Τα Συνέδρια της Ένωσης Νέων σε όλα τα επίπεδα σε ολόκληρη την Ταξιαρχία 88 διεξήχθησαν με σύγχρονη, επιστημονική , πρακτική και αποτελεσματική κατεύθυνση, διασφαλίζοντας τόσο σοβαρότητα όσο και αποφασιστικότητα για καινοτομία, επιβεβαιώνοντας τον πρωτοποριακό ρόλο της οργάνωσης της Ένωσης Νέων στην υλοποίηση ψηφισμάτων σε όλα τα επίπεδα για την προώθηση της ανάπτυξης της επιστήμης, της τεχνολογίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού στον Στρατό Ξηράς, τα Τμήματα Υπηρεσιών και τις Ταξιαρχίες.

Αν στο παρελθόν, τα Συνέδρια της Ένωσης Νέων συχνά συνδέονταν με την εικόνα των χοντρών εγγράφων, των βιαστικών έντυπων εγγράφων, και η διανομή και διαχείριση των πληροφοριών είχε πολλούς περιορισμούς, τώρα από την αρχή η Ταξιαρχία έχει κατευθύνει μια ισχυρή αλλαγή στις μεθόδους, εφαρμόζοντας αποφασιστικά την τεχνολογία της πληροφορίας, εφαρμόζοντας την ψηφιοποίηση όλων των εγγράφων, δημιουργώντας ένα εσωτερικό σύστημα wifi και μια ξεχωριστή ηλεκτρονική πύλη πληροφοριών για το συνέδριο. Η Ένωση Νέων της Ταξιαρχίας έχει πρωτοπορήσει στον ψηφιακό μετασχηματισμό, συμβάλλοντας στο να γίνει το Συνέδριο της Ένωσης Νέων πραγματικά μια γιορτή νεολαίας, τόσο επίσημη, σύγχρονη, οικονομική και αποτελεσματική.

«Κογκρέσο χωρίς χαρτί» - ένα βήμα μπροστά στον ψηφιακό μετασχηματισμό

Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα και εντυπωσιακά νέα σημεία είναι η κατεύθυνση εφαρμογής του μοντέλου "Paperless Congress". Όλα τα έγγραφα, από πολιτικές εκθέσεις, σχέδια ψηφισμάτων, σχέδια προσωπικού, έγγραφα καθοδήγησης και συζητήσεις, ψηφιοποιούνται και αποθηκεύονται στο εσωτερικό σύστημα διακομιστή. Αντί να διανέμονται εκατοντάδες έντυπα αντίτυπα, κάθε σύνεδρος χρειάζεται μόνο να φέρει μαζί του ένα smartphone ή tablet, να συνδεθεί στο εσωτερικό wifi του συνεδρίου για να έχει πρόσβαση και να κατεβάζει απευθείας έγγραφα. Χάρη σε αυτό, η διαχείριση της διανομής εγγράφων γίνεται απλή και συμπαγής. Οι σύνεδροι μπορούν εύκολα να αναζητήσουν και να διαβάσουν χωρίς να χρειάζεται να ξεφυλλίσουν κάθε σελίδα.

Οι σύνεδροι δοκιμάζουν το σύστημα σάρωσης κωδικών QR εγγράφων.

Το μοντέλο του «Paperless Congress» προσφέρει πολλά πρακτικά οφέλη: Εξοικονόμηση κόστους εκτύπωσης, αποφυγή σπατάλης χαρτιού, φιλικότητα προς το περιβάλλον, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και των δεδομένων, τα οποία κυκλοφορούν μόνο εσωτερικά και όχι προς τα έξω.

Συγκεκριμένα, το σύστημα έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει την κεντρική διαχείριση και τον έλεγχο του κύκλου ζωής των εγγράφων. Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται μόνο στον εσωτερικό διακομιστή, χωρίς λειτουργίες κοινής χρήσης. Μετά το τέλος του συνεδρίου, οι διοργανωτές μπορούν να διαγράψουν όλα τα έγγραφα μόνο με διοικητικές λειτουργίες. Αυτός ο μηχανισμός διασφαλίζει ότι δεν παραμένουν αντίγραφα στις προσωπικές συσκευές των συνέδρων, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων ή των tablet. Χάρη σε αυτό, οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την εξυπηρέτηση του συνεδρίου με άνεση, αλλά και με απόλυτη ασφάλεια μετά το τέλος. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό νέο σημείο, που καταδεικνύει μια αυστηρή επιστημονική νοοτροπία διαχείρισης σε συνθήκες υψηλής ασφάλειας πληροφοριών.

