Διαχειριστείτε αυστηρά τα αρχεία και τα έγγραφα κατά τη διευθέτηση των διακανονισμών.

Σύμφωνα με τις οδηγίες του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, κατά την εφαρμογή της ρύθμισης και της αναδιοργάνωσης, οι υπηρεσίες και οι μονάδες οφείλουν να κλείσουν τα αρχεία πριν παραδώσουν τα αρχεία και τα έγγραφα στη νέα μονάδα. Τα έγγραφα με μόνιμη αξία διατήρησης πρέπει να υποβληθούν στο Κέντρο Ιστορικών Αρχείων του Υπουργείου Εσωτερικών εντός 45 ημερών από την ημερομηνία της απόφασης ρύθμισης. Η παράδοση των αρχείων και των εγγράφων πρέπει να συμμορφώνεται με τις οδηγίες της Εγκυκλίου αριθ. 16/2014/TT-BNV του Υπουργείου Εσωτερικών .

Ανταλλαγή αρχειακών υπηρεσιών στην περιοχή Hung Thanh, στην πόλη Tuyen Quang .

Για έγγραφα που υπόκεινται σε αρχεία της υπηρεσίας, η παλιά μονάδα είναι υπεύθυνη για την παράδοσή τους στη νέα μονάδα που παραλαμβάνει την έδρα για περαιτέρω διαχείριση. Σε περίπτωση που η νέα μονάδα δεν παραλάβει την παλιά έδρα, η διαχείριση των εγγράφων θα εκτελείται από την υπηρεσία παραλαβής με τις περισσότερες λειτουργίες και εργασίες. Τα αρχεία και τα έγγραφα, κατά την παράδοση, πρέπει να διασφαλίζουν ότι διαθέτουν όλα τα στοιχεία και το περιεχόμενο όπως ορίζεται.

Συγκεκριμένα, τα αρχεία και τα έγγραφα που σχετίζονται με την υπό διεκπεραίωση εργασία, συμπεριλαμβανομένων των έντυπων και των ηλεκτρονικών αρχείων, θα παραδοθούν απευθείας στη νέα μονάδα για περαιτέρω επεξεργασία. Η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή ανέθεσε στην Tuyen Quang Telecommunications να συντονίσει με τις αρμόδιες υπηρεσίες τη μεταφορά ηλεκτρονικών δεδομένων στη μονάδα λήψης, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες αποθήκευσης και λειτουργίας δεν θα διακοπούν.

Το Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση και την προώθηση της εφαρμογής της διαχείρισης αρχείων και εγγράφων σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών καθοδηγεί τις υπηρεσίες και τις μονάδες στην αξιοποίηση δεδομένων κειμένου και αρχειοθετημένων εγγράφων μετά την αναδιοργάνωση του μηχανισμού και ταυτόχρονα υποστηρίζει την έγκαιρη μετατροπή των δεδομένων ηλεκτρονικών αρχείων.

Οι επικεφαλής των τμημάτων, των υποκαταστημάτων και των μονάδων πρέπει να εφαρμόσουν σοβαρά αυτό το σύστημα, ώστε να διασφαλίσουν τη συνέχεια και τη διαφάνεια στη διαχείριση των αρχείων και των εγγράφων, συμβάλλοντας στη βελτίωση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας του διοικητικού μηχανισμού μετά την αναδιάταξη και την αναδιοργάνωση.

Πηγή: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html