Hoja de ruta para completar la conversión y disolución de las Notarías

La Ley del Notariado de 2024 estipula:

Las organizaciones de práctica notarial incluyen las Notarías y Notarías organizadas y operadas de conformidad con las disposiciones de esta Ley y demás disposiciones legales pertinentes.

Las oficinas de notarios se establecen por decisión del Comité Popular Provincial.

Las notarías se organizan y funcionan de conformidad con lo dispuesto en esta Ley y demás disposiciones legales pertinentes para el tipo de sociedad; En las unidades administrativas de nivel distrital con baja densidad de población, infraestructura y servicios subdesarrollados y dificultades para establecer Notarías en forma de sociedades, las Notarías se organizarán y funcionarán de conformidad con las disposiciones de esta Ley y demás disposiciones jurídicas pertinentes para sociedades y empresas privadas.

En caso de que la localidad haya desarrollado una Notaría que cumpla con los requisitos de notarización de personas y organizaciones y con base en las disposiciones legales pertinentes, el Departamento de Justicia preparará un proyecto para convertir la Notaría en una Notaría y lo presentará al Comité Popular Provincial para su consideración y decisión.

En caso de que no sea posible convertir la Notaría en una Notaría, el Departamento de Justicia preparará un proyecto de disolución de la Notaría y lo someterá a la consideración y decisión del Comité Popular Provincial.

Condiciones de la sede de la Notaría

El Decreto 104/2025/ND-CP estipula específicamente las condiciones para la sede de las Notarías:

1. Tener una dirección específica según los límites administrativos.

2. Garantizar el área de trabajo de los notarios, demás servidores públicos, empleados, área de uso común y área de uso especializado de acuerdo con las disposiciones legales sobre normas y estándares para el uso de los locales de trabajo de los establecimientos de servicio público y las leyes sobre gestión y uso de los bienes públicos; Garantizar las condiciones de prevención y extinción de incendios y de conservación de los registros notariales de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

3. En caso de alquiler de sede, el plazo mínimo de alquiler es de 02 años.

Proyecto de conversión de Notaría en Notaría

El Decreto 104/2025/ND-CP establece claramente que el Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos, sucursales y la Asociación de Notarios local pertinentes para desarrollar un Proyecto para convertir una Notaría en una Notaría y presentarlo al Comité Popular Provincial. El desarrollo del Proyecto deberá recabar la opinión de los notarios, otros funcionarios, empleados que laboran en la Notaría que se pretende reconvertir, organizaciones políticas y sociopolíticas de la Notaría (si las hubiera).

Dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción del escrito de solicitud del Departamento de Justicia con el Proyecto adjunto, el Comité Popular Provincial emitirá una decisión aprobando el Proyecto y lo enviará al Departamento de Justicia, al Colegio de Notarios local y a la Notaría que se prevé convertir; En caso de negativa deberá notificarse por escrito indicando los motivos.

El Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos y sucursales locales pertinentes para implementar la conversión de las Notarías de acuerdo al Proyecto aprobado.

Método de conversión de notarías

El Decreto 104/2025/ND-CP estipula específicamente el método de conversión de las Notarías. En consecuencia, el derecho a recibir la conversión de la Notaría se transfiere a los notarios que actualmente son funcionarios de la Notaría que se prevé convertir. El precio del derecho a recibir la conversión de la Notaría se determina como el importe promedio del pago presupuestario y del pago de impuestos en los últimos 3 años de la Notaría que se prevé convertir.

En caso de que el notario de la Notaría no acepte la conversión de la Notaría o no cumpla las condiciones prescritas en la Cláusula 2 del Artículo 23 de la Ley de Notarización, el derecho a aceptar la conversión de la Notaría se subastará. El precio de salida de la subasta se determina como el presupuesto medio y el importe pagado de impuestos en los últimos 3 años de la Notaría. La subasta se realizará de acuerdo con el orden y procedimientos establecidos para las subastas de propiedad pública.

El derecho a recibir la conversión de una Notaría no incluye el valor de la sede, equipos y demás bienes propiedad del Estado que la Notaría administre y utilice.

El Comité Popular Provincial decide transformar la Notaría

El Comité Popular Provincial decide transformar la Notaría en Notaría a petición del Departamento de Justicia.

La notaría constituida a partir de la transformación de una notaría realizará los trámites de registro de operaciones igual que la de una notaría de nueva creación. La notaría transformada deja de funcionar en el momento en que surta efecto la decisión de transformar la notaría en notaría.

Una notaría creada a partir de la conversión de una Notaría debe heredar todos los derechos y obligaciones en las actividades notariales y recibir todos los registros notariales de esa Notaría.

Se convierte el régimen y políticas para los notarios de la Notaría

El Decreto 104/2025/ND-CP estipula que la liquidación de los regímenes y políticas para notarios, otros funcionarios públicos y empleados de Notarías reconvertidas deberá cumplir con las disposiciones de la ley sobre las unidades de servicio público que han cesado sus operaciones y las leyes pertinentes.

El Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos y sucursales locales pertinentes para presentar al Comité Popular Provincial para su consideración y decisión sobre los regímenes y políticas antes mencionados.

Gestión de fincas en la Notaría reconvertida

El Decreto 104/2025/ND-CP también regula específicamente el tratamiento de los bienes convertidos en las Notarías. En consecuencia, el manejo de los bienes de propiedad estatal actualmente administrados y utilizados por la Notaría se realizará de conformidad con lo dispuesto en la ley sobre gestión y uso del patrimonio público.

El Departamento de Finanzas presidirá y coordinará con el Departamento de Justicia para presentar al Comité Popular Provincial para su consideración y decisión sobre el manejo de los activos.

Las notarías que no puedan convertirse serán disueltas.

La notaría que esté sujeta a transformación en notaría conforme a las disposiciones de la Ley de Notarización, pero que no pueda transformarse, se disolverá.

Una notaría sólo podrá disolverse después de cumplirse las condiciones señaladas en el inciso 2 del artículo 22 de la Ley de Notarización y resolverse el régimen y políticas para los notarios, demás funcionarios y empleados de la notaría de acuerdo con la reglamentación.

La disolución de una Notaría se realiza de conformidad con lo dispuesto en la Ley del Notariado, la Ley de Unidades de Servicio Público y las leyes pertinentes.

Hoja de ruta para completar la conversión y disolución de las Notarías

En función del nivel de autonomía financiera de las Notarías, la hoja de ruta para completar la conversión y disolución de las Notarías en las localidades se implementa de la siguiente manera:

a) Para Notarías que autoaseguran todos los gastos regulares y de inversión: A más tardar el 31 de diciembre de 2026;

b) Para Notarías que autoaseguran todos sus gastos ordinarios: A más tardar el 31 de diciembre de 2027;

c) Para Notarías no comprendidas en los puntos a) y b) anteriores: A más tardar el 31 de diciembre de 2028.

Los Comités Populares Provinciales, con base en las disposiciones de la Ley del Notariado, el presente Decreto, la Ley de Organización y Reorganización de las Unidades de Servicio Público y la situación real en la localidad, decidirán sobre la conversión y disolución de las Notarías locales de acuerdo con la hoja de ruta prescrita.

El Decreto 104/2025/ND-CP entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025, reemplazando el Decreto No. 29/2015/ND-CP del 15 de marzo de 2015 del Gobierno que detalla y guía la implementación de una serie de artículos de la Ley de Notarización.

Thanh Quang

Fuente: https://baochinhphu.vn/lo-trinh-hoan-thanh-viec-chuyen-doi-giai-the-cac-phong-cong-chung-102250519172059662.htm