Emitir manualmente facturas electrónicas para reducir costos de inversión
Según observaciones en la gasolinera Phuc An, bloque 12, barrio de Quynh Xuan, ciudad de Hoang Mai, cada vez que un cliente viene a cargar gasolina o aceite, un contador de la tienda se sienta junto al surtidor, utilizando un terminal POS portátil para emitir facturas por cada venta. El propietario de esta gasolinera comentó: «La gasolinera de mi familia se construyó hace mucho tiempo, la maquinaria es vieja y obsoleta, invertir en infraestructura para emitir facturas electrónicas por cada venta conectadas desde el surtidor a la computadora será muy costoso y difícil de implementar. Por lo tanto, por ahora, compraremos un terminal POS portátil por valor de 5 millones de VND para emitir facturas por cada venta, de acuerdo con las regulaciones estatales».
Este dispositivo cuenta con una cámara con inteligencia artificial, una aplicación para teléfono y utiliza facturas electrónicas generadas desde la caja registradora. Sin embargo, tiene la limitación de no poder conectar datos al surtidor, por lo que cada vez que un cliente reposta gasolina, el empleado debe generar manualmente una factura por cada venta. El número de facturas emitidas durante el día se guarda en el software para que las autoridades fiscales las revisen.
Un representante del Departamento de Impuestos de Bac Nghe I declaró: «Hay 40 gasolineras en el distrito de Quynh Luu y la ciudad de Hoang Mai. De conformidad con las normas del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de facturas por cada venta de gasolina, desde principios de marzo, las 40 tiendas han implementado la facturación electrónica. Las gasolineras utilizan principalmente software en teléfonos y terminales TPV portátiles para emitir las facturas».
Se sabe que actualmente la mayoría de las gasolineras en Quynh Luu, Hoang Mai, tienen infraestructura obsoleta. Es muy difícil conectar el surtidor directamente a la computadora, por lo que es necesario usar un terminal POS para facturar cada vez. Si se emiten facturas desde el surtidor, es necesario invertir simultáneamente, ya que cada nuevo surtidor cuesta cientos de millones de VND. Si se realiza alguna mejora en la reparación o se modifica el programa de control, es necesario informar y aprobar el nuevo modelo según la normativa.
En el distrito de Do Luong, la mayoría de las gasolineras utilizan ahora facturas electrónicas manuales. El Sr. Nhu Sy Hien, gerente de la gasolinera Cau Tien en la ciudad de Do Luong, comentó: «La mayoría de los clientes no reciben facturas al repostar gasolina o aceite, pero todos nos basamos en la cantidad de litros del surtidor para emitir facturas y enviarlas directamente a la autoridad fiscal. Actualmente, la unidad utiliza el software de facturación electrónica S-Invoice de Viettel , instalado en el teléfono».
Este software debe adquirirse, tiene la función de crear, crear, enviar, recibir, almacenar y gestionar facturas, firmadas con firma digital, tiene valor legal como las facturas normales en papel; se pueden convertir a facturas en papel cuando sea necesario.
Según el informe del Departamento de Impuestos del área de Song Lam 2, hasta la fecha, tres distritos administrados por la unidad, incluyendo Do Luong, Thanh Chuong y Tan Ky, cuentan con 53 de 61 gasolineras que emiten facturas electrónicas por cada venta. El resto de las tiendas continúan modernizando su infraestructura técnica para emitir facturas electrónicas. La mayoría de las tiendas utilizan facturas electrónicas manuales mediante dispositivos portátiles.
Mientras que las gasolineras de comercios minoristas optan por emitir facturas mediante máquinas portátiles, las tiendas de Nghe An Petroleum Company han invertido en la emisión sincronizada de facturas para cada venta automática. El Sr. Cao Viet Dong, Jefe del Departamento Comercial de Nghe An Petroleum Company, declaró: «Actualmente, 84 gasolineras de la unidad han emitido facturas por cada venta desde el 1 de julio de 2023. Cada tienda invirtió más de 200 millones de VND, incluyendo sistemas de hardware y software para la emisión automática de facturas. Cada vez que se pulsa el botón para cerrar el surtidor, la máquina emite automáticamente las facturas al cliente. Si el cliente no recoge la factura, esta se guarda en la máquina».
Tome acciones decisivas y sincrónicas
Recientemente, el Departamento General de Impuestos emitió un documento que instruye a las agencias pertinentes a implementar de forma sincronizada y eficaz soluciones para implementar con éxito la facturación electrónica en cada venta de gasolina y petróleo en la zona. Según la evaluación del Departamento General de Impuestos, algunas unidades presentan un progreso lento en la implementación debido a que el director no ha evaluado adecuadamente su importancia ni ha participado directamente en la dirección de las autoridades fiscales locales; no se ha asignado una asignación específica de tareas a cada departamento ni a cada funcionario que gestiona la empresa; ni se ha establecido un comité directivo ni un grupo de trabajo en el Departamento de Impuestos para implementar la emisión de facturas electrónicas en cada venta en tiendas de gasolina y petróleo, de acuerdo con la normativa. Esto ha llevado a que las empresas de gasolina y petróleo tengan una mentalidad de procrastinación y retrasen la implementación.
El Departamento General de Impuestos también solicitó a los departamentos tributarios locales que establezcan de manera proactiva equipos de inspección o asesoren a los Comités Populares de provincias y ciudades para que establezcan equipos de inspección interdisciplinarios para realizar inspecciones en las tiendas minoristas de gasolina; e imponer sanciones de acuerdo con la ley para los casos de falta de emisión o falta intencional de emisión de facturas electrónicas.
Un representante del Departamento de Impuestos de Nghe An indicó que, siguiendo las instrucciones del Gobierno, el Ministerio de Finanzas y la Dirección General de Impuestos, el Departamento de Impuestos de Nghe An ha revisado las organizaciones, negocios y tiendas minoristas que venden gasolina en la zona, exigiéndoles que implementen la normativa sobre la emisión de facturas por cada venta. Hasta la fecha, 460 de 527 gasolineras en toda la provincia utilizan la factura electrónica por cada venta (un 87%). Las sucursales tributarias restantes continúan inspeccionando y brindando apoyo para solucionar los problemas.
Nghe An se esfuerza por completar el 100% de los objetivos asignados para el 25 de marzo de 2024. Si para el 31 de marzo de 2024, las tiendas minoristas de gasolina no cumplen con las disposiciones de la Ley de Administración Tributaria y el Decreto No. 123/2020/ND-CP del Gobierno, la autoridad tributaria recomendará que las autoridades competentes consideren suspender las operaciones comerciales y revocar las licencias de acuerdo con la ley.
El representante del Departamento de Impuestos de Nghe An recomienda que la emisión de facturas minoristas tras cada recarga de gasolina sea una medida para prevenir el fraude en el comercio minorista de gasolina y petróleo, contribuyendo a crear un entorno comercial transparente y equitativo, protegiendo los intereses de los consumidores y previniendo pérdidas fiscales. Además de la participación de las autoridades, los consumidores también deben ser conscientes de la importancia de recibir facturas al comprar gasolina y petróleo para proteger sus derechos, limitar el fraude y las pérdidas fiscales.
De las 460 tiendas que han aplicado facturas electrónicas cada vez, 84 gasolineras de Nghe An Petroleum Company emiten facturas automáticas, el resto utiliza principalmente software en teléfonos y máquinas POS portátiles para emitir facturas manualmente.
Fuente
![[Foto] El presidente de la Asamblea Nacional, Tran Thanh Man, visita a la heroica madre vietnamita Ta Thi Tran](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/20/765c0bd057dd44ad83ab89fe0255b783)
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