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Cómo ayudar a los estudiantes internacionales a aprobar las cuatro rondas de solicitud de empleo en Australia

VnExpressVnExpress04/03/2024

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Preparar su CV con anticipación, anticipar situaciones de entrevistas y responder con números detallados fue la forma en que Hoang Ha solicitó con éxito un empleo en Australia.

Bui Nhu Hoang Ha, de 27 años, se graduó de la Universidad de Deakin y actualmente trabaja como analista de datos empresariales en Bunnings Group, una importante cadena de muebles de Australia y Nueva Zelanda con más de 53.000 empleados. Anteriormente, envió 100 solicitudes de empleo y fue aceptada por varias otras empresas.

Según Ha, en Australia, las empresas realizan dos rondas principales de reclutamiento cada año: la primera, de enero a marzo, y la segunda, de junio a septiembre. El proceso suele constar de cuatro rondas: presentación del CV, evaluación en línea, entrevista por video y entrevista presencial.

Para encontrar trabajo, Ha visita foros como LinkedIn, Seek, GradConnection y Glassdoor. Además, anota la fecha límite de solicitud del empleador, crea un correo electrónico de solicitud de empleo y lo revisa con regularidad para no perderse ningún mensaje.

Para elaborar su CV, Ha utilizó las plantillas y herramientas proporcionadas por la escuela; en su caso, por la Universidad de Deakin. Antes de eso, también asistió a sesiones de trabajo compartido en la escuela y el club para aprender a prepararse.

Ha cree que un CV debe limitarse a una página para mayor comodidad del lector, por lo que debe usar un tamaño de fuente de 10-11 con interlineado pequeño. Además, las oraciones deben ser proactivas, demostrando capacidad de liderazgo. Presta especial atención a la presentación de datos para describir la escala y la eficiencia del trabajo, demostrando así su propia experiencia.

“Cuando solicité un puesto de analista de datos, escribí ‘procesé 1,5 millones de datos de Yelp para crear un modelo con una precisión del 84 % usando Python’, en lugar de ‘usé Python para procesar y visualizar datos de Yelp’”, dijo Ha. Si no tienes experiencia, Ha sugiere que los candidatos escriban sobre proyectos académicos que hayan realizado y hablen de experiencias relevantes.

Según Ha, la página de información personal o el portafolio de un candidato es un punto a favor en el CV. Ha utiliza la aplicación Tableau para describir visualmente los proyectos que ha realizado. Para tecnología o diseño, los candidatos pueden presentarlos usando Github o Behance. Más sencillamente, utilice LinkedIn para actualizar empleos anteriores, logros y certificados.

Finalmente, Ha releyó su CV varias veces para eliminar palabras innecesarias antes de hacer clic en enviar.

Se dio cuenta de que el tiempo de respuesta de la empresa es bastante largo, quizás hasta un mes, así que debería estar tranquila. Si supera esta ronda, el departamento de RR. HH. llamará para verificar la información, así que el candidato siempre debe estar atento al teléfono.

Bui Nhu Hoang Ha en un evento de la empresa. Foto: Personaje proporcionado.

Bui Nhu Hoang Ha en un evento del Grupo Bunnings. Foto: Personaje proporcionado.

Si llega al examen en línea, Ha busca preguntas frecuentes en línea: "Nombre de la empresa + examen en línea para empleos de posgrado" y practica cómo responderlas. A menudo se encuentra con preguntas sobre personalidad o cómo manejar conflictos laborales, capacidad de trabajo en equipo y gestión del tiempo.

Según ella, algunas grandes empresas tecnológicas como IBM, Auspost y Westpac utilizan Revelian, una prueba psicológica para la selección de personal. Mientras tanto, Canva y Thoughtworks utilizan pruebas técnicas que exigen el dominio de conocimientos y habilidades técnicas. Las cuatro grandes empresas tendrán sus propias pruebas.

La videoentrevista requiere que los candidatos respondan preguntas situacionales y demuestren su comprensión de la cultura de la empresa. Cada pregunta tiene un tiempo máximo de preparación de 2 minutos y un tiempo de respuesta de 4 minutos. Para las preguntas situacionales, Hoang Ha se preparó investigando y elaborando una lista de preguntas frecuentes en línea, y luego adaptó las respuestas de muestra con su propio aprendizaje y experiencia laboral. Para el resto, Ha investigó con antelación el contenido, como los valores fundamentales, la visión, la misión y la cultura de la empresa. Al responder, aplicó el método STAR (Situación - Tarea - Acción - Resultado).

"Eso significa que expongo la situación específica, el trabajo asignado, cómo realicé la tarea y los resultados obtenidos", compartió Ha.

La ronda final de entrevistas generalmente se lleva a cabo en dos formas: entrevista individual combinada con entrevista grupal o entrevista individual combinada con estudio de caso.

En el primer curso, los candidatos se unirán a un grupo de 6 a 10 personas para debatir una situación hipotética. Expertos observan cómo se comunican, trabajan en equipo y resuelven problemas. Ante esta situación, Ha siempre comparte sus puntos de vista con honestidad y plantea sus preguntas con valentía.

“Aquí no hay una respuesta correcta o incorrecta; solo quieren ver cómo interactúas con el equipo”, dijo Hoang Ha. Después, el candidato tendrá una entrevista individual con un empleado sénior. Las preguntas suelen ser repetitivas, similares a las de la entrevista por video. Ha intenta destacar más detalles sobre su propia experiencia, en lugar de dar respuestas generales.

Con el segundo método, el departamento de RR. HH. suele enviar al empleado un problema, pidiéndole que lo resuelva en un plazo de 2 a 3 horas y que lo presente. Posteriormente, se continúa con una entrevista individual como la descrita anteriormente.

En Bunnings Group, Ha fue entrevistada de esta manera. Le pidieron que preparara una presentación para un cliente que quería crear un sitio web sobre alimentos orgánicos. Ha creó un sitio web de muestra, calculó el tiempo y el costo de implementación, así como el efecto deseado.

"La clave para postularse con éxito a un empleo en Australia es construir tu perfil mientras aún estás en la escuela, a través de tus calificaciones finales y proyectos. Además, los candidatos necesitan construir relaciones, postularse con perseverancia y mejorar sus habilidades de comunicación durante las entrevistas", concluyó Ha.

Doan Hung


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