Εσωτερικό σύστημα wifi και ιστοσελίδα συνεδρίου - ηλεκτρονική πύλη πληροφοριών στην αίθουσα

Ένα ξεχωριστό τεχνολογικό πλεονέκτημα είναι ότι το συνέδριο δημιούργησε ένα κλειστό εσωτερικό δίκτυο wifi, εξυπηρετώντας μόνο το συνέδριο, εντελώς ξεχωριστό από το διαδίκτυο. Το δίκτυο έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία Captive Portal - δηλαδή, κάθε σύνεδρος που συνδέεται στο wifi, καλείται σαρώνοντας τον κωδικό QR, η συσκευή θα ανοίξει αυτόματα τη σελίδα κανονισμών ασφάλειας πληροφοριών, και ο σύνεδρος πρέπει να επιβεβαιώσει ότι τον έχει διαβάσει και κατανοήσει σαφώς για να αποκτήσει πρόσβαση στη σελίδα πληροφοριών του συνεδρίου (η Ταξιαρχία 88 έχει γράψει ένα λογισμικό δημιουργίας κωδικών QR που λειτουργεί εκτός σύνδεσης για να εξυπηρετήσει το συνέδριο). Το δίκτυο wifi λειτουργεί μόνο σε LAN (χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο). Ένας διακομιστής αποθηκεύει τον ιστότοπο και τα έγγραφα. Το δρομολογητή/AP μεταδίδει wifi.

Οι σύνεδροι επισκέπτονται την έκθεση πρωτοβουλιών εφαρμογής τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης.

Ο ιστότοπος του συνεδρίου, όταν δημιουργηθεί, δεν λειτουργεί μόνο ως πύλη πληροφοριών αλλά και ως κέντρο επιχειρήσεων και προπαγάνδας σχετικά με το συνέδριο. Η διεπαφή έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι διαισθητική, επιστημονική και εύχρηστη.

Έξυπνες, διαισθητικές και διαφανείς λειτουργίες

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διεξαγωγής, οι εκθέσεις συζήτησης, τα σχέδια ψηφισμάτων κ.λπ. εμφανίζονται απευθείας στην οθόνη LED, σε συνδυασμό με infographics και επεξηγηματικά βίντεο . Αυτό όχι μόνο βοηθά το περιεχόμενο να γίνει εύληπτο, ζωντανό και εύκολο στην παρακολούθηση, αλλά εξοικονομεί επίσης χρόνο και δημιουργεί υψηλή συγκέντρωση για τους συμμετέχοντες.

Η παρουσία υποστηρίζεται επίσης άμεσα από την πύλη. Σε κάθε σύνεδρο δίνεται ένας προσωπικός κωδικός QR για να κάνει check in με ασφαλή έλεγχο ταυτότητας. Τα αποτελέσματα συγκεντρώνονται άμεσα, με διαφάνεια, ελαχιστοποιώντας τα σφάλματα και εξοικονομώντας χρόνο σε σύγκριση με την παραδοσιακή μέθοδο.

Προπαγανδιστικό έργο - διάδοση της εικόνας της νεολαίας

Όχι μόνο η σύγχρονη διαχείριση, αλλά και η προπαγανδιστική εργασία σε συνέδρια σε όλα τα επίπεδα στην Ταξιαρχία 88 προωθείται επίσης μέσω της εφαρμογής της ψηφιακής τεχνολογίας. Αναφορές, βίντεο κλιπ και ντοκιμαντέρ σχετικά με επιτεύγματα, κινήματα και παραδείγματα μελών συνδικάτων μεταδίδονται διασκορπισμένα στις συνεδρίες του συνεδρίου, δημιουργώντας μια συναρπαστική και ανταγωνιστική ατμόσφαιρα.

Ο εσωτερικός ιστότοπος μετατρέπεται σε μια «ηλεκτρονική βιβλιοθήκη» που αποθηκεύει όλα τα έγγραφα του συνεδρίου, εξυπηρετώντας τόσο επιτόπια αναφορά όσο και μακροπρόθεσμες πηγές εγγράφων για την εκπαίδευση στην παράδοση της μονάδας. Αυτός είναι ένας νέος και αποτελεσματικός τρόπος για να βοηθηθεί η εικόνα της νεολαίας της Ταξιαρχίας να διαδοθεί πιο έντονα και ευρέως.

