El borrador consta de 24 artículos (una reducción de 10 artículos en comparación con la normativa anterior), revisados para ser concisos, definiendo claramente las funciones, tareas y responsabilidades, garantizando la coherencia, la viabilidad y la alineación con los requisitos prácticos y la tendencia actual de transformación digital en la educación .
Uno de los aspectos más destacados del borrador de la Circular es la institucionalización de la política de transformación digital en la educación. El borrador incorpora el concepto de diplomas y certificados digitales, junto con regulaciones específicas sobre la emisión, el almacenamiento, el procesamiento y la explotación de bases de datos electrónicas de diplomas y certificados, creando así una sólida base jurídica para la implementación a nivel nacional de los diplomas y certificados digitales. La emisión simultánea de diplomas y certificados digitales y en papel modernizará los procesos de gestión, ahorrará tiempo y costos, y cumplirá con los requisitos de transparencia, apertura y digitalización establecidos por el Partido y el Gobierno .
El borrador de la Circular también aborda los cambios que se producirán cuando tres proyectos de ley (la Ley de Educación, la Ley de Educación Superior y la Ley de Formación Profesional) sean enmendados, complementados y sustituidos próximamente. En concreto, sustituye la expedición de certificados de graduación de secundaria básica por la confirmación de la finalización del programa de secundaria básica en el expediente académico; añade diplomas de bachillerato vocacional; incorpora diplomas y certificados digitales; y amplía el alcance y los temas de la regulación para incluir los diplomas y certificados de formación profesional.
El borrador de la Circular define claramente las funciones, responsabilidades y atribuciones de los organismos y unidades dentro del sistema educativo. En consecuencia, el Ministerio de Educación y Formación se centra en la emisión de reglamentos, la inspección y la supervisión, sin sustituir las funciones de las autoridades locales; los Departamentos de Educación y Formación y los organismos competentes para la expedición de diplomas y certificados están facultados para organizar de forma proactiva la implementación de acuerdo con sus funciones y obligaciones.
En concreto, el borrador de la Circular elimina la normativa sobre la impresión de plantillas de diplomas y certificados emitida por el Ministerio de Educación y Formación, descentralizando esta competencia a los Departamentos de Educación y Formación o asignándoles la facultad de expedir diplomas y certificados (en formato físico). Asimismo, la normativa vigente sobre plantillas de diplomas de colegios y escuelas de formación profesional, así como las plantillas de certificados del sistema educativo nacional, se sustituyen por normativas sobre el contenido principal que debe constar en los diplomas y certificados. Las plantillas para los registros de diplomas originales, los anexos a dichos registros y los registros para la expedición de copias de los registros originales se sustituyen por normativas sobre el contenido principal que debe constar en estos registros. Estas normativas tienen como objetivo aumentar la autonomía de las autoridades competentes en la gestión de diplomas y certificados.
El borrador también refleja claramente el espíritu de la reforma administrativa, que busca reducir el papeleo, el tiempo y los costos para los ciudadanos, con el objetivo de agilizar los trámites administrativos a través de portales de servicios públicos en línea. En consecuencia, el plazo para la emisión de diplomas de bachillerato en papel se reduce de 75 a 30 días; el plazo para la emisión de diplomas y certificados digitales es de tan solo 5 días a partir de la fecha de la resolución de reconocimiento de graduación.
El borrador añade regulaciones más prácticas y flexibles, como permitir la delegación de autoridad a los subdirectores para firmar diplomas y certificados con el fin de reducir la carga de trabajo, y definir claramente cómo gestionar los casos especiales (fusiones, divisiones, disolución de organismos emisores o cuando ya no existe una persona autorizada según lo estipulado).
Estos ajustes tienen como objetivo abordar las dificultades y obstáculos prácticos, garantizar los derechos de los estudiantes, minimizar las quejas y peticiones, y mejorar la transparencia y la eficiencia en la gestión estatal de diplomas y certificados.
Fuente: https://baotintuc.vn/giao-duc/nhung-diem-moi-du-kien-sua-doi-de-quan-ly-van-bang-chung-chi-20251015205004000.htm








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