Antes, mi única costumbre era autenticar mi firma en la oficina local del distrito al solicitar un empleo, o fotocopiar mis diplomas y certificados antes de certificarlos. Ahora planeo comprar una casa, pero no tengo conocimientos sobre autenticación y no sé por dónde empezar. Por lo tanto, me gustaría pedirles consejo sobre cómo distinguir entre autenticar una firma y autenticar un contrato o transacción.
Lector Diem Le.
El abogado Chu Van Hung (Tam Tri Law Office, Ciudad Ho Chi Minh) informa que, según el Artículo 2 del Decreto No. 23 de 2015, existen tres formas de autenticación: autenticación de copias de documentos originales; autenticación de firmas; y autenticación de contratos y transacciones.
La cláusula 9 del artículo 2 de este Decreto estipula que las personas autorizadas para realizar la autenticación son los jefes y subjefes de los departamentos de justicia de los distritos, pueblos y ciudades bajo la administración provincial; los presidentes y vicepresidentes de los Comités Populares de las comunas, barrios y municipios; los notarios de las oficinas notariales; los funcionarios diplomáticos y consulares de las misiones diplomáticas, misiones consulares y otros organismos autorizados para realizar funciones consulares de Vietnam en el extranjero.
La gente obtiene documentos notariados en una notaría en la ciudad de Ho Chi Minh.
La "autenticación de firma" es el proceso mediante el cual una agencia u organización autorizada verifica que la firma en un documento o papel es la firma de la persona que solicita la autenticación.
"Autenticación de contratos y transacciones" se refiere al proceso mediante el cual una autoridad competente verifica el momento y lugar de la celebración de un contrato o transacción; la capacidad jurídica, la voluntad voluntaria, las firmas o huellas dactilares de las partes involucradas en el contrato o transacción.
Autenticación de firma
La persona que solicita la autenticación de firma es responsable del contenido de los documentos que firma para solicitar la autenticación de firma.
La persona que realiza la autenticación es responsable de la autenticidad de la firma de quien solicita la autenticación en el documento (artículo 23 del Decreto 23 de 2015).
Por lo tanto, la persona que realiza la autenticación de la firma no es responsable del contenido del documento o papel para el cual autentica la firma.
Sin embargo, los documentos y papeles que requieran autenticación de firma que contengan contenido contrario a la ley y la moral social; propaguen o inciten a la guerra, se opongan al régimen socialista de Vietnam; distorsionen la historia de la nación vietnamita; insulten el honor, la dignidad y la reputación de individuos u organizaciones; o violen los derechos de los ciudadanos no serán autenticados (Cláusula 4, Artículo 22 del Decreto 23).
Autenticación de contratos y transacciones
En cuanto a las responsabilidades, el artículo 35 del Decreto 23 establece:
La persona que solicita la autenticación es plenamente responsable del contenido y legalidad del contrato o transacción; y de la validez y legalidad de los documentos señalados en el inciso c), inciso 1, del artículo 36 del presente Decreto.
La persona que realiza la notarización es responsable de verificar el tiempo y lugar del contrato o transacción; la capacidad legal, la voluntad voluntaria y la firma o huella digital de las partes involucradas en el contrato o transacción.
La persona que realiza la certificación tiene derecho a negarse a notarizar un contrato o transacción que contenga contenido contrario a la ley o a la moral social.
Por lo tanto, en el caso de la certificación notarial de contratos y transacciones, la persona que realiza la certificación no es responsable del contenido, legalidad o validez del contrato o transacción.
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