En la mañana del 26 de noviembre, en Ciudad Ho Chi Minh , la Compañía Logística Anónima Tan Cang (KVTC), Cuerpo 20 - Corporación del Nuevo Puerto de Saigón, organizó una ceremonia de inicio del proceso de recepción y entrega de mercancías mediante documentos electrónicos en el almacén de CFS. El Teniente Coronel Doan Phi, subdirector de la Compañía, presidió y presentó directamente el proceso.
También asistieron representantes del Departamento de Marketing de la Corporación, la Junta Directiva de KVTC, Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), representantes del Departamento de Aduanas y más de 40 empresas de transporte, empresas de importación y exportación y empresas de transporte de mercancías.
Este evento marca un paso importante en el camino hacia la transformación digital integral de las actividades de transporte de mercancías de KVTC, hacia el objetivo de la digitalización del 100% del proceso de transporte de mercancías.
El sistema de entrega electrónica de documentos fue desarrollado por TCIS y aplicado en el almacén CFS del puerto de Tan Cang Cat Lai. El sistema se utiliza para agilizar la entrega de mercancías, simplificar el papeleo y minimizar errores y la pérdida de documentos en papel. Las operaciones de confirmación de entrega, embalaje/retirada de mercancías, pago y presentación de documentos se realizan íntegramente en una plataforma digital, reemplazando el anterior proceso manual en papel. KVTC es la primera unidad en aplicar el proceso de entrega electrónica de documentos en el sistema de Tan Cang Saigon.
Las empresas de importación y exportación y las compañías de transporte de mercancías pueden crear y confirmar entregas de mercancías en línea, utilizar firmas digitales, recibir facturas electrónicas y rastrear el estado del procesamiento de envíos en tiempo real a través del software de gestión de almacén electrónico eWMS.
Anteriormente, al entrar al puerto para entregar o recibir mercancías, los conductores debían llevar consigo numerosos tipos de documentos y realizar numerosos trámites entre departamentos. Actualmente, la implementación de documentos electrónicos ayuda a reducir el tiempo de los trámites en el almacén entre un 30 % y un 50 %, reduciendo la congestión en el área circundante del almacén CFS. Además, minimiza la impresión y el almacenamiento de documentos en papel, ahorra costos y mejora la recuperación de datos y la gestión inteligente de los mismos. Garantiza la transparencia y la seguridad de la información gracias a los mecanismos de autenticación y conciliación electrónica.
Al hablar en la ceremonia, el teniente coronel Doan Phi, subdirector de KVTC, dijo: Esta solución ayuda a optimizar la eficiencia operativa, mejorar la experiencia del cliente y es un paso importante en la construcción de un modelo de gestión de almacén inteligente en el sistema del Nuevo Puerto de Saigón.
El proceso Golive de recepción y entrega de mercancías mediante documentos electrónicos es uno de los proyectos clave en la estrategia de transformación digital de KVTC, tras la implementación de Automatic Gate (AutoGate) y soluciones anteriores de gestión inteligente de almacenes. El proceso de recepción y entrega de mercancías mediante documentos electrónicos en los almacenes de CFS, implementado con la plataforma digital sincronizada de WMSVN y AutoGate, ha reafirmado el papel pionero de KVTC en la transformación digital del sector logístico vietnamita.
KVTC continuará desarrollando el sistema eWMS en el futuro, centrándose en actualizar más funciones inteligentes en el sistema, tales como: seguimiento de envíos, programación de recogidas, bot de chat de IA e intercambio electrónico de datos (EDI) con empresas de logística y agentes de envío.
Fuente: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html
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