Formación y coaching para el trabajo de oficina en 2024

En la tarde del 17 de mayo, la Oficina Provincial del Comité Popular celebró una conferencia para capacitar y capacitar profesionalmente a los funcionarios de las Oficinas del Consejo Popular y del Comité Popular de distritos, pueblos y ciudades de la provincia sobre el trabajo administrativo en 2024. El camarada Nguyen Van Thi, miembro del Comité Permanente del Partido Provincial y Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial, asistió a la conferencia y pronunció un discurso.

Descripción general de la conferencia.

En la inauguración de la conferencia, el jefe de la Oficina del Comité Popular Provincial, Nguyen Trong Trang, enfatizó: «La conferencia sobre capacitación y desarrollo de habilidades administrativas de 2024 para las Oficinas del Consejo Popular y del Comité Popular de distritos, pueblos y ciudades es fundamental. No solo proporciona al personal administrativo y a los funcionarios los conocimientos básicos de las habilidades administrativas, sino que también les ayuda a mejorar sus cualificaciones y habilidades profesionales para asesorar y servir mejor al liderazgo, la dirección y la administración del Consejo Popular y del Comité Popular».

El vicepresidente permanente del Comité Popular Provincial, Nguyen Van Thi, y los delegados asistieron a la conferencia.

Al mismo tiempo, crear un ambiente para que los funcionarios y empleados públicos de la Oficina del Comité Popular Provincial y la Oficina del Consejo Popular, Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades intercambien, aprendan experiencias y fortalezcan la coordinación en el asesoramiento y servicio a las actividades de dirección y administración del Comité Popular Provincial, Presidente del Comité Popular Provincial, Consejo Popular, Comité Popular y Comité Permanente del Consejo Popular, Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades.

El jefe de la Oficina del Comité Popular Provincial, Nguyen Trong Trang, pronunció el discurso de apertura de la conferencia.

El jefe de la Oficina del Comité Popular Provincial, Nguyen Trong Trang, pidió a los delegados asistentes a la conferencia que se centren en escuchar, discutir activamente, intercambiar activamente y resolver conjuntamente las dificultades y los problemas para seguir mejorando la calidad y la eficiencia del trabajo de la oficina, digno de ser una agencia asesora, que sirva directa y efectivamente a las actividades del Comité Popular Provincial, del Presidente del Comité Popular Provincial; del Consejo Popular, del Comité Popular y del Comité Permanente del Consejo Popular, de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades.

Delegados de la conferencia.

Al hablar en la conferencia, el Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial, Nguyen Van Thi, enfatizó y discutió una serie de contenidos que se deben tener en cuenta en el proceso de asesorar, ayudar, servir y organizar la implementación de las tareas de la Oficina del Consejo Popular y del Comité Popular.

El Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial solicitó que los empleados administrativos comprendan correctamente su posición, función e importancia en el sistema de agencias administrativas estatales. Al mismo tiempo, solicitó que la oficina se mantenga a la vanguardia de otras unidades en la implementación de innovaciones. Cuanto antes se modernice la oficina, mejor servirá a la dirección de la agencia u organización.

El vicepresidente permanente del Comité Popular Provincial, Nguyen Van Thi, pronunció un discurso en la conferencia.

Para asesorar, servir y resolver el trabajo con la mayor eficacia, el Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial declaró que, en primer lugar, es necesario seleccionar cuadros capaces, entusiastas y responsables en su trabajo. Además, es necesario revisar y promulgar periódicamente las normas sobre la estructura organizativa, los cuadros, los procedimientos operativos, la administración, el trabajo de síntesis, los documentos (archivos), etc., para que todo el trabajo se realice de conformidad con las normas y disposiciones de la ley, y las órdenes administrativas sean estrictas.

En particular, cada cuadro y funcionario, en primer lugar los líderes y cuadros clave de la oficina, debe innovar, superarse, mantener un espíritu de responsabilidad, ser proactivo y creativo en su trabajo. Cada cuadro, miembro del partido y funcionario de la oficina debe estudiar, practicar y superarse constantemente en cualquier momento y lugar; ser competente en su experiencia profesional y métodos de trabajo; no debe ser negligente, subjetivo ni descuidar la vigilancia; y debe preservar rigurosamente los secretos de la agencia, el Partido, el Estado y los líderes.

El Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial señaló que en el proceso de realizar las tareas asignadas, la oficina debe coordinar estrechamente con los sectores, localidades y unidades, captar de manera proactiva la información sobre la situación socioeconómica , especialmente los temas urgentes y destacados que interesan al público, para informar, reportar y proponer soluciones con prontitud para servir a la dirección y administración de las autoridades en todos los niveles.

El periodista informó sobre el tema en la conferencia.

De acuerdo con el programa de la conferencia de capacitación, los participantes escucharon a los reporteros presentar cinco temas, entre ellos: orientación sobre habilidades y experiencia en la recepción de ciudadanos, resolución de quejas y denuncias; orientación sobre conocimientos básicos del trabajo de oficina; orientación sobre el formato y las técnicas de presentación de documentos administrativos y software para gestionar registros de trabajo y rastrear tareas; orientación sobre algunos temas sobre el control de procedimientos administrativos y algunos contenidos, habilidades y experiencia en la gestión de redes informáticas internas y algunos sistemas de información al servicio de las operaciones de oficina.

El periodista informó sobre el tema en la conferencia.

Se trata de contenidos muy prácticos, sintetizados y extraídos del trabajo práctico y en base a normativas legales e instrucciones de organismos superiores.

Estilo

Fuente: https://baothanhhoa.vn/boi-duong-tap-huan-nghiep-vu-cong-tac-van-phong-nam-2024-214421.htm