Se estima que, con unos 8 millones de documentos notariales al año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costes de almacenamiento y procesamiento de documentos.
La información anterior se dio a conocer en el taller "El papel de las firmas digitales y los servicios de confianza en la certificación notarial electrónica", organizado por el Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), el Ministerio de Ciencia y Tecnología, en coordinación con la Asociación de Notarios de Vietnam, el 19 de septiembre.
Plataforma para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas
La Sra. To Thi Thu Huong, Directora de NEAC, comentó: “En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, las firmas digitales y los servicios de confianza no son solo herramientas técnicas, sino también la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, dando forma a la economía digital, el gobierno digital y la sociedad digital”.
Según la Sra. Huong, el taller se celebró en el contexto de la ley sobre legalización notarial que crea un corredor legal para la legalización notarial electrónica y el Decreto 23/2025/ND-CP del Gobierno, recientemente emitido sobre firmas electrónicas y servicios de confianza, que establece un marco jurídico completo para los servicios de confianza (firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos...).
Estas regulaciones constituyen un puente importante para crear una base legal que permita que la certificación notarial electrónica funcione eficazmente, garantizando que todos los documentos certificados electrónicamente tengan el mismo valor legal que los documentos en papel.
Según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y confirmar su aceptación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio, por lo que la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales. Asimismo, la Ley de Legalización Notarial de 2024 estipula que un documento legalizado electrónicamente es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y la firma digital de una entidad notarial.
A medida que las transacciones electrónicas se vuelven más populares, también surgen servicios relacionados, entre ellos los servicios de confianza. La Ley de Transacciones Electrónicas estipula tres tipos de servicios de confianza: servicio de sellado de tiempo, servicio de autenticación de mensajes de datos y servicio de autenticación de firma digital pública.
El Decreto N° 23/2025/ND-CP contiene regulaciones detalladas y específicas sobre servicios confiables, incluyendo condiciones que deben cumplirse en materia de recursos humanos, tecnología, finanzas, etc., si las empresas desean realizar negocios en este tipo de servicios.
En el ámbito de la legalización electrónica, un servicio de confianza es una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y a las organizaciones notariales a simplificar los procesos empresariales, a convertir gradualmente las transacciones notariales tradicionales del entorno físico al entorno digital y a mejorar la eficiencia de las actividades de legalización electrónica.
Los expertos afirman que las ventajas de la certificación notarial electrónica para las personas y la sociedad radican principalmente en el ahorro de tiempo y dinero. Es posible certificar ciertos documentos en línea desde casa, evitando así tener que acudir repetidamente a la notaría. Los registros electrónicos se procesan con rapidez y los documentos certificados se pueden expedir casi de inmediato tras la firma digital del notario.
Además, la certificación notarial electrónica aumentará la seguridad y la transparencia. Cada documento certificado electrónicamente incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan en formato electrónico, evitando así el riesgo de pérdida, daño o falsificación.
La certificación notarial electrónica también está vinculada a muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos certificados electrónicamente pueden utilizarse directamente en trámites de registro de empresas, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias adicionales en papel, lo que contribuye a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad a los ciudadanos.
Se estima que, con unos 8 millones de documentos notariales al año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costes de almacenamiento y procesamiento de documentos.
Hacia la implementación síncrona de la certificación notarial electrónica
Como proveedor nacional de servicios de certificación electrónica (RootCA), NEAC se compromete a acompañar a los organismos y unidades pertinentes en la implementación de la certificación notarial electrónica.
El representante del Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC) afirmó que coordinará con las unidades pertinentes del Ministerio de Justicia y la Asociación de Notarios de Vietnam la difusión, la capacitación y el fortalecimiento de las capacidades de los notarios en el uso de firmas digitales, creando así la base técnica y jurídica necesaria para la implementación de la certificación notarial electrónica. Asimismo, el NEAC se encargará de informar y orientar a la población sobre las ventajas de las firmas digitales y la fiabilidad de los servicios, fomentando el uso de firmas digitales personales para impulsar la economía y la sociedad digitales, con el objetivo de que el 50 % de los adultos cuenten con firmas digitales para finales de 2025.
Además del contenido político, los delegados que asistieron al taller también participaron directamente en debates y escucharon a representantes de organizaciones que prestan servicios de certificación de firmas digitales (CA) presentar sus documentos, introducir soluciones técnicas, compartir experiencias de implementación y orientar a los notarios sobre cómo registrar y utilizar firmas digitales y servicios de confianza en el ámbito de la notarización electrónica, ayudándoles a acceder a la tecnología aplicada en su trabajo diario.
Los delegados coincidieron en que la implementación de la certificación notarial electrónica para simplificar los trámites cuenta con un marco legal básico. En el futuro inmediato, se ha confirmado que las firmas digitales y los servicios de confianza tienen valor legal y satisfacen las necesidades de particulares y empresas, permitiendo ahorrar tiempo y reducir la burocracia.
En la siguiente fase, es necesario acelerar la implementación de la notarización electrónica, desplegando el marco jurídico necesario para cumplir con la política de transformación digital del Partido y del Estado, atendiendo a las necesidades de la sociedad, y sin esperar a que todas las regulaciones estén completamente completas antes de comenzar.
Fuente: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp
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