόσημο στη διαδικασία εκσυγχρονισμού του συστήματος διοικητικής διαχείρισης. Τα ψηφιοποιημένα δεδομένα συνδέονται και συγχρονίζονται σε δύο κατευθύνσεις με την εθνική βάση δεδομένων πληθυσμού. Αυτή η διαδικασία όχι μόνο βοηθά στη σύγκριση, την αναθεώρηση και την ενημέρωση των πληροφοριών, αλλά διασφαλίζει επίσης την ακρίβεια και τη συνέπεια μεταξύ των συστημάτων.

Όταν η εθνική ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης ολοκληρωθεί και λειτουργεί ομοιόμορφα, οι υπηρεσίες καταχώρισης και διαχείρισης προσωπικής κατάστασης μπορούν εύκολα να αναζητούν και να αξιοποιούν πληροφορίες από το σύστημα. Αυτό βοηθά στη μείωση του φόρτου εργασίας για τους υπαλλήλους προσωπικής κατάστασης, βελτιώνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα των διοικητικών διαδικασιών. Με αυτό το σύστημα, διαδικασίες όπως η καταχώριση γέννησης, γάμου ή θανάτου μπορούν όχι μόνο να εκτελούνται γρήγορα, αλλά και ηλεκτρονικά, δημιουργώντας μέγιστη ευκολία για τους ανθρώπους.

Συγχρονισμός και ενσωμάτωση: Βασικά στοιχεία στην ψηφιοποίηση

Ένα από τα σημαντικότερα σημεία της ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης είναι η δυνατότητα συγχρονισμού και ενσωμάτωσης πληροφοριών μεταξύ συστημάτων βάσεων δεδομένων. Μετά την ψηφιοποίηση, τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης θα κοινοποιούνται και θα ενημερώνονται με την εθνική βάση δεδομένων πληθυσμού, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι πάντα ακριβείς και ενημερωμένες. Αυτή η σύνδεση όχι μόνο υποστηρίζει τη διαχείριση, αλλά δημιουργεί και τις προϋποθέσεις για τις κρατικές υπηρεσίες να αξιοποιούν αποτελεσματικά τις πληροφορίες, εξυπηρετώντας τους στόχους της διαχείρισης και της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης.

Επιπλέον, η ενσωμάτωση ηλεκτρονικών δεδομένων προσωπικής κατάστασης με άλλες ψηφιακές πλατφόρμες, όπως συστήματα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας, συστήματα κοινωνικής ασφάλισης ή ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες, ανοίγει επίσης πολλές νέες ευκαιρίες. Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιούν έναν μόνο λογαριασμό για να έχουν πρόσβαση και να εκτελούν πολλές διαφορετικές υπηρεσίες, από την καταχώριση προσωπικής κατάστασης και την έκδοση δελτίων ταυτότητας πολιτών έως την αναζήτηση πληροφοριών κοινωνικής ασφάλισης και προσωπικών περιουσιακών στοιχείων.

Παρά τα πολλά θετικά αποτελέσματα, η διαδικασία ψηφιοποίησης των δεδομένων προσωπικής κατάστασης εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές προκλήσεις. Ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα είναι ο τεράστιος όγκος δεδομένων που πρέπει να ψηφιοποιηθούν, κάτι που απαιτεί σημαντικές επενδύσεις σε τεχνολογία, ανθρώπινο δυναμικό και χρηματοδότηση. Επιπλέον, η διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των ψηφιοποιημένων δεδομένων αποτελεί επίσης σημαντική απαίτηση, ειδικά όταν οι πληροφορίες προσωπικής κατάστασης σχετίζονται με τα δικαιώματα και τις νομικές υποχρεώσεις των πολιτών.

Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, απαιτείται στενός συντονισμός μεταξύ των κυβερνητικών υπηρεσιών, από το κεντρικό έως το τοπικό επίπεδο, για την ανάπτυξη και λειτουργία του συστήματος. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να εππενδυθούν σε προηγμένες τεχνολογίες όπως η τεχνητή νοημοσύνη (ΤΝ) και η μηχανική μάθηση για την αυτοματοποίηση των ψηφιακών διαδικασιών, ενισχύοντας παράλληλα την εκπαίδευση και την ανάπτυξη ικανοτήτων των υπαλλήλων ληξιαρχικής κατάστασης.

Η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης δεν αποτελεί μόνο ένα στρατηγικό βήμα στο ταξίδι του εθνικού ψηφιακού μετασχηματισμού, αλλά προσφέρει και πρακτικά οφέλη τόσο στους πολίτες όσο και στις κρατικές υπηρεσίες. Πρόκειται για ένα σημαντικό θεμέλιο για την οικοδόμηση μιας ηλεκτρονικής διακυβέρνησης , τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διοικητικής διαχείρισης και τη βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών. Με συνεχείς επενδύσεις και προσπάθειες, η ψηφιοποίηση των δεδομένων προσωπικής κατάστασης υπόσχεται να συνεχίσει να αποφέρει πολλά οφέλη, συμβάλλοντας στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης της χώρας στην ψηφιακή εποχή.

Πηγή: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm