El Ministerio del Interior orienta a las localidades en la gestión de documentos y archivos al organizar las unidades administrativas

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Español De conformidad con la Conclusión No. 137-KL/TW del 28 de marzo de 2025 del Politburó y la Secretaría sobre el Proyecto de reorganización y reorganización de las unidades administrativas a todos los niveles y construcción de un modelo de organización de gobierno local de dos niveles, con el fin de garantizar actividades de gestión y funcionamiento sin problemas, satisfacer continuamente los requisitos de servicio de personas, agencias y organizaciones y limitar el riesgo de pérdida de documentos de archivo, el Ministerio del Interior ha implementado un plan para guiar y apoyar a las localidades en el fortalecimiento de la gestión del trabajo de documentos y archivos.

Esto tiene como objetivo fortalecer la responsabilidad de gestión estatal del Ministerio del Interior sobre documentos y archivos en todo el país en el contexto de la disposición y organización de los aparatos.

El Ministerio del Interior instará, orientará y apoyará directamente a las localidades en la realización de tareas urgentes para gestionar el trabajo documental y de archivo y digitalizar los documentos de archivo al organizar y reorganizar las unidades administrativas en todos los niveles y construir un modelo de organización del aparato de gobierno local de dos niveles.

La ejecución de las tareas de gestión archivística y digitalización debe sincronizarse con el avance de la ordenación y reorganización de las unidades administrativas locales en todos los niveles. Garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos en materia de seguridad de documentos, seguridad de la información de documentos y datos; Garantizar el buen funcionamiento de las actividades de gestión y operación, satisfaciendo los requisitos de servicio continuo a las personas, organismos y organizaciones.

Según el plan, durante la implementación del Proyecto de reorganización de las unidades administrativas a todos los niveles y la construcción de un modelo de organización del aparato de gobierno local de dos niveles, el Ministerio del Interior recibirá, responderá, orientará y contestará directamente las preguntas relacionadas con el trabajo documental y de archivo.

Al mismo tiempo, organizar delegaciones de trabajo del Ministerio del Interior para trabajar directamente con las localidades y proporcionar orientación sobre la gestión del trabajo documental, el archivo y la digitalización de documentos de archivo al implementar la ordenación y reorganización de las unidades administrativas en todos los niveles y construir un modelo de organización del aparato de gobierno local de dos niveles.

El Ministerio del Interior también recomendó incluir el contenido de la reorganización de los archivos históricos del Estado a nivel provincial en el Proyecto de reorganización y reorganización de las unidades administrativas a todos los niveles y construir un modelo de organización del gobierno local de dos niveles...

Anteriormente, el 19 de marzo, el Ministerio del Interior también emitió un despacho oficial a los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central sobre el fortalecimiento de la gestión del trabajo documental y de archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político .

El Ministerio del Interior solicitó al Presidente del Comité Popular de la provincia o ciudad de administración central (PPC) que ordene urgentemente la implementación de una serie de tareas urgentes para fortalecer la gestión del trabajo documental y de archivos en el proceso de reorganización del aparato de gobierno local.

Todos los documentos y bases de datos de documentos formados durante las actividades de los organismos y organizaciones deben gestionarse de forma centralizada, uniforme y segura para cada archivo; Los documentos y las bases de datos de documentos de cualquier agencia u organización deben enumerarse y recopilarse de acuerdo con los archivos de esa agencia u organización.

Realizar el cierre de los archivos de los organismos y organizaciones a partir de la fecha de terminación de sus operaciones. Organismos y organizaciones que no expidan documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha efectiva de la decisión de la autoridad competente sobre fusión o cese de operaciones. Está estrictamente prohibido poseer, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos documentales; No dañe ni pierda documentos ni bases de datos de documentos durante el proceso de organización del aparato.

Los archivos históricos provinciales son responsables de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas para continuar preservando en el sitio o preservando temporalmente todos los documentos de archivo y bases de datos de documentos en la provincia y entregar los documentos de acuerdo con su autoridad de gestión a nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas después de la reestructuración del aparato.

La entrega de documentos y bases de datos de documentos después del acuerdo organizativo se realiza de conformidad con las disposiciones de la ley sobre la autoridad de gestión de archivos.

El Ministerio del Interior también exige la estricta aplicación de las normas legales sobre la gestión y utilización de sellos y certificados de firma digital para el servicio público; Proteger los secretos de Estado y garantizar la seguridad de la información, documentos y datos durante el desempeño de tareas estadísticas, su empaquetado, entrega, conservación y utilización en el proceso de reorganización del aparato.

Thu Giang

Fuente: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm