Específicamente, en el comunicado emitido el 8 de noviembre, el Ministerio de Información y Comunicaciones solicitó a las unidades que se centraran en la implementación inmediata de una respuesta proactiva a la tormenta Yinxing y las fuertes lluvias en la región central, lo que implica la estricta aplicación del régimen de mando de guardia, el mando de guardia para la prevención, el control, la búsqueda y el rescate en casos de desastres naturales y la respuesta informativa las 24 horas del día; y el seguimiento constante de la evolución de la tormenta.

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El Centro Nacional de Pronóstico Hidrometeorológico actualiza la información sobre la tormenta Yinxing n.° 7. Foto: nchmf.gov.vn

El Departamento de Telecomunicaciones es responsable de sintetizar los acontecimientos relacionados con la tormenta, asesorar a los líderes del Ministerio de Información y Comunicaciones sobre los planes de respuesta y dirigir a las empresas de telecomunicaciones para que desplieguen las medidas de respuesta.

El Departamento de Prensa y el Departamento de Radio, Televisión e Información Electrónica ordenan a los medios de comunicación que transmitan e informen puntualmente sobre los pronósticos y alertas de tormentas, así como sobre las instrucciones para responder ante ellas.

La Oficina Central de Correos proporciona comunicaciones mediante vehículos móviles al grupo de trabajo del Gobierno y al Comité Directivo Nacional de Defensa Civil para dirigir la respuesta ante tormentas cuando se solicite.

La tarea del Departamento Postal es dirigir a las empresas postales para que revisen el sistema de correo postal y desarrollen planes para garantizar la seguridad de la información postal al servicio de la dirección y operación de la respuesta ante tormentas.

El comunicado del Ministerio de Información y Comunicaciones también estableció claramente las tareas en las que debe centrarse el Departamento de Información y Comunicaciones de las provincias y ciudades costeras desde Quang Ninh hasta Binh Thuan, como por ejemplo: instruir a las estaciones de radio y televisión y a las emisoras de radio locales para que actualicen los boletines de pronóstico de tormentas del Centro Nacional de Pronóstico Hidrometeorológico, aumentar la duración y la frecuencia de la transmisión de dichos boletines; y servir de punto focal para dirigir a las empresas postales y de telecomunicaciones de la zona a fin de que coordinen y desplieguen de forma sincronizada planes de respuesta oportunos para satisfacer las necesidades de comunicación.

Al mismo tiempo, identificar las áreas que han perdido la comunicación debido al impacto de la tormenta para coordinar con el Departamento de Telecomunicaciones e instruir a las empresas de telecomunicaciones para que implementen el roaming entre redes y así garantizar una comunicación fluida que sirva para las labores de dirección, operación y respuesta a la tormenta; informar al Departamento de Industria y Comercio sobre las áreas que necesitan priorizar el suministro de energía eléctrica para las estaciones BTS lo suficientemente robustas como para resistir desastres naturales de nivel 4 y garantizar el mantenimiento de las comunicaciones...

Las empresas de telecomunicaciones deben implementar de inmediato medidas para garantizar la seguridad de los sistemas de comunicación que sirven para dirigir y responder a las tormentas, y desarrollar planes de rescate de información cuando ocurran incidentes.

Reforzar las casetas de estaciones, los mástiles altos y los mástiles de antenas en los sistemas que puedan verse afectados por tormentas y complementar rápidamente los equipos de respaldo para las unidades en áreas que se prevé que se verán directamente afectadas por tormentas.

Además, prepárense para organizar el envío de alertas de tormenta a los usuarios en las zonas que puedan verse afectadas, así como para cambiar de red móvil cuando lo solicite el Ministerio de Información y Comunicaciones. Instruyan a los usuarios sobre cómo configurar sus teléfonos para que puedan cambiar automáticamente de red móvil.

El comunicado del Ministerio de Información y Comunicaciones también ordenó específicamente a los tres principales operadores de red, VNPT, Viettel, MobiFone y Vishipel, que se centraran en responder con prontitud a la tormenta Yinxing.

En particular, VNPT, Viettel y MobiFone deben garantizar la seguridad de la red, las comunicaciones de la red pública y aumentar el número de vehículos BTS móviles en lugares con riesgo de pérdida de comunicación para estar preparados para el rescate.

Vishipel mantiene un estricto régimen de vigilancia para la información de emergencia, especialmente para los buques pesqueros que utilizan la voz en frecuencias de emergencia, recibiendo y transfiriendo rápidamente la información a las direcciones receptoras designadas.

Los residentes de Da Nang pueden solicitar ayuda para comprar artículos de primera necesidad a través de la aplicación 'Danang SmartCity' . Esta función, recientemente añadida a la aplicación, ayuda a los residentes de Da Nang a evitar salir de casa en condiciones de lluvia e inundaciones, como las provocadas por la tormenta Tra Mi, las próximas tormentas o en caso de epidemia.
La tormenta Tra Mi no causó daños a la red de telecomunicaciones. Según el Departamento de Información y Comunicaciones de las provincias centrales, se garantizó el buen funcionamiento de las redes de telecomunicaciones y comunicaciones antes y después del paso de la tormenta número 6 (nombre internacional Tra Mi).