En la mañana del 25 de junio, la Asamblea Nacional debatió el proyecto de Ley de Legalización Notarial (enmendado). El delegado La Thanh Tan (de la delegación de Hai Phong) propuso estudiar e incluir los casos que deben legalizarse notarialmente en las actividades comerciales. Si bien las empresas desempeñan un papel cada vez más importante en el sistema socioeconómico , las transacciones civiles, los acuerdos de constitución de empresas y las fusiones y adquisiciones no requieren legalización notarial. En el pasado, se han registrado numerosos casos de constitución, compra, venta y fusión de empresas con fines fraudulentos y de apropiación indebida de bienes.

Delegado La Thanh Tan. Foto: Asamblea Nacional

El caso de Van Thinh Phat, con una serie de actos de falsificación de registros comerciales, creación de registros de préstamos falsos y contratación de personas para suplantar la identidad de accionistas, es un ejemplo típico de falsificación de firmas en estatutos sociales, actas de juntas directivas y de socios, y documentos internos de la empresa. Esta práctica ha sido recurrente, dando lugar a casos similares y con graves consecuencias, según declaró el Sr. Tan. Por otro lado, la normativa vigente no contempla la protocolización notarial obligatoria de los registros de constitución de empresas. Sin embargo, aprovechándose de la laxitud de los procedimientos para la constitución de empresas, muchos casos de creación, fusiones y ventas se realizan con fines fraudulentos, apropiación indebida de activos y compraventa de facturas. Por consiguiente, el delegado afirmó que debería existir un mecanismo para garantizar la autenticidad y legalidad de los registros de constitución de empresas. El Sr. Tan propuso añadir normativa sobre los documentos que deben protocolizarse, como los registros de constitución de empresas, los estatutos sociales, las actas de las reuniones de juntas directivas, de accionistas y de consejos de socios. La delegada afirmó que esta normativa traerá consigo numerosos beneficios, entre ellos, la solución al problema de las firmas falsificadas y la reducción de la negatividad. En relación con este tema, la delegada Huynh Thi Hang Nga (de la delegación de Tra Vinh ) propuso añadir normativas sobre la protocolización notarial de los estatutos sociales y los acuerdos de aportación de capital en la constitución de empresas. Según la Sra. Hang, esta normativa es necesaria para garantizar la legalidad de transacciones importantes en la economía civil. «En la práctica, las empresas operan bajo un mecanismo contractual, y el estatuto social es un contrato valioso que afecta los derechos de muchas personas...», explicó la Sra. Nga. Sin embargo, las transacciones de compromiso civil para la constitución de empresas, así como las fusiones y modificaciones empresariales, no están reguladas para que su protocolización notarial sea obligatoria.

Delegada Huynh Thi Hang Nga. Foto: Asamblea Nacional

La incorporación de regulaciones sobre la certificación de estatutos empresariales tiene como objetivo evitar la falsificación de firmas en los registros y documentos de constitución de empresas. De esta manera, se limita la declaración de capital ficticio, se evita el lavado de dinero y la compraventa de facturas mediante la creación de empresas fantasma. Además, esta regulación también limita la creación de numerosas empresas ficticias dedicadas a actividades ilícitas. La Sra. Nga declaró que cuando las autoridades descubrieron que estas empresas fantasma organizaban contrabando y la compraventa de facturas con valor agregado, se constató que sus directores eran en realidad mototaxistas y vendedores ambulantes de fideos con carne. Cientos de contenedores sin dueño quedaron abandonados en los puertos, incluyendo numerosos envíos de empresas fantasma. Por lo tanto, la Sra. Nga destacó la necesidad de la protocolización notarial obligatoria de los estatutos empresariales, los registros de constitución de empresas y las actas de las reuniones del consejo de administración y de las juntas generales de accionistas para contribuir a garantizar la seguridad, el orden y la estabilidad económica. Propuesta para que las notarías utilicen información de huellas dactilares e iris. El delegado Nguyen Hoang Bao Tran (de la delegación de Binh Duong ) afirmó que, actualmente, la mayoría de las notarías cuentan con un solo notario que ejerce tanto las funciones propias de su cargo como la dirección de la oficina. Según el delegado, la dificultad para atraer notarios y lograr su permanencia a largo plazo se debe a la falta de competencia en cuanto a beneficios, salarios y bonificaciones. Si un notario renuncia, al contar la notaría con un solo empleado, se dificulta la continuidad de las operaciones. El delegado propuso contemplar la suspensión temporal de la notaría y establecer un plan para gestionar los problemas que surjan en su funcionamiento, así como para resolver las solicitudes de certificación notarial durante dicho período.

Delegado Nguyen Hoang Bao Tran. Foto: Asamblea Nacional

Además, el delegado propuso incluir en el proyecto de ley la conexión, el intercambio y el uso de bases de datos, con el fin de permitir que las organizaciones notariales se conecten, compartan y utilicen bases de datos e información biométrica, como fotografías faciales, huellas dactilares e iris. Esto busca garantizar una autenticación personal precisa y prevenir la suplantación de identidad en las actividades notariales, sin afectar la seguridad nacional. El delegado Nguyen Van Manh (de la delegación de Vinh Phuc ) también propuso considerar regulaciones que permitan a los notarios conectarse a bases de datos poblacionales para el uso de datos biométricos, huellas dactilares e iris, siempre que esto no afecte la seguridad. El delegado explicó que esto permite identificar a la persona al participar en trámites notariales. Al utilizar estas bases de datos, se deberá pagar por cada uso, según lo estipulado por los Ministerios de Finanzas, Seguridad Pública y Justicia. El delegado Nguyen Van Manh añadió que dichas regulaciones facilitarán, garantizarán la precisión y la seguridad de las actividades notariales, sin desperdiciar recursos públicos.

Vietnamnet.vn

Fuente: https://vietnamnet.vn/dbqh-kien-nghi-phong-cong-chung-duoc-khai-thac-du-lieu-van-tay-mong-mat-2294994.html