Razones por las que los usuarios están abandonando Microsoft Word.

Microsoft Word ya no ostenta la posición dominante en lo que respecta al software de procesamiento de textos. Foto: HowToGeek .

Microsoft Word ha dominado el mercado del software de oficina durante décadas. Sin embargo, su uso diario ha revelado varias deficiencias, lo que ha llevado a muchos usuarios a buscar alternativas.

Para el usuario promedio, Microsoft Word tiene un costo de suscripción considerable a Microsoft 365, mientras que muchas herramientas gratuitas cubren la mayoría de las necesidades diarias. Google Docs se ejecuta directamente en el navegador, guarda automáticamente en la nube y permite la edición en tiempo real.

LibreOffice es una opción totalmente gratuita y de código abierto con un conjunto de funciones casi equivalente al de Word. Para los usuarios que buscan mayor flexibilidad, Obsidian ofrece un extenso sistema para tomar notas mediante complementos de la comunidad.

Insertar imágenes en Word es una de las tareas más difíciles. Por defecto, Word las configura como "En línea", tratándolas como caracteres de texto. Esto provoca que las líneas queden espaciadas de forma irregular y que los párrafos se desordenen al añadir contenido.

Además, la función que ancla las imágenes a los párrafos puede provocar que se desplacen de forma incontrolable durante la edición. Estos problemas tienen solución, pero requieren que los usuarios comprendan a fondo el funcionamiento de Word.

Las plantillas de Word suelen contener tablas ocultas y espacios de tabulación para mantener el formato. Un simple párrafo más largo, la inserción de una tabla o la colocación incorrecta de una imagen pueden alterar todo el diseño. Esto resulta muy frustrante para quienes seleccionan plantillas para currículos, cartas de presentación o informes.

Microsoft dejará de ofrecer soporte oficial para Office 2016 y Office 2019 en octubre de 2025. Esto significa que estas versiones ya no recibirán parches de seguridad ni actualizaciones de funciones. Los usuarios que sigan utilizando versiones antiguas se enfrentarán a riesgos de seguridad cada vez mayores con el tiempo.

Actualizar a una versión más reciente es una opción, pero muchos usuarios la encuentran engorrosa y más difícil de usar que la que estaban acostumbrados. En este contexto, herramientas como LibreOffice o OnlyOffice se están convirtiendo en alternativas adecuadas para muchos usuarios particulares y pequeñas y medianas empresas.