El Sr. Phan Quang Them ( Da Nang ) trabajó en dos empresas estatales desde 1987 hasta mayo de 1994. Ahora que esas dos entidades han sido disueltas y las agencias gestoras ya no existen, el Sr. Them no puede encontrar los registros originales de sus contratos de trabajo ni otros documentos relacionados.
El Sr. Them solo posee un registro de afiliación al Partido y documentos que confirman su empleo en la Empresa en 1991 y 1993, con la firma del Director y el sello de la Empresa. No ha recibido ninguna indemnización por despido tras dejar estas dos organizaciones.
El Sr. Them preguntó, basándose en el punto b, cláusula 4, artículo 34 del Decreto No. 158/2025/ND-CP, si su caso reúne los requisitos para ser considerado para recibir prestaciones de seguridad social por el período anterior a 1995.
Respecto a este asunto, el Departamento de Seguridad Social de la ciudad de Da Nang respondió lo siguiente:
La cláusula 4 del artículo 34 del Decreto Gubernamental N° 158/2025/ND-CP, de fecha 25 de junio de 2025, estipula:
4. En los casos en que los empleados ya no cuenten con la documentación original suficiente que acredite su tiempo de trabajo en el sector público antes del 1 de enero de 1995, la agencia de seguridad social deberá considerar y decidir si se incluye o no dicho tiempo de trabajo para el cálculo de las prestaciones sociales, basándose en la solicitud escrita del empleado, el documento de confirmación de la agencia o unidad que lo gestiona directamente y demás documentos pertinentes relacionados con el tiempo de trabajo solicitado para dichas prestaciones. Si fuera necesario, la agencia de seguridad social coordinará con las autoridades locales pertinentes la revisión y comparación de los registros del empleado para aclarar cualquier duda antes de tomar una decisión.
a) El documento de confirmación de la agencia o unidad que administra directamente al empleado debe indicar claramente el motivo de la falta de registros originales completos del empleado, la fecha de contratación, el historial laboral del empleado y el historial salarial; el motivo por el cual el empleado aún no ha recibido la indemnización por despido o un pago único; el motivo de la demora; el motivo de la interrupción o terminación del empleo y la responsabilidad de la agencia o unidad administradora en la resolución del derecho al momento de la terminación para los empleados con empleo interrumpido o que terminaron su empleo antes del 1 de enero de 1995. Si la agencia o unidad que administra directamente al empleado ya no existe, la agencia administradora directamente superior deberá proporcionar la confirmación;
b) Los documentos y registros relacionados con el período de empleo para el cual se solicitan beneficios de seguridad social son aquellos documentos que prueban y demuestran el período de empleo en el sector estatal antes del 1 de enero de 1995, tales como: registro de miembro del Partido, registro de miembro de la Unión Juvenil, libro de trabajo, lista de empleados, libro de seguimiento, lista de nómina, libro de alimentos, certificados de mérito, elogios, medallas conmemorativas, diplomas, certificados, registros de resolución de beneficios de empleados cuando se privatizan empresas estatales y otros documentos que muestran el historial laboral y el salario del empleado;
c) El organismo o unidad que gestione directamente al empleado, o el organismo de gestión superior inmediato del empleado, deberá basar su confirmación en los documentos y registros pertinentes especificados en el punto b de esta cláusula y será legalmente responsable del contenido de la confirmación especificada en el punto a de esta cláusula.
En lo que respecta al caso del Sr. Phan Quang Them, su expediente solo contiene su registro de afiliación al Partido y documentos que confirman su empleo en la empresa en 1991 y 1993, lo cual es insuficiente para que la agencia de Seguridad Social añada su período de empleo desde 1987 hasta mayo de 1994.
Con el fin de tener una base para emitir y registrar la confirmación de las cotizaciones al seguro social para los períodos de empleo anteriores a 1995 cuando los documentos originales ya no están disponibles (excluyendo a aquellos que fueron despedidos por medidas disciplinarias o que dejaron voluntariamente sus trabajos, o que fueron encarcelados antes del 1 de enero de 1995), se solicita al Sr. Phan Quang Them que complemente los documentos según lo estipulado en la Cláusula 4, Artículo 34 del Decreto 158/2025/ND-CP de fecha 25 de junio de 2025 y los presente a la agencia del Seguro Social para su consideración y resolución.
Chinhphu.vn
Fuente: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm
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