Πώς να αλλάξετε τα διοικητικά όρια και να γράψετε διεύθυνση σε ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Η διεύθυνση του φορολογούμενου που προσδιορίζεται σύμφωνα με το έγκυρο Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης και η διεύθυνση που ενημερώνεται από την φορολογική αρχή σύμφωνα με την διεπίπεδη διοικητική περιοχή είναι και οι δύο νομικά έγκυρες για να καταγραφούν στο τιμολόγιο.

Το Τμήμα Φορολογίας μόλις απέστειλε επίσημη επιστολή στο Τμήμα Ανάπτυξης Ιδιωτικών Επιχειρήσεων και Συλλογικής Οικονομίας ( Υπουργείο Οικονομικών ) σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών διεύθυνσης επιχείρησης μετά την αλλαγή διοικητικών ορίων.

Σύμφωνα με τις οδηγίες στην Επίσημη Αποστολή Αρ. 4370/BTC-DNTN με ημερομηνία 5 Απριλίου 2025 του Υπουργείου Οικονομικών, οι επιχειρήσεις, τα νοικοκυριά, οι συνεταιρισμοί, τα συνεταιριστικά σωματεία και οι συνεταιριστικές ομάδες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το εκδοθέν Πιστοποιητικό. Οι υπηρεσίες καταχώρισης επιχειρήσεων δεν επιτρέπεται να ζητούν αλλαγές στις πληροφορίες διεύθυνσης λόγω αλλαγών στα διοικητικά όρια.

Οι επιχειρήσεις, τα νοικοκυριά, οι συνεταιρισμοί, τα συνεταιριστικά σωματεία και οι συνεταιριστικές ομάδες πρέπει να ενημερώνουν τις πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις τους στο Πιστοποιητικό λόγω αλλαγών στα διοικητικά όρια, όταν χρειάζεται ή ταυτόχρονα με την καταχώριση/γνωστοποίηση αλλαγών.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας, η διεύθυνση του φορολογούμενου που καθορίζεται σύμφωνα με το έγκυρο Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης και η διεύθυνση που ενημερώνεται από την φορολογική αρχή σύμφωνα με την διεπίπεδη διοικητική περιοχή είναι και οι δύο νομικά έγκυρες για χρήση σε τιμολόγια.

Συνεπώς, σε περίπτωση που η επιχείρηση (αγοραστής ή πωλητής) υπόκειται σε εγγραφή σε σχέση με την εγγραφή επιχείρησης, θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης με την παλιά διεύθυνση (διεύθυνση πριν από την αλλαγή των διοικητικών ορίων) σύμφωνα με τις οδηγίες στην Επίσημη Αποστολή με αριθμό 4370/BTC-DNTN.

Συγκεκριμένα, στην περίπτωση που οι πληροφορίες της επαγγελματικής διεύθυνσης έχουν ενημερωθεί από την φορολογική αρχή σύμφωνα με την αντίστοιχη διοικητική περιοχή 2 επιπέδων και αυτές οι πληροφορίες έχουν συγχρονιστεί με το ηλεκτρονικό σύστημα τιμολογίων, οι πληροφορίες διεύθυνσης στο τιμολόγιο είναι οι πληροφορίες διεύθυνσης που έχουν ενημερωθεί από την φορολογική αρχή. Οι φορολογούμενοι χρησιμοποιούν την ειδοποίηση της φορολογικής αρχής για να παρέχουν πληροφορίες σε αρμόδιες υπηρεσίες ή πελάτες στην περίπτωση που η διεύθυνση στο τιμολόγιο είναι η διεύθυνση που έχει ενημερωθεί σύμφωνα με τη νέα λίστα διοικητικής περιοχής, αλλά οι πληροφορίες στο Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης εξακολουθούν να είναι η διεύθυνση σύμφωνα με την παλιά λίστα διοικητικής περιοχής.

Σε περίπτωση που οι πληροφορίες της επαγγελματικής διεύθυνσης έχουν ενημερωθεί από την φορολογική αρχή σύμφωνα με την αντίστοιχη διοικητική περιοχή 2 επιπέδων, αλλά δεν έχουν συγχρονιστεί με το σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων, οι πληροφορίες διεύθυνσης στο τιμολόγιο είναι οι πληροφορίες διεύθυνσης στο Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης.

Σε περίπτωση που ο αγοραστής δεν υπόκειται σε εγγραφή που συνδέεται με την εγγραφή της επιχείρησης, η διεύθυνση που αναφέρεται στο τιμολόγιο είναι η διεύθυνση που έχει ενημερωθεί από την φορολογική αρχή σύμφωνα με την διοικητική περιοχή 2 επιπέδων στο σύστημα εφαρμογών του φορολογικού κλάδου και έχει κοινοποιηθεί στον φορολογούμενο.

Από την πλευρά της φορολογικής αρχής, για την κάλυψη των απαιτήσεων της φορολογικής διαχείρισης σύμφωνα με τις διοικητικές περιοχές σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας, η Φορολογική Υπηρεσία εξέδωσε την Επίσημη Απόφαση Αρ. 1689/CT-NVT με ημερομηνία 10 Ιουνίου 2025 σχετικά με την αναθεώρηση και την τυποποίηση του καταλόγου φορολογουμένων σύμφωνα με τις διοικητικές περιοχές 2 επιπέδων.

Η φορολογική αρχή θα ενημερώνει προληπτικά τις πληροφορίες φορολογικής εγγραφής σχετικά με τη διεύθυνση του φορολογούμενου στο σύστημα εφαρμογών του φορολογικού κλάδου, βάσει της απόφασης οργάνωσης νέας διοικητικής μονάδας από την αρμόδια αρχή, και ταυτόχρονα θα ειδοποιεί τον φορολογούμενο χωρίς να απαιτείται από τον φορολογούμενο να εκτελέσει τη διαδικασία αλλαγής με τη φορολογική αρχή. Οι πληροφορίες διεύθυνσης του φορολογούμενου σύμφωνα με την διοικητική περιοχή 2 επιπέδων θα συγχρονίζονται για όλες τις εφαρμογές του φορολογικού κλάδου ή θα ενημερώνονται αυτόματα από τον πάροχο λύσεων ηλεκτρονικού τιμολογίου στο σύστημα ηλεκτρονικού τιμολογίου που παρέχεται στον φορολογούμενο.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html