Promover el pago automático de gastos de servicios a través de la Tesorería General del Estado

09:21, 09/08/2023

BHG - Continuar con la reforma administrativa y modernizar el sistema de la Tesorería Estatal, buscando la transparencia, la apertura y la simplificación de los procedimientos administrativos, mejorando la calidad de la atención al cliente, en línea con la estrategia de desarrollo de la Tesorería Estatal hasta 2030, con el objetivo de que la Tesorería Estatal se convierta en una tesorería sin efectivo, sin transacciones directas con clientes y sin documentos en papel. Desde el 1 de octubre de 2021, la Tesorería Estatal de Ha Giang implementó la recaudación y el gasto sin efectivo en toda la provincia, y se considera una de las primeras y más exitosas unidades de implementación en el sistema de la Tesorería Estatal. El 100% de las unidades usuarias del presupuesto (SDNS) realizan transacciones con la Tesorería Estatal a través del portal de servicios públicos en línea (DVCTT), con una tasa de documentos electrónicos del 99,8%.

El oficial de transacciones del Tesoro Estatal en Vi Xuyen recibe documentos de autorización de pago automático para gastos de servicio de las unidades de gasto presupuestario.

El punto destacado del sistema de la Tesorería Estatal para 2023 es la implementación generalizada del programa de pago automático de los servicios de electricidad, agua, internet y telecomunicaciones, de acuerdo con los documentos de autorización de la unidad SDNS. Este es también el primer paso para la implementación de métodos de pago proactivos y automáticos en el futuro, contribuyendo a impulsar la reforma administrativa del sistema de la Tesorería Estatal. En consecuencia, con base en la lista mensual de consumo de servicios, según las facturas de consumo real enviadas por Vietinbank y VNPT - Vinaphone, la Tesorería Estatal controla, de acuerdo con la normativa vigente, que si hay saldo suficiente, la Tesorería Estatal debita automáticamente el dinero de la cuenta de la unidad SDNS para pagar al proveedor del servicio. Tras realizar el pago, la Tesorería Estatal envía un aviso de deuda a la unidad SDNS. En caso de vencimiento de la cuenta o falta de saldo, la Tesorería Estatal envía un aviso del resultado del pago automático a la unidad SDNS. Para realizar este proceso, la unidad SDNS solo necesita acceder al portal de servicios públicos en línea de la Tesorería Estatal para registrar un archivo que autoriza a la Tesorería Estatal a pagar los gastos del servicio, consultar las facturas del proveedor de servicios y consultar las notificaciones de la Tesorería Estatal.

El sistema de la Tesorería Estatal para el pago automático de gastos de servicios representa un avance en la reforma administrativa y la aplicación de tecnologías de la información modernas, lo que contribuye a aumentar la comodidad y crear condiciones favorables para las unidades del SDNS. Durante el proceso de implementación, la Tesorería Provincial del Estado ha implementado de forma sistemática y sincronizada políticas y métodos de implementación, de acuerdo con las directrices del Gobierno Central y la normativa de la Decisión n.º 2286/QD-KBNN sobre la promulgación del proceso de pago automático de gastos de servicios, según el documento de autorización de la unidad del SDNS; ha promovido la difusión de los beneficios de autorizar el pago automático de gastos de servicios; y ha proporcionado documentos para las unidades del SDNS en el Portal Electrónico de Información de la Tesorería Estatal (https://vst.mof.gov.vn), en la sección: Servicios Públicos de la Tesorería Estatal / Información General sobre el DVC / Portal de Intercambio de Datos - Manual del Usuario - Lista de proveedores...

Para controlar estos gastos antes de la implementación del programa, las unidades del SDNS deben preparar mensualmente los documentos que envían a la Tesorería del Estado para el pago de los servicios de electricidad, agua, internet y telecomunicaciones. Dado que las unidades han autorizado el pago automático de estos gastos a la Tesorería del Estado, no tienen que enviar mensualmente los documentos de pago a través del sistema de servicios públicos en línea de la Tesorería del Estado. De esta manera, los contadores de la unidad del SDNS ahorran tiempo en el procesamiento, ya que, en lugar de tener que preparar mensualmente los documentos para los servicios de electricidad, agua y telecomunicaciones y realizar los numerosos pasos de firma, aprobación, pago, ingreso, etc., ahora, con base en la lista de uso del servicio enviada por el proveedor, la Tesorería del Estado provincial recibe y debita automáticamente la cuenta de la unidad para el pago, a la vez que envía una notificación a la unidad según el proceso establecido. Esto crea condiciones favorables para las unidades del SDNS en términos de tiempo y reducción de costos, evitando confusiones. El programa también contribuye a reducir el tiempo y la presión en el procesamiento de los documentos de pago en las operaciones comerciales de la Tesorería del Estado. Al realizar pagos automáticos, todos los aspectos relacionados con el proceso de pago son específicos, claros y transparentes. Para finales de julio de 2023, toda la provincia contaba con más de 30 unidades provinciales de SDNS y más de 350 unidades distritales de SDNS que implementaban el pago automático de los gastos de servicios de electricidad, agua y telecomunicaciones a través de la Tesorería Estatal. Se busca que el 100 % de las unidades de SDNS implementen el pago automático de los gastos de servicios a través de la Tesorería Estatal para finales de 2023. Esta es una base importante para que la Tesorería Estatal de Ha Giang, junto con el sistema de la Tesorería Estatal, implemente con éxito la estrategia de desarrollo hasta 2030, de acuerdo con la Decisión n.º 455/QD-TTg, para la creación de una tesorería digital.

Artículo y fotos: Hai Hung (Tesorería del Estado de Ha Giang)

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