El 1 de junio, en la Oficina del Comité Provincial del Partido se celebró una conferencia de capacitación sobre el trabajo de edición de documentos de archivo durante el proceso de reestructuración del aparato.
A la capacitación asistieron 160 delegados que son especialistas en documentos y archivos de agencias de asesoramiento y apoyo del Comité Provincial del Partido, el periódico y la estación de radio y televisión Bac Lieu, la escuela política Chau Van Dang, el Frente de la Patria y organizaciones sociopolíticas a nivel provincial; y especialistas en archivos de oficinas de distritos, comunas, barrios y ciudades.
Los delegados se dividieron en grupos para practicar la edición de documentos de archivo.
Los delegados escucharon a los dirigentes de la Oficina del Comité Provincial del Partido informar sobre la implementación de los documentos del Comité Central y Provincial del Partido sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político y las unidades administrativas.
Durante un día, se informó a los delegados sobre el propósito, la importancia y los principios de la edición de documentos de archivo. Al mismo tiempo, se les explicó los pasos del proceso.
Los delegados también se dividieron en grupos para practicar la edición de documentos de archivo para las siguientes muestras de archivos: archivo de la 14ª Conferencia del Comité Ejecutivo Provincial del Partido (9 de junio de 2022); archivo de la Conferencia del Comité Permanente Provincial del Partido (17 de enero de 2022); archivo de la Conferencia para difundir la Resolución 06, de fecha 24 de enero de 2022, del Comité Central del Partido sobre planificación, construcción, gestión y desarrollo sostenible de las áreas urbanas vietnamitas hasta 2030, con visión a 2045; archivo del Comité Permanente Provincial del Partido que trabaja con el Departamento de Cultura, Deportes y Turismo (23 de mayo de 2022)...
La capacitación en edición de documentos de archivo es un paso importante para ayudar al equipo de especialistas administrativos y de archivos a realizar bien la tarea de clasificar documentos de archivo, limitar errores y desperdicios en el proceso de digitalización de documentos, crear efectivamente nuevos registros y construir un conjunto de herramientas de búsqueda de registros en el proceso de organización del aparato.
Noticias y fotos: HT
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Fuente: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/160-dai-bieu-duoc-tap-huan-cong-tac-chinh-ly-tai-lieu-luu-tru-100920.html
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