El 18 de diciembre de 2024, un representante de MISA compartió soluciones de oficina digital para ayudar a optimizar la eficiencia de las empresas de construcción en la Conferencia de capacitación sobre firma digital de entrada para implementar servicios públicos en línea de proceso completo para los procedimientos administrativos de tasación y licencias de construcción en la ciudad de Da Nang.
En el marco de la Conferencia, la Sra. Nguyen Ngoc Le, Directora de Empresas Medianas de MISA Joint Stock Company , presentó el flujo operativo de las empresas en general y los problemas comunes de las empresas de construcción en particular. A partir de ahí, compartió experiencias en la implementación de las soluciones de transformación digital de MISA, con el objetivo de ayudar a las empresas de construcción a optimizar recursos, ahorrar costos, mejorar la competitividad y desarrollar innovaciones.
Al abrir su discurso, la Sra. Nguyen Ngoc Le afirmó que la interacción entre líderes y departamentos, así como la coordinación entre ellos, se consideran claves importantes para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones.
Flujo operacional en los negocios.
Problemas comunes de las empresas de construcción.
Sin embargo, los problemas que enfrentan las empresas en general, y las constructoras en particular, durante sus operaciones, son la causa de una experiencia reducida para clientes y empleados. En concreto, las empresas encuentran muchas dificultades para supervisar y controlar el trabajo, lo que provoca pérdidas de trabajo, olvidos y pérdidas de tiempo considerables en la asignación de tareas debido al uso de aplicaciones sociales como Zalo, Skype, etc. La aprobación de propuestas y documentos relacionados también presenta muchas dificultades al tener que reunirse presencialmente en la oficina. Además, la coordinación e interacción entre departamentos se retrasa y se bloquea debido a procesos poco claros. Asimismo, las empresas encuentran muchas barreras en el proceso de aumentar la escala y la capacidad organizativas debido a procesos e instrucciones complejos y de difícil acceso.
“Cuando una empresa crece, los mensajes, políticas y directrices de la junta directiva se copian fácilmente y surgen errores de comunicación debido a las operaciones comerciales tradicionales”, enfatizó la Sra. Nguyen Ngoc Le.
Consciente de las dificultades mencionadas, MISA desarrolla la solución de software MISA AMIS Digital Office para acompañar a la comunidad empresarial en la optimización de recursos y el ahorro de costos. Esto se convertirá en un trampolín para ayudar a las empresas a aprovechar las oportunidades y desarrollarse con fuerza.
En consecuencia, el conjunto de soluciones de Oficina Digital MISA AMIS incluye 8 aplicaciones de utilidad estrechamente vinculadas para satisfacer una variedad de funciones profesionales para líderes, gerentes y empleados, tales como: automatizar flujos de trabajo interdepartamentales; asignar tareas, actualizar el trabajo y el progreso del proyecto instantáneamente; firmar documentos rápidamente en cualquier lugar, incluso por teléfono; comunicar políticas y pautas de manera rápida y consistente; almacenar documentos científicos y seguros, asignar derechos de acceso a cada sujeto; inventario y recuento de activos conveniente y preciso; buscar, reservar y administrar salas de reuniones fácilmente.
Un representante de MISA afirmó: «En el proceso de implementación de la solución MISA AMIS Digital Office para empresas, los resultados muestran que la transformación digital de las operaciones ahorra un 25 % de costes, aumenta la eficiencia un 47 % y las ganancias un 32 %. MISA desea acompañar a las pymes en su transformación digital, logrando una eficiencia con cifras medibles».
Como proveedor líder de soluciones de transformación digital en Vietnam, MISA se compromete a seguir acompañando a las empresas en el viaje de la digitalización integral, con el objetivo de mejorar la productividad, aumentar la competitividad y el desarrollo sostenible.
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