El telegrama también fue enviado al Comité Directivo de Prevención de Desastres Naturales y Búsqueda y Rescate de los Ministerios de Recursos Naturales y Medio Ambiente, Agricultura y Desarrollo Rural, Defensa Nacional, Información y Comunicaciones, Transporte; Televisión de Vietnam, Voz de Vietnam, Agencia de Noticias de Vietnam y agencias de noticias y periódicos.
Según el boletín del Centro Nacional de Pronóstico Hidrometeorológico, a las 7:00 a.m. del 14 de julio de 2023, una depresión tropical cerca del Mar del Este estaba activa en el este de la isla de Luzón (Filipinas) con coordenadas 17,6 grados de latitud norte, 122,5 grados de longitud este; nivel de fuerza del viento 6, nivel de ráfaga 8. Se pronostica que en las próximas 24 horas, la depresión tropical ingresará al Mar del Este y es probable que se fortalezca.
Para responder proactivamente a la evolución de la depresión tropical, la Oficina Permanente del Comité Directivo Nacional para la Prevención y el Control de Desastres Naturales, la Oficina del Comité Nacional para la Respuesta a Desastres Naturales y la Búsqueda y Rescate solicitan a los Comités Directivos para la Prevención y el Control de Desastres Naturales y la Búsqueda y Rescate de provincias, ciudades y ministerios que monitoreen regular y de cerca la evolución de la depresión tropical; gestionen estrictamente los medios de transporte que salen al mar; organicen el conteo y notifiquen a los propietarios de los medios de transporte, capitanes de buques y embarcaciones que operan en el mar sobre la ubicación, dirección del movimiento y evolución de la depresión tropical para evitar, escapar o no moverse proactivamente en áreas peligrosas. Áreas peligrosas en las próximas 24 horas: de latitud 17.5 a 21.5 grados de latitud norte, al este de la longitud 118.0; en las próximas 48 horas: al norte de la latitud 18.0, al este de la longitud 114.0 (las áreas peligrosas se ajustan en los boletines de pronóstico).
Los Comités Directivos de Prevención de Desastres Naturales y Búsqueda y Rescate de provincias, ciudades y ministerios están preparados con fuerzas y medios para el rescate cuando se les solicite; revisando las actividades en el mar y la acuicultura para tener un plan listo para responder al impacto de los desastres naturales.
La Televisión de Vietnam, la Voz de Vietnam, la Agencia de Noticias de Vietnam, el sistema de estaciones de información costera y las agencias de medios de comunicación desde el nivel central al local deben fortalecer las medidas para informar a las autoridades de todos los niveles, a los propietarios de medios de transporte que operan en el mar y a la población sobre la evolución de los desastres naturales para que puedan prevenirlos y responder de manera proactiva.
Además, los Comités Directivos de Prevención de Desastres Naturales y de Búsqueda y Rescate de las provincias, ciudades y ministerios organizan tareas importantes e informan periódicamente a la Oficina Permanente del Comité Directivo Nacional para la Prevención y el Control de Desastres Naturales y a la Oficina del Comité Nacional de Respuesta a Incidentes, Desastres Naturales y Búsqueda y Rescate.
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