Las personas reciben muchos beneficios al realizar la notarización electrónica

(Chinhphu.vn) - A partir del 1 de julio de 2025, entra en vigor oficialmente el Decreto 104/2025/ND-CP, que detalla diversos artículos y medidas para implementar la Ley del Notariado. La novedad de esta Ley y Decreto es la notarización electrónica, que ayuda a simplificar los trámites administrativos en transacciones civiles, como trámites inmobiliarios, testamentos, etc.

Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam

Para comprender mejor este tema, el Periódico Electrónico del Gobierno entrevistó al Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam.

La notarización electrónica ayuda a ahorrar tiempo y costes

¿Podría explicarme cuál es la diferencia entre la notarización electrónica y la tradicional? ¿Es fácil realizar la notarización electrónica?

Sr. Dao Duy An: La notarización electrónica se entiende como la realizada íntegramente en un entorno electrónico, sin utilizar documentos y generando un documento notariado en formato electrónico. Este documento tiene el mismo valor que un documento en papel, pero se puede enviar y recibir por medios como el correo electrónico, los mensajes de texto o enviar documentos para resolver trámites administrativos en un entorno electrónico.

La notarización electrónica es fácil de realizar, cualquier persona que pueda usar un teléfono inteligente puede hacerlo, de forma similar a enviar y recibir correos electrónicos o mensajes de texto.

El proceso de notarización electrónica es básicamente el mismo que el proceso de notarización tradicional, sin embargo, al operar en un entorno electrónico, se utilizarán dispositivos electrónicos en lugar de lápiz y papel.

Además, el proceso de notarización en línea permite realizar transacciones en diferentes lugares del país sin necesidad de viajar. Por ejemplo, desde Hanói, se puede firmar un contrato notariado para transferir bienes inmuebles a otra persona en Phu Quoc sin tener que viajar a Phu Quoc para firmar, como antes.

¿Podría explicarnos los beneficios de la notarización electrónica? ¿Qué beneficios obtendrán las personas al realizarla?

Sr. Dao Duy An: El portal nacional de servicios públicos ofrece actualmente más de 4000 servicios públicos en línea, cuyos datos de entrada son documentos electrónicos. Los documentos notariales electrónicos permiten realizar trámites públicos en línea (por ejemplo, registrar la transferencia de bienes inmuebles, hipotecas, etc.).

La notarización electrónica en línea ayuda a las personas a evitar tener que viajar mucho cuando realizan transacciones a largas distancias geográficas, por ejemplo, la autorización de las embajadas y consulados vietnamitas desde el exterior a Vietnam o de una provincia o ciudad a otra.

Además, el almacenamiento electrónico de documentos notariados permite ahorrar costos significativos. Se estima que Vietnam registra anualmente alrededor de 8 millones de registros notariados. Si todos ellos se convirtieran a la notarización electrónica, el costo de almacenamiento podría ahorrarle a la sociedad al menos 300 mil millones de dongs.

La notarización electrónica también facilita y protege las transacciones inmobiliarias en plataformas de negociación en línea, completando el proceso de registro y transacción inmobiliaria en línea. Las transacciones inmobiliarias de los inversores ahorrarán considerablemente más tiempo y costos en comparación con el método tradicional.

Necesita una percepción correcta y una acción correcta

La notarización electrónica utiliza medidas de seguridad modernas como el cifrado de datos, la autenticación de identidad y las firmas digitales. Esto reduce el riesgo de falsificación y fraude, a la vez que mejora la fiabilidad de las transacciones. ¿Qué opina de esta afirmación?

Sr. Dao Duy An: La autenticación electrónica de la identidad y el uso de firmas digitales son tendencias inevitables, y el Partido y el Estado promueven su popularización. Actualmente, los ciudadanos pueden obtener firmas digitales gratuitas a través de la aplicación VNeID, que resulta muy práctica para firmar contratos, realizar transacciones y prestar servicios públicos en el portal nacional de servicios públicos.

Se ha demostrado que estas medidas de seguridad son seguras y se utilizan ampliamente en la vida, desde transacciones bancarias hasta operaciones en agencias gubernamentales, organizaciones y empresas.

En su opinión, ¿qué deberían hacer los organismos estatales para aumentar la efectividad de las actividades de notarización electrónica?

Sr. Dao Duy An: Actualmente, se ha establecido el marco legal para la notarización electrónica, pero para que esta actividad se implemente de manera efectiva, creo que es necesario tener un conocimiento correcto y acciones correctas.

La notarización electrónica en Vietnam siempre garantiza que el notario atestigua directamente la firma de la transacción por parte de la persona que la solicita. El actual proceso de notarización en línea facilita la realización de transacciones en diferentes lugares, pero siempre con la presencia directa de un notario, lo que significa que en cada lugar habrá un notario presenciando.

Sin embargo, este proceso se malinterpreta y los medios de comunicación creen erróneamente que el notario no se reúne directamente con la persona que solicita la certificación, lo que genera dudas sobre la autenticidad de la transacción. Esta discrepancia debe comunicarse con mayor claridad y precisión para que la sociedad pueda comprenderla, elegirla e implementarla correctamente.

A continuación, es necesario organizar urgentemente una orientación profesional a nivel nacional para que los notarios estén preparados y sean proactivos en la prestación de servicios de notarización electrónica.

Además, es necesario emitir pronto estándares de conexión de datos, lineamientos para seleccionar e implementar plataformas de notarización electrónica y portales de referencia de datos de notarización para implementar rápidamente esta actividad cuando la Ley de Notarización entre en vigencia en julio próximo.

Gracias señor./.

Kim Lien (interpretada)

Fuente: https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm