Antes, cuando solicitaba un empleo, solía ir a la oficina de registro civil para certificar la firma o fotocopiar títulos, certificados, etc., y luego hacerlos legalizar ante notario. Ahora planeo comprar una casa, pero desconozco el tema de la certificación, así que no sé por dónde empezar. Por eso, le pedí consejo al periódico sobre cómo distinguir entre la certificación de firmas y la certificación de contratos. ¿Existe alguna diferencia?
Lector Diem Le.
El abogado Chu Van Hung (Bufete Jurídico Tam Tri, Ciudad Ho Chi Minh) informó que, según el Artículo 2 del Decreto No. 23/2015, existen 3 formas de autenticación: autenticación de copias de originales; autenticación de firmas; autenticación de contratos y transacciones.
La cláusula 9 del artículo 2 de este Decreto estipula: la persona que realiza la certificación es el jefe o subjefe del departamento de justicia de un distrito, ciudad o capital provincial; el presidente o vicepresidente del Comité Popular de una comuna, barrio o ciudad; el notario de una oficina notarial o notaría; el funcionario diplomático o consular de una agencia de representación diplomática, una agencia de representación consular u otra agencia autorizada para realizar funciones consulares de Vietnam en el extranjero.
Las personas realizan trámites de certificación en una oficina notarial en Ciudad Ho Chi Minh.
La "certificación de firma" es el acto por el cual una autoridad u organización competente certifica que la firma en un documento o papel es la firma de la persona que solicita la certificación.
La "autenticación de contratos y transacciones" es el acto de una autoridad competente que certifica el momento y lugar de la celebración del contrato y la transacción; la capacidad civil, la voluntad voluntaria, la firma o la huella dactilar de las partes que participan en el contrato y la transacción.
Autenticación de firma
La persona que solicita la certificación de firma es responsable del contenido de los documentos y papeles que firma para solicitar dicha certificación.
La persona que realiza la certificación es responsable de la autenticidad de la firma de la persona que solicita la certificación en los documentos y papeles (Artículo 23 del Decreto 23 de 2015).
Por lo tanto, la persona que realiza la certificación de firmas no es responsable del contenido de los documentos y papeles cuyas firmas certifica.
Sin embargo, los documentos y papeles que requieran certificación de firma que contengan contenido ilegal y poco ético; que propaguen o inciten a la guerra o se opongan al régimen socialista de Vietnam; que distorsionen la historia del pueblo vietnamita; que insulten el honor, la dignidad y la reputación de individuos y organizaciones; o que violen los derechos civiles no tendrán sus firmas certificadas (Cláusula 4, Artículo 22, Decreto 23).
Autenticación de contratos y transacciones
En lo que respecta a la responsabilidad, el artículo 35 del Decreto 23 estipula:
La persona que solicita la certificación será plenamente responsable del contenido y la legalidad del contrato y la transacción; y de la validez y legalidad de los documentos especificados en el punto c, cláusula 1, artículo 36 de este Decreto.
La persona que realiza la certificación es responsable de la hora y el lugar de la firma del contrato o transacción; la capacidad civil, la voluntad voluntaria, la firma o la huella dactilar de las partes que participan en el contrato o transacción.
La persona que realiza la certificación tiene derecho a rechazar la certificación de contratos y transacciones cuyo contenido sea contrario a la ley o a la ética social.
Por lo tanto, en el caso de la protocolización de contratos y transacciones, la persona que realiza la protocolización no es responsable del contenido, la legalidad ni la validez del contrato, transacción, etc.
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![[Foto] El primer ministro Pham Minh Chinh preside la segunda reunión del Comité Directivo sobre desarrollo económico privado.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/01/1762006716873_dsc-9145-jpg.webp)
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