Σημασία και πρακτική αποτελεσματικότητα

Οι σύνεδροι που συμμετέχουν στο συνέδριο φωτογραφίζονται.

Οι καινοτομίες στην οργάνωση των Συνεδρίων της Ένωσης Νέων σε όλα τα επίπεδα στην Ταξιαρχία 88 έχουν επιφέρει σαφή αποτελέσματα: Σημαντική μείωση του κόστους εκτύπωσης, χαρτιού, μελανιού και ανθρώπινου δυναμικού για τη διανομή εγγράφων· συντόμευση της διαδικασίας έκδοσης εγγράφων (σε περίπτωση προσαρμογής, απλώς μεταφόρτωση και ενημέρωση δεδομένων στον διακομιστή), λήψη παρουσιών, ανακοίνωση των αποτελεσμάτων καταμέτρησης ψήφων· υποστήριξη της επιστημονικής διεξαγωγής του προγράμματος· οι αναφορές και οι ομιλίες παρουσιάζονται οπτικά, ελκυστικά, εύκολα προσβάσιμα, αυξάνοντας την πειστικότητα... Τα δεδομένα υπάρχουν μόνο εσωτερικά, μπορούν να διαγραφούν ή να ανακληθούν πλήρως, οι χρήστες μπορούν μόνο να τα δουν, όχι να τα επεξεργαστούν, να τα κατεβάσουν ή να τα αντιγράψουν· αποφεύγοντας απόλυτα τον κίνδυνο ανασφάλειας και διαρροής πληροφοριών.

Επεκτασιμότητα του μοντέλου για συνέδρια με υψηλές απαιτήσεις ασφαλείας

Η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών στην οργάνωση των Συνεδρίων της Ένωσης Νέων σε όλα τα επίπεδα στην Ταξιαρχία 88 δεν περιορίζεται μόνο στο εσωτερικό πεδίο εφαρμογής της οργάνωσης της Ένωσης Νέων, αλλά ανοίγει επίσης πολλές δυνατότητες για αναπαραγωγή και εφαρμογή σε άλλους τύπους συνεδρίων, σεμιναρίων, συναντήσεων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων... χωρίς τη χρήση χαρτιού στην Ταξιαρχία και το Σώμα.

Το αποκορύφωμα του μοντέλου είναι η κλειστή ασφάλεια και ο κεντρικός έλεγχος. Το εσωτερικό σύστημα σύνδεσης wifi λειτουργεί ανεξάρτητα, χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο και στο στρατιωτικό δίκτυο (χρειάζεται μόνο 1 δρομολογητή/AP και έναν αριθμό υπολογιστών και τηλεφώνων για να σχηματιστεί ένα εσωτερικό δίκτυο), συμβάλλοντας στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου διαρροής πληροφοριών. Τα έγγραφα, τα κείμενα, τα δεδομένα εικόνων, τα βίντεο κυκλοφορούν μόνο εσωτερικά, μπορούν μόνο να προβληθούν, δεν μπορούν να ληφθούν, δεν μπορούν να επεξεργαστούν και δεν μπορούν να διανεμηθούν εκτός.

Συγκεκριμένα, όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο στον διακομιστή, ενώ άλλες συσκευές μπορούν να θεωρηθούν μόνο ως βασικός παράγοντας για την εξασφάλιση της ασφάλειας. Όταν ολοκληρωθεί το συνέδριο, η Οργανωτική Επιτροπή χρειάζεται μόνο να διακόψει τον διακομιστή και να διαγράψει όλα τα σχετικά δεδομένα. Έτσι, οι χρήστες δεν μπορούν να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες. Αυτή η μέθοδος πληροί τις προϋποθέσεις για εύκολη αξιοποίηση κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και διασφαλίζει την αρχή της απόλυτης εμπιστευτικότητας μετά το τέλος.

