Se estima que con alrededor de 8 millones de documentos notariados cada año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.
La información anterior se presentó en el taller "El papel de las firmas digitales y los servicios confiables con la notarización electrónica" organizado por el Centro Nacional de Autenticación Electrónica (NEAC), el Ministerio de Ciencia y Tecnología en coordinación con la Asociación de Notarios de Vietnam el 19 de septiembre.
Plataforma para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas
La Sra. To Thi Thu Huong, directora del NEAC, comentó: «En una era donde los datos se convierten en un nuevo recurso y las transacciones digitales se popularizan, garantizar la confianza digital es un requisito indispensable. En Vietnam, las firmas digitales y los servicios de confianza no solo son herramientas técnicas, sino también la base para garantizar la confianza en las transacciones electrónicas, configurando la economía , el gobierno y la sociedad digitales».
Según la Sra. Huong, el taller se realizó en el contexto de la Ley sobre notarización que crea un corredor legal para la notarización electrónica y el Decreto 23/2025/ND-CP del Gobierno emitido recientemente sobre firmas electrónicas y servicios de confianza que establece un marco legal completo para los servicios de confianza (firmas digitales, autenticación de mensajes de datos, sellado de tiempo, servicios seguros de envío y recepción de datos...).
Estas regulaciones son un puente importante para crear una base legal para que la notarización electrónica funcione de manera eficaz, garantizando que todos los documentos notariados electrónicos tengan el mismo valor legal que los documentos en papel.
Según la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, una firma digital es una firma electrónica que utiliza un algoritmo de clave asimétrica para autenticar al firmante y confirmar su aceptación del contenido firmado. Una firma digital garantiza la autenticidad, la integridad y el no repudio, por lo que la Ley de Transacciones Electrónicas afirma que una firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en las transacciones tradicionales, y la Ley de Notarización de 2024 estipula que un documento electrónico notariado es válido desde el momento en que se firma con la firma digital de un notario y la firma digital de una organización notarial.
A medida que las transacciones electrónicas se popularizan, también se incorporan servicios relacionados, uno de los cuales son los servicios de confianza. La Ley de Transacciones Electrónicas estipula tres tipos de servicios de confianza: servicio de sellado de tiempo, servicio de autenticación de mensajes de datos y servicio de autenticación de firma digital pública.
El Decreto No. 23/2025/ND-CP tiene regulaciones detalladas y específicas sobre los servicios de confianza, incluidas las condiciones que se deben cumplir en materia de recursos humanos, tecnología, finanzas, etc. si las empresas desean realizar negocios en este tipo de servicios.
Para el campo de la notarización electrónica, el servicio de confianza es una herramienta eficaz que ayuda a los notarios y las organizaciones notariales a simplificar los procesos comerciales, convertir gradualmente las transacciones de notarización tradicionales del entorno real al entorno digital y mejorar la eficiencia de las actividades de notarización electrónica.
Los expertos afirman que los beneficios de la notarización electrónica para las personas y la sociedad residen principalmente en el ahorro de tiempo y dinero. Se pueden notarizar algunos tipos de documentos en línea desde casa, en lugar de tener que acudir a la notaría con frecuencia. Los registros electrónicos se procesan rápidamente y los documentos notariados se pueden emitir casi inmediatamente después de que el notario los firme digitalmente.
Además, la notarización electrónica también aumentará la seguridad y la transparencia. Cada documento notariado electrónico incluye una firma digital y un sello de tiempo, cuya autenticidad puede verificarse en línea. Los registros se almacenan electrónicamente, lo que evita el riesgo de pérdida, daño o falsificación.
La notarización electrónica también está conectada con muchos otros servicios públicos y transacciones electrónicas. Los documentos notariados electrónicos pueden utilizarse directamente en procedimientos de registro mercantil, transacciones inmobiliarias, operaciones bancarias, etc., sin necesidad de presentar copias en papel adicionales, lo que ayuda a reducir la duplicación y ofrece la máxima comodidad.
Se estima que con alrededor de 8 millones de documentos notariados cada año, la aplicación de la notarización electrónica puede ahorrar a la sociedad cientos de miles de millones de dongs en costos de almacenamiento y procesamiento de documentos.
Hacia la implementación sincrónica de la notarización electrónica
Como proveedor nacional de servicios de certificación electrónica (RootCA), NEAC se compromete a acompañar a las agencias y unidades pertinentes en la implementación de la notarización electrónica.
El representante del NEAC afirmó que se coordinará con las unidades pertinentes del Ministerio de Justicia y la Asociación de Notarios de Vietnam para difundir, capacitar y mejorar la capacidad de los notarios en el uso de firmas digitales, creando así una base técnica y legal para la implementación de la notarización electrónica. Asimismo, el Centro Nacional de Autenticación Electrónica se encarga de difundir y orientar sobre los beneficios de las firmas digitales y los servicios confiables, fomentando el uso de firmas digitales personales para promover la economía y la sociedad digitales, con el objetivo de que el 50 % de los adultos tengan firma digital para finales de 2025.
Además del contenido de políticas, los delegados asistentes al Taller también participaron directamente en las discusiones y escucharon a representantes de organizaciones proveedoras de servicios de certificación de firmas digitales (CA) presentar sus trabajos, introducir soluciones técnicas, compartir experiencias de implementación y orientar a los notarios sobre cómo registrar y utilizar firmas digitales y servicios confiables en el campo de la notarización electrónica, ayudando a los notarios a acceder a la tecnología aplicada en su trabajo diario.
Los delegados coincidieron en que la implementación de la notarización electrónica para simplificar los trámites cuenta con un marco legal básico. En el futuro inmediato, se ha confirmado que las firmas digitales y los servicios de confianza tienen valor legal y satisfacen las necesidades de las personas y las empresas, ayudándolas a ahorrar tiempo y reducir el papeleo.
En la siguiente fase, es necesario acelerar la implementación de la notarización electrónica, desplegando el marco legal según sea necesario para cumplir con la política de transformación digital del Partido y del Estado, satisfaciendo las necesidades de la sociedad y no esperar hasta que todas las regulaciones estén completamente completadas antes de comenzar.
Fuente: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp
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