( Bqp.vn ) - En la mañana del 31 de mayo, el Teniente General Superior Le Huy Vinh, miembro del Comité Central del Partido, Viceministro de Defensa Nacional , Jefe Adjunto del Comité Permanente del Comité Directivo para la Reforma Administrativa y la Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional presidió una conferencia para revisar experiencias en el envío, recepción y procesamiento de documentos electrónicos en el Ministerio de Defensa Nacional . La conferencia se llevó a cabo en una combinación de formatos directos y en línea con 53 puntos de conexión en todo el ejército. Asistieron a la conferencia el Teniente General Superior Phung Si Tan, Jefe Adjunto del Estado Mayor General del Ejército Popular de Vietnam; el Teniente General Le Quang Minh, Director Adjunto del Departamento General de Política del Ejército Popular de Vietnam; y representantes de líderes y comandantes de agencias y unidades de todo el ejército.
Delegados de la conferencia.
El coronel Nguyen Duc Hai, subjefe de oficina del Ministerio de Defensa Nacional, informó en la conferencia.
En aplicación de la Decisión n.º 28/2019/QD-TTg del Primer Ministro sobre el envío y la recepción de documentos electrónicos entre organismos del sistema administrativo estatal, el Ministerio de Defensa Nacional ha implementado recientemente diversas soluciones para el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos, obteniendo resultados positivos. En consecuencia, la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional ha coordinado de forma proactiva y activa con los organismos y unidades pertinentes para el desarrollo de documentos legales; ha actualizado, desarrollado y completado el Sistema de Software de Gestión y Operación de Documentos para implementar el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en el Ministerio de Defensa Nacional, en particular el uso de firmas digitales personales en el procesamiento y la emisión de documentos electrónicos; al mismo tiempo, supervisa, incentiva, guía y capacita regularmente a los organismos y unidades de todo el ejército en su uso. Hasta la fecha, se ha completado prácticamente la normativa legal sobre firmas digitales del Ministerio de Defensa Nacional; se han construido y desarrollado la red de transmisión de datos, la infraestructura de tecnologías de la información y las medidas de seguridad y confidencialidad de la información. El 100% de las agencias y unidades bajo el Ministerio de Defensa Nacional, el 74% de las agencias y unidades a nivel de división, Comando Militar Provincial y equivalente, el 47,2% de las agencias afiliadas, unidades a nivel de regimiento, Comando Militar de Distrito y equivalente se han conectado a la red de transmisión de datos militares del Ministerio de Defensa Nacional; listo para satisfacer los requisitos de envío, recepción y procesamiento de documentos electrónicos en el Sistema de Gestión y Operación de Documentos. Desde principios de año, el 86,66% de los documentos han sido firmados digitalmente, de los cuales los documentos personales firmados digitalmente representan el 13,67%; el 100% de los documentos enviados, recibidos y procesados en el Eje Nacional de Interconexión de Documentos han sido firmados digitalmente. Por lo tanto, ha contribuido a mejorar la calidad y eficiencia de la gestión y el monitoreo de documentos y archivos de trabajo; ahorrando costos, mano de obra y tiempo para enviar y recibir documentos entre agencias y unidades (el tiempo para enviar y recibir documentos entre agencias y unidades solía ser en promedio de 1 a 5 días, ahora se redujo a solo segundos); Al mismo tiempo, mejorar la eficiencia del trabajo, respondiendo con prontitud a la dirección, mando y operación del Jefe del Ministerio de Defensa Nacional y de los organismos y unidades, así como a los requerimientos, metas y objetivos para el desarrollo del Gobierno electrónico y la transformación digital en el Ministerio de Defensa Nacional.
En la conferencia, los delegados debatieron y evaluaron activamente los resultados de la implementación del envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en el pasado. Sus opiniones se centraron en analizar los problemas y dificultades existentes en el proceso de implementación en sus agencias y unidades; a la vez, compartieron experiencias y propusieron soluciones para implementar eficazmente el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en el futuro.
