En la tarde del 21 de abril, el subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido, Nguyen Duc Hien, presidió una conferencia sobre archivo, gestión de documentos, bases de datos de documentos y digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político .
Español De conformidad con el Despacho Oficial No. 64-CV/TW de fecha 10 de abril de 2025 del Secretariado sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos de documentos en el proceso de organizar y organizar el aparato del sistema político y las unidades administrativas a nivel local (Despacho Oficial No. 64-CV/TW); Despacho Oficial No. 14204-CV/VPTW de fecha 9 de abril de 2025 de la Oficina Central del Partido que orienta una serie de contenidos sobre la digitalización de documentos al organizar las unidades administrativas (Despacho Oficial No. 14204-CV/VPTW), el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido solicita a los comités del Partido y las organizaciones del Partido en todos los niveles, de acuerdo con sus funciones y tareas, que comprendan completamente e implementen seriamente la dirección del Secretariado Central del Partido; completen urgentemente la digitalización de documentos de agencias y organizaciones antes de organizar las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna.
En la conferencia, los delegados presentaron los resultados obtenidos en el trabajo de archivo, gestión de documentos, bases de datos y digitalización de documentos de agencias y unidades. Entre ellos, se encontraron dificultades y obstáculos en términos de personal, equipo y financiación para el archivo, la gestión de documentos, las bases de datos y la digitalización de documentos durante la organización del aparato. Además, con una gran cantidad de documentos archivados, la edición requiere mucho tiempo y esfuerzo, por lo que algunas unidades han programado horas extra para agilizar la edición y digitalización de datos.
Ante las dificultades y obstáculos actuales, los organismos y unidades han propuesto una serie de soluciones para llevar a cabo de manera eficaz el trabajo de archivo, gestión de documentos, bases de datos y digitalización gradual de documentos en el proceso de reorganización del aparato en el futuro: Proponer un plan para manejar la acumulación de documentos, establecer 2 equipos a cargo del comité del partido del distrito, el comité del partido de la ciudad y un equipo a cargo del Frente de la Patria y los comités del partido para apoyar a los organismos y unidades, eliminando las dificultades; para la digitalización de datos, actualmente todos los organismos solo digitalizan mediante escaneo para almacenamiento, proponiendo asignar fondos para alquilar la digitalización para archivos históricos...
El subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido, Nguyen Duc Hien, enfatizó: La digitalización de documentos juega un papel particularmente importante, ayudando a gestionar y preservar de forma segura los registros y documentos durante la operación de agencias y organizaciones de acuerdo con las regulaciones legales. Con ese significado, las localidades necesitan priorizar recursos para digitalizar urgentemente los documentos archivados de las agencias y organizaciones a nivel de distrito antes del final de las operaciones y las agencias a nivel de comuna antes de la reorganización, a fin de garantizar el tiempo prescrito según la dirección del Gobierno Central. Durante el proceso de envío y recepción de documentos, las agencias y organizaciones relevantes deben verificar, comparar, crear registros, preservar de forma segura, mantener la confidencialidad y no alterar los documentos de las agencias y organizaciones. Las localidades y unidades proponen proactivamente equipos de escaneo para satisfacer las necesidades de edición y digitalización de documentos, prestando atención a la selección de datos que necesitan ser digitalizados, no a la digitalización masiva, para evitar el desperdicio de dinero.
Español Respecto a las dificultades y problemas propuestos por las unidades, la Oficina del Comité Provincial del Partido sintetizará e informará con prontitud, y sobre esa base informará al Comité Permanente del Comité Provincial del Partido para tener planes de apoyo oportunos, ayudando a las localidades y unidades a completar pronto el trabajo de edición y digitalización de documentos, de conformidad con el espíritu y el tiempo prescritos en el Despacho Oficial No. 64-CV/TW de fecha 10 de abril de 2025 del Secretariado y las decisiones y despachos establecidos por el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido.
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Fuente: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
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