Εάν διερευνηθεί και επενδυθεί σωστά, αυτό το μοντέλο μπορεί να γίνει μια τυπική τεχνολογική λύση για πολλά συνέδρια στην Ταξιαρχία και το Σώμα, από τακτικές συναντήσεις, ενδιάμεσες και τελικές συνδιασκέψεις, έως μεγάλα συνέδρια όπως Στρατιωτικές-Πολιτικές Συνδιασκέψεις, Συνδιασκέψεις Βασικών Στελεχών... Με τα πλεονεκτήματα της υψηλής ασφάλειας, της εξοικονόμησης, της ταχύτητας και της νεωτερικότητας, αυτή θα είναι μια νέα κατεύθυνση, που θα συμβάλει στη βελτίωση της ποιότητας λειτουργίας, της διαχείρισης και της προπαγάνδας στην Ταξιαρχία 88 και το Σώμα.

Οδηγίες για την ολοκλήρωση και την παροχή υπηρεσιών σε συνέδρια μονάδων

Τα επίλεκτα μέλη της Ταξιαρχίας 88.

Η αρχική επιτυχία στην εφαρμογή του μοντέλου «χωρίς χαρτί» του Συνεδρίου της Ένωσης Νέων, με τη σύνδεση εσωτερικού wifi και έναν ειδικό ιστότοπο, επιβεβαίωσε την ορθότητα και την αποτελεσματικότητα αυτής της κατεύθυνσης. Σε αυτή τη βάση, η Ταξιαρχία 88 μπορεί να συνεχίσει να ερευνά και να τελειοποιεί το σύστημα, προσθέτοντας χαρακτηριστικά όπως: Πολυεπίπεδο έλεγχο ταυτότητας για τους συνέδρους, σύστημα σύνδεσης με χρήση προσωπικού κωδικού αναγνώρισης, ενσωμάτωση λογισμικού για τη διαχείριση της παρουσίας, της ψηφοφορίας, των διαδικτυακών ομιλιών, ευέλικτο μηχανισμό αποθήκευσης δεδομένων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Όσον αφορά την τυποποίηση, η τελειοποίηση του μοντέλου θα βοηθήσει την Ταξιαρχία να επεκτείνει εύκολα την εφαρμογή της σε πολλά διαφορετικά είδη συνεδρίων της μονάδας. Η διασφάλιση ότι οι απαιτήσεις της εξοικονόμησης, της ασφάλειας, της επιστήμης και της αποτελεσματικότητας τίθενται επίσης σε προτεραιότητα, έτσι ώστε το μοντέλο του Συνεδρίου της Ένωσης Νέων που χρησιμοποιεί την ψηφιακή τεχνολογία να μπορεί να γίνει μια κοινή λύση.

Με αυτόν τον τρόπο, η Ταξιαρχία 88 όχι μόνο πρωτοστάτησε στον ψηφιακό μετασχηματισμό στην καινοτομία του έργου της Ένωσης Νέων, αλλά συνέβαλε επίσης με μια εμπειρία και ένα μοντέλο που μπορεί να αναπαραχθεί για ολόκληρο το Σώμα, ακόμη και για ολόκληρο τον στρατό. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για τη σταδιακή υλοποίηση του στόχου της οικοδόμησης ενός «Επαναστατικού, πειθαρχημένου, ελίτ, σύγχρονου» Σώματος που συνδέεται με την εθνική πολιτική ψηφιακού μετασχηματισμού που έχουν προσδιορίσει το Κόμμα, το Κράτος, η Κεντρική Στρατιωτική Επιτροπή και το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας.

Το Συνέδριο της Ένωσης Νέων σε όλα τα επίπεδα της Ταξιαρχίας 88 δεν είναι μόνο ένα σημαντικό πολιτικό γεγονός, ένα φεστιβάλ για τη νεολαία της Ταξιαρχίας, αλλά και μια σημαντική επίδειξη της ικανότητας εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών στις δραστηριότητες της Ένωσης Νέων και του νεολαιίστικου κινήματος. Δεν αποτελεί μόνο ένα τεχνικό βήμα προς τα εμπρός, αλλά και μια επιβεβαίωση της γενναιότητας, της ευφυΐας και της δημιουργικότητας των νέων της Ταξιαρχίας στην ψηφιακή εποχή.

Αντισυνταγματάρχης DO QUANG NGOC, Αναπληρωτής Πολιτικός Επίτροπος της Ταξιαρχίας 88 (Χημικό Σώμα)

* Επισκεφθείτε την ενότητα για να δείτε σχετικά νέα και άρθρα.

    Πηγή: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404