Últimos 20 días para mantener el código de exportación agrícola a China

El Departamento de Producción de Cultivos y Protección Vegetal recomienda que las empresas completen sus solicitudes en CIFER antes del 16 de diciembre para evitar la congestión de las tasaciones y el riesgo de interrupción del comercio.

A partir del 1 de octubre, el sistema CIFER de la Administración General de Aduanas de China (GACC) bloqueó automáticamente la función de aceptación de extensión de registros para 118 empresas que debían volver a registrarse según la Orden 248. Este es el mecanismo operativo predeterminado, sin un proceso de extensión manual.

El sistema se reabrió el 20 de noviembre después de que el Departamento de Producción Agrícola y Protección Vegetal enviara dos despachos oficiales, el 6 y el 24 de octubre, solicitando a la GACC la revisión de la solicitud. Esto dejó al grupo de empresas mencionado aproximadamente 20 días para completar los trámites antes del 16 de diciembre, fecha límite establecida por el Departamento, dado que la agencia gestora debía revisar 13 requisitos técnicos antes de transferir la solicitud a China.

Nguyen Quy Duong, subdirector del Departamento de Producción Agrícola y Protección Vegetal. Foto: Bao Thang.

El 75% de las empresas no completan sus documentos a tiempo en CIFER

De los 598 expedientes de registro CIFER bajo la autoridad de verificación del Departamento de Producción Agrícola y Protección Vegetal, 118 empresas pertenecen al grupo que debe reinscribirse en la primera fase, incluyendo arroz, anacardos, frutos secos, frutas congeladas y especias. Este grupo de productos debe ser certificado por la autoridad competente antes de ser evaluado por la GACC.

Según el subdirector Nguyen Quy Duong, antes del cierre automático del sistema el 1 de octubre, el GACC envió avisos recordando a cada empresa que presentara la documentación a través de sus cuentas CIFER y correo electrónico. Sin embargo, antes de la fecha límite del 30 de septiembre, el Departamento solo había recibido la documentación de 29 unidades. Las 89 empresas restantes (aproximadamente el 75%) no la presentaron al sistema CIFER, lo que impidió la renovación a tiempo.

Según el Artículo 20 de la Orden 248, las empresas deben presentar proactivamente sus solicitudes de renovación entre 3 y 6 meses antes de la expiración del código anterior. El Sr. Duong afirmó que esta normativa se difundió a lo largo de 2021 y se mencionó en numerosas reuniones y en la conferencia virtual celebrada el 5 de agosto.

El 22 de septiembre, el Departamento continuó emitiendo un documento recordando sobre la extensión del registro de las empresas exportadoras de alimentos de origen vegetal a China de acuerdo con la Orden 248, en el que informó completamente los requisitos, procedimientos y plazo para extender el registro en el sistema CIFER.

“La agencia gestora ha proporcionado información completa. Que las empresas den seguimiento y presenten la información a tiempo es un factor que el Departamento no puede controlar”, afirmó el Sr. Duong.

Los casos de tres empresas, Gentraco, Vinarice y Thanh Tin, son una excepción. Aunque presentaron sus solicitudes dentro del plazo de 3 a 6 meses establecido por la Orden 248, el sistema no las aceptó. El Departamento respondió a esta cuestión mediante el Despacho Oficial n.º 4387/TTTV-ATTPMT.

La razón determinada por el Departamento es: el artículo 20 de la Orden 248 no ha estipulado claramente el período de tiempo para que la autoridad competente del país exportador (en este caso, el Departamento de Producción Agrícola y Protección Vegetal) reciba y transfiera el expediente de extensión, lo que genera problemas técnicos que surgen durante el proceso de implementación.

El Departamento ha colaborado con la GACC, mediante las dos notas diplomáticas mencionadas, para solicitar la consideración de la apertura del sistema CIFER para que las empresas puedan seguir completando sus solicitudes de renovación. Hasta la fecha, las solicitudes de empresas, como Gentraco, Vinarice y Thanh Tin, se han recibido y tramitado con normalidad a través del CIFER. Las empresas pueden seguir el progreso directamente a través de sus cuentas.

Procedimientos de registro para empresas exportadoras a China en el portal CIFER. Foto: GACC.

Evite el riesgo de “tomar atajos”

El subdirector Nguyen Quy Duong indicó que la prórroga del CIFER China solo se notifica a las empresas a través de la cuenta del sistema. El Departamento no recibe notificaciones oficiales.

Algunas empresas, por diversas razones, podrían no haber comprendido esta información, lo que podría interrumpir el proceso. Por lo tanto, en el comunicado oficial enviado a las asociaciones industriales, el Departamento de Producción Agrícola y Protección Vegetal solicitó a las empresas que presentaran los documentos de reinscripción antes del 16 de diciembre para tener tiempo suficiente para la evaluación y el envío a China antes de que se bloquee el sistema de recepción automática el 1 de enero de 2026.

Según el Sr. Duong, las solicitudes presentadas demasiado cerca de la fecha límite, como las enviadas el 28 y 29 de septiembre en el lote anterior, hicieron imposible que el Departamento evaluara completamente los 13 elementos técnicos antes de que el sistema se cerrara automáticamente el 1 de octubre. "El tiempo entre la presentación, la evaluación y la transferencia debe ser lo suficientemente amplio para que la solicitud pueda procesarse sin problemas", dijo.

Durante este período de prórroga, hasta el 31 de diciembre, si la empresa presenta su expediente con retraso y está incompleto, el Departamento considerará la posibilidad de transferirlo a un mecanismo automático. En ese momento, todos los riesgos relacionados con el comercio, incluida la posibilidad de interrupción de las exportaciones, serán responsabilidad de la empresa.

El Departamento también observó que muchas solicitudes comerciales presentadas al CIFER solo incluían un formulario de solicitud sin adjuntar los documentos requeridos por la GACC. Esto también explica, en parte, por qué muchas solicitudes no tienen fundamento suficiente para ser consideradas. Esta falta de contenido no puede completarse a última hora, especialmente cuando la fecha límite es de menos de tres semanas.

Respecto al procedimiento para renovar el código en el sistema CIFER, el Sr. Duong enfatizó que es mucho más sencillo que registrarse por primera vez. Sin embargo, una implementación lenta podría provocar interrupciones en las exportaciones justo en el período pico previo al Tet, cuando el mercado chino consume una gran cantidad de productos agrícolas vietnamitas.

El Departamento ha activado un sistema de soporte 24/7 por teléfono y correo electrónico, y ha solicitado a las asociaciones que refuercen la comunicación interna para que las empresas del sector estén al tanto de los plazos y los requisitos técnicos. Durante la última semana, varias empresas presentaron documentación adicional. Sin embargo, el retraso sigue siendo considerable.

Los próximos 20 días son la fase decisiva. Cuanto antes las empresas gestionen la situación, más podrán reducir el riesgo de congestión técnica e interrupción del comercio, afirmó el Sr. Duong.

Fuente: https://nongnghiepmoitruong.vn/20-ngay-cuoi-de-giu-ma-xuat-khau-nong-san-sang-trung-quoc-d786898.html