Transformación digital del proceso de transporte de mercancías en Tan Cang Logistics Joint Stock Company

En la mañana del 26 de noviembre, Tan Cang Logistics Joint Stock Company, Corps 20 - Saigon New Port Corporation organizó una ceremonia de puesta en marcha del proceso de recepción y entrega de mercancías mediante documentos electrónicos en el almacén de CFS.

El evento marca un paso importante en el viaje de transformación digital integral de las actividades de transporte de mercancías de Tan Cang Logistics Joint Stock Company, hacia el objetivo de la digitalización del 100% del proceso de transporte de mercancías.

El sistema de entrega electrónica de documentos fue desarrollado por TCIS y aplicado en el almacén CFS del puerto de Tan Cang Cat Lai. El sistema se utiliza para agilizar la entrega, simplificar el papeleo y minimizar errores y la pérdida de documentos en papel. Las operaciones de confirmación de entrega, embalaje/retirada de mercancías, pago y presentación de documentos se realizan íntegramente en una plataforma digital, reemplazando el anterior proceso manual en papel.

Tan Cang Logistics Joint Stock Company es la primera unidad en aplicar el proceso de recepción y entrega de mercancías utilizando documentos electrónicos en el sistema Tan Cang Saigon.

Las empresas de importación y exportación y las compañías de transporte de mercancías pueden crear y confirmar entregas de mercancías en línea, utilizar firmas digitales, recibir facturas electrónicas y rastrear el estado del procesamiento de envíos en tiempo real a través del software de gestión de almacén electrónico eWMS.

Anteriormente, al entrar al puerto para entregar o recibir mercancías, los conductores debían llevar consigo numerosos tipos de documentos y realizar numerosos trámites entre departamentos. Actualmente, la implementación de documentos electrónicos ayuda a reducir al menos entre un 30 % y un 50 % el tiempo de los trámites en el almacén, reduciendo la congestión en el área circundante del almacén CFS.

Además, minimiza la impresión y el almacenamiento de registros en papel, ahorra costos, mejora la recuperación de datos y la gestión inteligente de los mismos. Garantiza la transparencia y la seguridad de la información gracias a los mecanismos de autenticación y conciliación electrónica.

Al hablar en la ceremonia, el teniente coronel Doan Phi, subdirector de Tan Cang Logistics Joint Stock Company, dijo que esta solución ayuda a optimizar la eficiencia operativa, mejorar la experiencia del cliente y es un paso importante en la construcción de un modelo de gestión de almacén inteligente en el sistema Tan Cang Saigon.

" La implementación del proceso de recepción y entrega de mercancías mediante documentos electrónicos es uno de los proyectos clave en la estrategia de transformación digital de Tan Cang Logistics Joint Stock Company, tras la implementación de Automatic Gate (AutoGate) y soluciones de gestión de almacén inteligente anteriores ", afirmó el teniente coronel Doan Phi.

Los líderes de Tan Cang Logistics Joint Stock Company afirmaron que la unidad continuará desarrollando el sistema eWMS en el futuro, enfocándose en actualizar más funciones inteligentes en el sistema, como: seguimiento de envíos, programación de recolecciones, bots de chat de IA e intercambio electrónico de datos (EDI) con empresas de logística y agentes de envío.

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Fuente: https://vtcnews.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cong-ty-co-phan-kho-van-tan-cang-ar989527.html