El teniente general Le Huy Vinh pronunció un discurso de clausura en la conferencia.
Al concluir la conferencia, el Teniente General Superior Le Huy Vinh elogió a la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional y a las agencias y unidades por implementar de manera proactiva y activa el envío, recepción y procesamiento de documentos electrónicos en el Ministerio de Defensa Nacional en los últimos tiempos, especialmente el uso de firmas digitales personales en el procesamiento y emisión de documentos electrónicos; al mismo tiempo, señaló una serie de deficiencias y limitaciones que deben superarse seriamente en el futuro.
El Teniente General Le Huy Vinh enfatizó que la organización del Ejército se está optimizando cada vez más, pero las tareas no se reducen. Por lo tanto, para un buen desempeño de las tareas asignadas, es necesario aplicar tecnología, incluyendo el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en el entorno de red. La implementación y el uso del Sistema de Gestión y Operación de Documentos es una de las tareas importantes que contribuyen a cambiar los métodos y formas de gestión del trabajo, mejorando la eficacia y la eficiencia del trabajo en dirección, mando, gestión y operación; al mismo tiempo, impulsa la transformación digital en el Ministerio de Defensa Nacional para satisfacer las necesidades de desarrollo del Ejército en la nueva situación.
Para continuar organizando e implementando el Sistema de Gestión y Operación de Documentos en todo el ejército de manera práctica y eficaz en el futuro próximo, el Teniente General Le Huy Vinh solicitó a las agencias y unidades que superen urgente y exhaustivamente las deficiencias y limitaciones señaladas; que se coordinen activamente, superen las dificultades de forma proactiva; que organicen la expansión del Sistema de Gestión y Operación de Documentos a las agencias y unidades afiliadas; que garanticen el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos a los puntos focales afiliados de forma fluida y segura, minimizando el uso de documentos en papel. Continúen organizando con seriedad la implementación de firmas digitales para organizaciones e individuos y que cuenten con las soluciones adecuadas para garantizar el cumplimiento de todos los objetivos asignados por el Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la hoja de ruta establecida.
Escena de conferencia.
El Teniente General Le Huy Vinh también solicitó a los líderes y comandantes de agencias y unidades que comprendan seriamente y den ejemplo en la implementación de las directrices e instrucciones del Ministerio de Defensa Nacional sobre el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en el entorno de red; que sigan revisando, complementando y ajustando oportunamente las normas de trabajo de sus agencias y unidades para garantizar la sincronización y la coherencia con las normas de trabajo del Ministerio de Defensa Nacional y las regulaciones sobre el procesamiento de documentos en el entorno electrónico, implementando la firma digital personal; que revisen y actualicen proactivamente la infraestructura de tecnología de la información para cumplir con los requisitos de la implementación del Sistema de Gestión y Operación de Documentos, garantizando así la sincronización, la seguridad y la protección de la información; y que organicen capacitación sobre el uso y la explotación de aplicaciones para todos los comandantes, oficiales y empleados, según el alcance de sus responsabilidades y tareas. Que supervisen, guíen, inspeccionen y evalúen regularmente los resultados del envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos en sus agencias y unidades. Que consideren los resultados del cumplimiento de los indicadores de procesamiento de documentos electrónicos y firma digital personal como criterios para evaluar el nivel de cumplimiento de las tareas y que consideren los títulos anuales de emulación y recompensa de las agencias, unidades e individuos.
El teniente general Le Huy Vinh señaló que las unidades que aún no han implementado firmas digitales necesitan aprender seriamente de la experiencia y desarrollar urgentemente planes para implementar firmas digitales para organizaciones e individuos; las agencias y unidades que han implementado exitosamente firmas digitales para organizaciones e individuos deben continuar implementando firmas digitales durante todo el proceso y desplegarlas en las agencias y unidades afiliadas para asegurar que los objetivos establecidos por el Ministerio de Defensa Nacional se cumplan y superen.
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Fuente: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
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