Sincronizar urgentemente datos de cuadros, funcionarios y empleados públicos

Los ciudadanos acuden al Centro de Servicios de Administración Pública - Sucursal N° 3 - Barrio Dong Da, Hanói, para realizar trámites administrativos. (Foto: nhandan.vn) — *Los ciudadanos acuden a realizar trámites administrativos en el Centro de Servicios de Administración Pública - Sucursal N° 3 - Barrio Dong Da, Hanói . (Foto: nhandan.vn)*

El Ministerio del Interior acaba de emitir un segundo documento instando a los ministerios, dependencias y localidades a completar con urgencia la sincronización de datos en la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos. Actualmente, el avance de esta tarea es lento, ya que muchas unidades no han reportado o no han conectado los datos según lo requerido.

Previamente, el 11 de julio de 2025, el Ministerio del Interior emitió el Despacho Oficial N° 5034/BNV-CCVC solicitando a los ministerios, ramas, agencias de nivel ministerial, agencias gubernamentales , Comités Populares de las provincias y ciudades administradas centralmente que coordinaran y desplegaran una serie de contenidos para sincronizar los datos de la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos para cumplir con los requisitos del nuevo modelo organizativo y el gobierno local de 2 niveles y para cotejar los datos con la Base de Datos Nacional sobre población; conectar y sincronizar los datos con la Base de Datos sobre organizaciones del partido, miembros del partido, cuadros y funcionarios públicos de acuerdo con el Plan N° 02 KH/BCĐTW.

Este documento establecía claramente que, para garantizar el mantenimiento del funcionamiento "correcto, suficiente, limpio, activo, unificado y compartido" de la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos de los organismos estatales, conectada con la Base de Datos Nacional de población y la Base de Datos de miembros del Partido, funcionarios y empleados públicos de acuerdo con el Plan No. 02-KH/BCĐTW, el Ministerio del Interior solicitaba a las ramas, ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos dependientes del Gobierno, Comités Populares de las provincias y ciudades administradas centralmente (en adelante, ministerios, ramas y localidades) que coordinaran la implementación de los siguientes 4 contenidos.

En primer lugar, revise, evalúe el estado actual y seleccione el software/las bases de datos de los ministerios, ramas y localidades.

Segundo, realizar ajustes y actualizaciones al software/base de datos de los ministerios, ramas y localidades para cumplir con los requisitos del nuevo modelo organizativo y el gobierno local de dos niveles.

En tercer lugar, actualizar y corregir los datos de los registros del personal y de los funcionarios públicos de acuerdo con las nuevas unidades de trabajo y la información de ubicación.

Cuarto, desplegar de forma sincrónica la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos.

Sin embargo, al 8 de septiembre, solo 16 agencias habían presentado los informes solicitados y 9 agencias habían sincronizado datos con la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos con un número muy limitado de registros.

Esta realidad demuestra que los ministerios, dependencias y localidades no han prestado la debida atención a la actualización y sincronización de datos sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos bajo su gestión, y no han alcanzado el progreso requerido. Mientras tanto, la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos constituye un componente esencial para la conformación de una plataforma moderna de gestión de personal público, al servicio de la reforma administrativa y la transformación digital nacional.

Para mantener y explotar eficazmente la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos, el Ministerio del Interior subraya la necesidad de que las unidades cotejen los datos con la Base de Datos Nacional de Población y los sincronicen con la Base de Datos sobre organizaciones del Partido, miembros del Partido, cuadros y funcionarios.

Los principios para la creación y el funcionamiento de la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos son: «correcta, suficiente, depurada, actualizada, unificada y compartida», lo que garantiza la conectividad, la precisión y las actualizaciones periódicas. Este es también un requisito del Comité Directivo Central y del Comité Directivo Gubernamental sobre desarrollo científico y tecnológico, innovación, transformación digital y el Proyecto 06.

En este segundo documento de instación, el Ministerio del Interior solicitó a los ministerios, ramas y localidades que se centraran en la implementación inmediata de 3 grupos de tareas.

En primer lugar, implementar plenamente los requisitos del Documento No. 5034/BNV-CCVC de fecha 11 de julio de 2025, enviar un informe al Ministerio del Interior (para las agencias que aún no hayan informado); al mismo tiempo, informar y proporcionar información sobre la construcción e implementación de la base de datos y el sistema de información sobre cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos al Ministerio del Interior antes del 19 de septiembre de 2025.

