«Κινητά γραφεία» για νέους

Με την έκρηξη της ψηφιακής τεχνολογίας και των ευέλικτων μορφών εργασίας, οι νέοι δημιουργούν μια νέα έννοια του «γραφείου». Δεν περιορίζονται πλέον σε τέσσερις τοίχους, αλλά πολλοί νέοι επιλέγουν ήσυχα καφέ με δημιουργικούς χώρους εργασίας που τους εμπνέουν να σπουδάσουν και να εργαστούν. Η άνεση, η ευκολία και το ανοιχτό περιβάλλον των καφέ τους βοηθούν να συγκεντρωθούν, να είναι δημιουργικοί και να παράγουν νέες ιδέες, μετατρέποντας αυτά τα μέρη σε ενεργητικά «κινητά γραφεία».

Αποσπώντας τα μάτια της από την οθόνη του φορητού υπολογιστή της για λίγα λεπτά, η Nguyen Phuong Anh (γεννημένη το 2000, στην περιοχή Nong Trang) ήπιε έναν καφέ, κοιτάζοντας έξω από το παράθυρο όπου το πρωινό φως έλαμπε στο τραπέζι της. Ο ήσυχος, ευάερος ανοιχτός χώρος και η απαλή μουσική υπόκρουση έκαναν την Phuong Anh να νιώσει χαλαρή και εμπνευσμένη. Μετά από ένα σύντομο διάλειμμα, η Phuong Anh επέστρεψε στην διαδικτυακή της εργασία: ανταλλάσσοντας email με συναδέλφους, ενημερώνοντας τα αρχεία προσωπικού, σχεδιάζοντας την επόμενη εβδομάδα εργασίας...

Η Phuong Anh εργάζεται αυτήν τη στιγμή διαδικτυακά, ακολουθώντας ένα μοντέλο εξ αποστάσεως εργασίας στον διοικητικό και ανθρώπινο δυναμικό τομέα για μια χρηματοοικονομική εταιρεία στην πόλη Χο Τσι Μινχ . Όλες οι εργασίες, από τις ομαδικές συναντήσεις και την επεξεργασία εγγράφων έως την επικοινωνία με τους συναδέλφους και την αναφορά προόδου, εκτελούνται μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, επιτρέποντάς της να εργάζεται από οπουδήποτε με μόνο έναν φορητό υπολογιστή και σύνδεση στο διαδίκτυο. Ωστόσο, η εξ αποστάσεως εργασία απαιτεί επίσης υψηλή συγκέντρωση και πειθαρχία. Ως εκ τούτου, η Phuong Anh επιλέγει συχνά τις καφετέριες ως σημείο εκκίνησης για την εργάσιμη ημέρα. Για την Phuong Anh, οι καφετέριες δεν είναι απλώς οικεία σημεία στάσης, αλλά έχουν γίνει το «κινητό γραφείο» της, ένα μέρος όπου η εργασία είναι αποτελεσματική, άνετη και εμπνευσμένη.

Η Nguyen Phuong Anh (υπεύθυνη φύλαξης Nong Trang) εκμεταλλεύτηκε τον ανοιχτό χώρο στο καφέ για να συγκεντρωθεί, να είναι δημιουργική και να βελτιώσει την εργασιακή της απόδοση.

Ο Phuong Anh μοιράστηκε: «Το περιβάλλον του καφέ με βοηθά να συγκεντρωθώ καλύτερα από την εργασία από το σπίτι και δημιουργεί μια αίσθηση φρεσκάδας κάθε μέρα. Μπορώ να εργάζομαι, να μαθαίνω νέες δεξιότητες, να γνωρίζω φίλους... Όταν δεν είμαι πλέον δεσμευμένος από ένα σταθερό γραφείο, η δουλειά μου γίνεται πολύ πιο ευέλικτη και δημιουργική».

Δεν είναι μόνο οι νέοι ελεύθεροι επαγγελματίες ή όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως που ασπάζονται αυτή την τάση. Πολλοί υπάλληλοι γραφείου επιλέγουν επίσης να μετατρέψουν τις καφετέριες σε «κινητά γραφεία». Καθώς η ανάγκη για ευέλικτη και αποτελεσματική επικοινωνία στην εργασία αυξάνεται, οι ομάδες εργασίας συχνά στρέφονται σε καφετέριες για συναντήσεις και διαχείριση εργασιών αντί για τις παραδοσιακές αίθουσες συσκέψεων. Ανάμεσά τους, η κα. Nguyen Thi Hang Nga (περιφέρεια Viet Tri) είναι μία από εκείνους που έχουν ασπαστεί αυτή τη συνήθεια.

