Las empresas, los contables y los recursos humanos necesitan saber

¿Podría preguntar sobre la normativa sobre la presentación de informes sobre la situación del uso de la mano de obra en 2023 que las empresas, los contables y los recursos humanos deben conocer? - Lector Thanh Thao

Normativa sobre la información sobre la situación del uso de la mano de obra

De conformidad con la cláusula 2 del artículo 12 del Código de Trabajo de 2019, los empleadores son responsables de declarar el uso de la mano de obra dentro de los 30 días a partir de la fecha de inicio de la operación, informar periódicamente los cambios en la mano de obra durante la operación a la agencia laboral especializada bajo el Comité Popular Provincial y notificar a la agencia de seguro social.

De esta manera, las empresas son responsables de informar periódicamente sobre la situación de la utilización de la mano de obra a la agencia laboral especializada dependiente del Comité Popular provincial y de notificar a la agencia de seguridad social durante la operación.

Fecha límite para informar sobre la situación del uso de la mano de obra

De conformidad con el artículo 4 del Decreto 145/2020/ND-CP y la cláusula 1, artículo 73 del Decreto 35/2022/ND-CP, el plazo para la presentación de informes periódicos sobre la situación del uso de mano de obra de las empresas es el siguiente:

(1) Cada 6 meses (antes del 5 de junio) y anualmente (antes del 5 de diciembre), los empleadores deben informar los cambios en la mano de obra al Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales a través del Portal del Servicio Público Nacional de acuerdo con el Formulario No. 01/PLI Apéndice I emitido con el Decreto 145/2020/ND-CP y notificar a la agencia de seguro social a nivel de distrito donde se encuentran la sede, las sucursales y las oficinas de representación.

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FORMULARIO DE INFORME DE ESTADO DE USO LABORAL - FORMULARIO 01

En caso de que el empleador no pueda informar la situación de cambio laboral a través del Portal del Servicio Público Nacional, deberá enviar un informe en papel de acuerdo al Formulario No. 01/PLI Apéndice I emitido con el Decreto 145/2020/ND-CP al Departamento de Trabajo - Inválidos y Asuntos Sociales y notificar a la agencia de seguro social a nivel de distrito donde se encuentra la sede, sucursal u oficina de representación.

Para los empleados que trabajan en parques industriales y zonas económicas , los empleadores deben informar los cambios en la mano de obra al Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales, la agencia de seguro social a nivel de distrito donde se encuentran la sede, las sucursales y las oficinas de representación, y la Junta de Administración de parques industriales y zonas económicas para su seguimiento.

El Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales es responsable de sintetizar los cambios en la situación laboral en caso de que el empleador envíe un informe en papel para actualizar completamente la información de acuerdo con el Formulario No. 02/PLI Apéndice I emitido con el Decreto 145/2020/ND-CP.

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FORMULARIO DE INFORME DE ESTADO DE USO LABORAL - FORMULARIO 02

(2) Cada 6 meses, antes del 15 de junio y cada año, antes del 15 de diciembre, el Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales es responsable de informar al Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales sobre la situación del uso de la mano de obra en el área a través del Portal Nacional de Servicio Público de acuerdo con el Formulario No. 02/PLI Apéndice I emitido con el Decreto 145/2020/ND-CP.

En caso de que el Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales no pueda informar la situación de utilización de la mano de obra a través del Portal del Servicio Público Nacional, enviará un informe en papel al Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales de acuerdo con el Formulario No. 02/PLI Apéndice I emitido con el Decreto 145/2020/ND-CP.

Reglamento sobre el establecimiento de libros de gestión laboral

De conformidad con el artículo 3 del Decreto 145/2020/ND-CP, el establecimiento, actualización, gestión y uso de los libros de gestión laboral se regulan de la siguiente manera:

- Dentro de los 30 días contados a partir de la fecha de inicio de operaciones, el empleador deberá constituir un libro de gestión laboral en la sede principal, sucursal y oficina de representación.

- El libro de gestión laboral se realiza en formato papel o electrónico pero debe garantizar información básica sobre el trabajador, entre ellos: nombre completo; sexo; fecha de nacimiento; nacionalidad; domicilio; Cédula de Identificación Ciudadana o Documento de Identidad o Número de Pasaporte; experiencia técnica; nivel de habilidad vocacional; puesto de trabajo; tipo de contrato de trabajo; hora de inicio; participar en el seguro social; salario; ascenso, aumento de sueldo; número de días libres al año; horas extras; formación profesional, capacitación, fomento, mejora de las competencias profesionales; disciplina laboral, responsabilidad material; accidentes de trabajo, enfermedades profesionales; Momento de la terminación del contrato de trabajo y causas.

- El empleador es responsable de exhibir y actualizar la información anterior a partir de la fecha en que el trabajador inicie sus labores; Administrar, utilizar y presentar el libro de gestión laboral a la agencia de gestión laboral y a los organismos pertinentes cuando se le solicite según lo prescrito por la ley.

Fuente: https://baoquocte.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-2023-doanh-nghiep-ke-toan-nhan-su-can-biet-252610.html