Con base en la información y los informes de implementación de los ministerios, ramas y localidades, el Ministerio del Interior sintetizará e informará diariamente sobre el estado de la implementación al Comité Directivo Central y al Comité Directivo del Gobierno sobre desarrollo científico y tecnológico, innovación, transformación digital y Proyecto 06.

Segundo, actualizar y ajustar urgentemente el software/base de datos para adaptarlo al nuevo modelo organizativo y al gobierno local de dos niveles, integrarlo con las API de sincronización del árbol organizativo de la unidad y las API de datos de perfil de la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos, según lo indicado en el Documento 5034/BNV-CCVC de fecha 11 de julio de 2025; sincronizar los datos con la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos de forma regular y continua, exigiendo firmas digitales para aprobar los datos para su sincronización con la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos.

En tercer lugar, para los organismos que aún no han conectado y sincronizado la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos, para garantizar la preparación técnica, se recomienda que los ministerios y dependencias locales realicen pruebas sincrónicas de 1 a 10 registros en la Base de Datos Nacional de cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos de acuerdo con la API M51, completando el trabajo de prueba antes del 19 de septiembre de 2025.

Según el Departamento de Funcionarios Públicos (Ministerio del Interior), la Base de Datos Nacional de Personal, Funcionarios y Empleados Públicos se creó para gestionar de forma centralizada y uniforme al personal a nivel nacional. Esta herramienta permite a los organismos estatales conocer de forma precisa y oportuna la situación del personal, facilitando así la planificación, la selección, la organización, la formación, el desarrollo y la evaluación del equipo.

La finalización y sincronización de la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos no solo contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión estatal de cuadros, funcionarios y empleados públicos, sino que también es un paso importante en el proceso de reforma administrativa, la construcción de un gobierno digital y una administración digital.

Con los avances actuales, el Ministerio del Interior afirma que continuará supervisando de cerca e informando diariamente al Comité Directivo Central y al Comité Directivo del Gobierno. Es imperativo que los ministerios, las dependencias y las localidades actúen con mayor urgencia y determinación para cumplir con los requisitos a tiempo, contribuyendo así a la construcción de un sistema nacional de datos moderno y sincronizado que permita una gestión de recursos humanos transparente y eficaz.

Se ha creado y puesto en funcionamiento la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos. Lanzada oficialmente en diciembre de 2022, esta base de datos gestiona información sobre perfiles e historiales personales de cuadros, funcionarios y empleados públicos que prestan servicios a la administración estatal, incluyendo cambios en puestos, rangos, categorías, etc.

En cuanto a su alcance, la base de datos conecta, comparte, recopila y registra cuadros, funcionarios y empleados públicos de las agencias gubernamentales centrales y locales (excluyendo cuadros, funcionarios y empleados públicos del Partido, la Unión de la Juventud, el Frente de la Patria y las organizaciones sociopolíticas asignadas por el Gobierno), se conecta con la Base de Datos Nacional de Población y avanza hacia la base de datos de miembros del Partido, funcionarios y empleados públicos.

La Base de Datos Nacional sobre Cuadros, Funcionarios Públicos y Empleados Públicos está actualmente operativa y mantiene conexiones entre el sistema de gestión de funcionarios públicos y empleados públicos desde el nivel de base hasta la Base de Datos Nacional sobre Cuadros, Funcionarios Públicos y Empleados Públicos en la plataforma nacional de integración e intercambio de datos NDXP.

Las últimas estadísticas muestran que el Ministerio del Interior se ha coordinado con el Ministerio de Seguridad Pública para cotejar 1.365.761 registros de cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos de la Base de Datos Nacional de Cuadros, Funcionarios Públicos y Empleados Públicos con la Base de Datos Nacional de Población, de un total de 1.436.507 registros aprobados.

Actualmente, 12/34 localidades y 3/28 ministerios, agencias de nivel ministerial y agencias gubernamentales (excepto el Ministerio de Seguridad Pública y el Ministerio de Defensa Nacional) actualizan y corrigen datos en los registros de cuadros, funcionarios públicos y empleados públicos en el sistema.

El Ministerio del Interior está coordinando con los ministerios, ramas y localidades la transferencia de datos sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos según el modelo de gobierno local de dos niveles.

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