Η κα. Nga εργάζεται αυτήν τη στιγμή ως υπάλληλος γραφείου σε ένα νέο νοσοκομείο που βρίσκεται ακόμη υπό κατασκευή. Η δουλειά της απαιτεί να συντονίζεται συνεχώς με συναδέλφους σε διάφορους τομείς: τον υπεύθυνο διοικητικών υπηρεσιών και ανθρώπινου δυναμικού, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και μάρκετινγκ και τον υπεύθυνο για την ανάπτυξη λειτουργικών διαδικασιών. Αντί να περιμένουν μια σταθερή αίθουσα συσκέψεων στο νοσοκομείο, η ομάδα της κας Nga επιλέγει ένα καφέ ως τόπο συνάντησης για να ενημερώνει για την πρόοδο και να συζητά την καθημερινή εργασία.

Σε έναν ήσυχο χώρο, κάθε άτομο ανοίγει τον φορητό υπολογιστή του για να παρακολουθεί την εργασία του, αλλά μπορεί εύκολα να επικοινωνεί όταν χρειάζεται. Τέτοιες συνεδρίες εργασίας βοηθούν την ομάδα να εξοικονομεί χρόνο, να είναι πιο προνοητική στη διεκπεραίωση των εργασιών και να διατηρεί ένα χαλαρό πνεύμα εν μέσω της φασαρίας της προετοιμασίας για τα επίσημα εγκαίνια του νοσοκομείου.

Η κα. Νγκουγιέν Θι Χανγκ Νγκα (θάλαμος Βιετ Τρι) και οι συνάδελφοί της συζητούν για τη δουλειά σε μια καφετέρια, προετοιμάζοντας την ημέρα των εγκαινίων του νέου νοσοκομείου.

Σύμφωνα με την κα. Nga, η εργασία εκτός γραφείου βοηθά την ομάδα να εξοικονομήσει χρόνο μετακίνησης, να συντομεύσει τη διαδικασία εργασίας και να δημιουργήσει μια πιο ανοιχτή ατμόσφαιρα για συζήτηση. «Καθισμένοι σε ένα καφέ, όλοι μπορούν πιο εύκολα να ανταλλάξουν ιδέες και να δώσουν σχόλια ο ένας στον άλλον. Νιώθω μια σημαντική αύξηση ενέργειας, ειδικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου που το νοσοκομείο βιάζεται να τηρήσει τις προθεσμίες», πρόσθεσε.

Η επιλογή «κινητών γραφείων» γίνεται τάση μεταξύ πολλών νέων σήμερα. Όχι μόνο προσφέρουν ευελιξία και άνεση, αλλά αυτοί οι ανοιχτοί χώροι συμβάλλουν επίσης στην αύξηση της εργασιακής αποδοτικότητας, στην τόνωση της δημιουργικότητας και στη μείωση του αισθήματος περιορισμού που συχνά συνδέεται με τα παραδοσιακά περιβάλλοντα γραφείου. Για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους όπως η Phuong Anh ή τους υπαλλήλους γραφείου όπως η Nga, τα «κινητά γραφεία» αποτελούν την ιδανική επιλογή για τη διατήρηση της εστίασης, της σύνδεσης και της παραγωγικότητας. Αυτή η τάση αντικατοπτρίζει έναν σύγχρονο, δυναμικό τρόπο εργασίας και καταδεικνύει την ταχεία προσαρμοστικότητα των νέων στις αλλαγές στον χώρο εργασίας.

Πολλές καφετέριες διαθέτουν επίσης καθορισμένους χώρους για όσους χρειάζεται να εργαστούν διαδικτυακά, επιτρέποντας τόσο στοχευμένες όσο και άνετες συζητήσεις ή ομαδικές συναντήσεις. Αυτό το μοντέλο προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα: δημιουργία ευχάριστης ατμόσφαιρας, επέκταση δημιουργικού χώρου, αύξηση της ευελιξίας και δυνατότητα πιο προληπτικής εργασίας. Ωστόσο, τα «κινητά γραφεία» παρουσιάζουν επίσης ορισμένες προκλήσεις, όπως ο θόρυβος κατά τις ώρες αιχμής, η εξάρτηση από τη σύνδεση στο διαδίκτυο και ο κίνδυνος περισπασμών σε περίπτωση έλλειψης προσωπικής πειθαρχίας. Παρ' όλα αυτά, πολλοί νέοι εξακολουθούν να θεωρούν αυτή την επιλογή κατάλληλη στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον που απαιτεί προσαρμοστικότητα και ευέλικτη σκέψη.

Η δημοτικότητα των «κινητών γραφείων» αντικατοπτρίζει μια νέα προσέγγιση στην εργασιακή κουλτούρα: πιο ανοιχτή, δυναμική και αξιοποιώντας τον χώρο για την ενίσχυση της έμπνευσης. Αν και δεν αντικαθιστά πλήρως τα παραδοσιακά γραφεία, αυτό το μοντέλο βοηθά στην ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και επιβεβαιώνει τη δημιουργικότητα, την προσαρμοστικότητα και το καινοτόμο πνεύμα των νέων στην ψηφιακή εποχή.

Ταν Αν

Πηγή: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm