La Ley del Notariado de 2024 estipula:
Las organizaciones de práctica notarial incluyen las Notarías y Notarías organizadas y operadas de conformidad con las disposiciones de esta Ley y demás disposiciones legales pertinentes.
Las oficinas de notarios se establecen por decisión del Comité Popular Provincial.
Las notarías se organizan y funcionan de acuerdo con las disposiciones de esta Ley y otras disposiciones legales pertinentes para el tipo de sociedad; en las unidades administrativas de nivel distrital con baja densidad de población, infraestructura y servicios subdesarrollados y dificultades para establecer notarías en el tipo de sociedad, las notarías se organizan y funcionan de acuerdo con las disposiciones de esta Ley y otras disposiciones legales pertinentes para el tipo de sociedad y empresas privadas.
En caso de que la localidad haya desarrollado una Notaría que cumpla con los requisitos de notarización de personas y organizaciones y con base en las disposiciones legales pertinentes, el Departamento de Justicia preparará un proyecto para convertir la Notaría en una Notaría y lo presentará al Comité Popular Provincial para su consideración y decisión.
En caso de que no sea posible convertir la Notaría en una Notaría, el Departamento de Justicia preparará un proyecto de disolución de la Notaría y lo someterá a la consideración y decisión del Comité Popular Provincial.
Condiciones de la sede de la Notaría
El Decreto 104/2025/ND-CP estipula específicamente las condiciones para la sede de las Notarías:
1. Tener una dirección específica según los límites administrativos.
2. Garantizar el espacio de trabajo de los notarios, otros funcionarios públicos, empleados, áreas de uso común y áreas de uso especializado de acuerdo con las regulaciones legales sobre estándares y normas para el uso de los locales de oficinas de los establecimientos de servicio público y las leyes sobre la gestión y uso de los bienes públicos; garantizar las condiciones para la prevención y extinción de incendios y el almacenamiento de los registros notariales de acuerdo con las regulaciones legales.
3. En caso de alquiler de sede, el plazo mínimo de alquiler es de 02 años.
Proyecto de conversión de Notaría en Notaría
El Decreto 104/2025/ND-CP establece claramente que el Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos y sucursales pertinentes y el Colegio de Notarios local la elaboración de un proyecto para la conversión de una Notaría en una Notaría, y lo presentará al Comité Popular Provincial. Para la elaboración del proyecto se deben recabar las opiniones de los notarios, otros funcionarios públicos, empleados de la Notaría que se prevé convertir y, si las hubiera, de las organizaciones políticas y sociopolíticas de la Notaría.
Dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción del escrito de solicitud del Departamento de Justicia con el Proyecto adjunto, el Comité Popular Provincial emitirá una decisión aprobando el Proyecto y lo enviará al Departamento de Justicia, al Colegio de Notarios local y a la Notaría que se espera convertir; en caso de rechazo, se deberá dar un aviso escrito indicando las razones.
El Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos y sucursales locales pertinentes para implementar la conversión de las Notarías de acuerdo al Proyecto aprobado.
Método de conversión de notarías
El Decreto 104/2025/ND-CP estipula específicamente el método de conversión de las Notarías. En consecuencia, el derecho a la conversión de las Notarías se transfiere a los notarios que actualmente son funcionarios de las Notarías que se prevé convertir. El precio de la conversión de las Notarías se determina como el importe promedio de los pagos presupuestarios e impuestos de los últimos tres años de la Notaría que se prevé convertir.
En caso de que el notario de la Notaría no acepte la conversión de la misma o no cumpla con las condiciones establecidas en el artículo 23, cláusula 2, de la Ley de Notarización, el derecho a aceptar la conversión de la Notaría se organizará en subasta. El precio de salida de la subasta se determinará como el promedio de las contribuciones al presupuesto y los impuestos pagados por la Notaría en los últimos tres años. La subasta se realizará de acuerdo con el orden y los procedimientos para la subasta de bienes públicos.
El derecho a recibir la conversión de una Notaría no incluye el valor de la sede, equipos y demás bienes propiedad del Estado que la Notaría administre y utilice.
El Comité Popular Provincial decide transformar la Notaría
El Comité Popular Provincial decide transformar la Notaría en Notaría a petición del Departamento de Justicia.
Una notaría creada a partir de la conversión de una Notaría llevará a cabo los trámites de registro de sus operaciones como si se tratara de una Notaría de nueva creación. La Notaría convertida cesará sus operaciones en el momento en que surta efecto la decisión de convertirla en Notaría.
Una notaría creada a partir de la conversión de una Notaría debe heredar todos los derechos y obligaciones en las actividades notariales y recibir todos los registros notariales de esa Notaría.
Se convierte el régimen y políticas para los notarios de la Notaría
El Decreto 104/2025/ND-CP estipula que la liquidación de los regímenes y políticas para notarios, otros funcionarios públicos y empleados de Notarías reconvertidas deberá cumplir con las disposiciones de la ley sobre las unidades de servicio público que han cesado sus operaciones y las leyes pertinentes.
El Departamento de Justicia presidirá y coordinará con los departamentos y sucursales locales pertinentes para presentar al Comité Popular Provincial para su consideración y decisión sobre los regímenes y políticas antes mencionados.
Gestión de fincas en la Notaría reconvertida
El Decreto 104/2025/ND-CP también regula específicamente la gestión de los bienes en las Notarías reconvertidas. En consecuencia, la gestión de los bienes estatales actualmente gestionados y utilizados por las Notarías se realizará de conformidad con las disposiciones de la ley sobre gestión y uso de bienes públicos.
El Departamento de Finanzas presidirá y coordinará con el Departamento de Justicia para presentar a la consideración y decisión del Comité Popular Provincial el manejo de los activos.
Las notarías que no puedan convertirse serán disueltas.
La notaría que esté sujeta a transformación en notaría conforme a las disposiciones de la Ley de Notarización, pero que no pueda transformarse, se disolverá.
Una notaría sólo podrá disolverse después de cumplirse las condiciones señaladas en el inciso 2 del artículo 22 de la Ley de Notarización y resolverse el régimen y políticas para los notarios, demás funcionarios y empleados de la notaría de acuerdo con la reglamentación.
La disolución de una Notaría se realiza de conformidad con lo dispuesto en la Ley del Notariado, la Ley de Unidades de Servicio Público y las leyes pertinentes.
Hoja de ruta para completar la conversión y disolución de las Notarías
En función del nivel de autonomía financiera de las Notarías, la hoja de ruta para completar la conversión y disolución de las Notarías en las localidades se implementa de la siguiente manera:
a) Para Notarías que autoaseguran todos los gastos regulares y de inversión: A más tardar el 31 de diciembre de 2026;
b) Para Notarías que autoaseguran todos sus gastos ordinarios: A más tardar el 31 de diciembre de 2027;
c) Para Notarías no comprendidas en los puntos a) y b) anteriores: A más tardar el 31 de diciembre de 2028.
Los Comités Populares Provinciales, con base en las disposiciones de la Ley del Notariado, el presente Decreto, la Ley de Organización y Reorganización de las Unidades de Servicio Público y la situación real en la localidad, decidirán sobre la conversión y disolución de las Notarías locales de acuerdo con la hoja de ruta prescrita.
El Decreto 104/2025/ND-CP entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025, reemplazando el Decreto No. 29/2015/ND-CP del 15 de marzo de 2015 del Gobierno que detalla y guía la implementación de una serie de artículos de la Ley de Notarización.
Thanh Quang
Fuente: https://baochinhphu.vn/lo-trinh-hoan-thanh-viec-chuyen-doi-giai-the-cac-phong-cong-chung-102250519172059662.htm
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