Información requerida en los registros médicos de los empleados

Los chequeos médicos periódicos para los empleados son una actividad importante en la política de atención integral de la empresa. Sin embargo, para que el proceso de evaluación se lleve a cabo de forma fluida, precisa y conforme a la normativa legal, es indispensable una preparación minuciosa por parte de la empresa y de cada empleado. Junto con Thu Cuc TCI, a continuación, explicaremos la información que las empresas deben proporcionar al preparar los registros de chequeos médicos de sus empleados.

1. Obligaciones de los médicos forenses según la normativa legal

De acuerdo con el artículo 17 de la Ley sobre Examen y Tratamiento Médico, cada persona que participe en un examen de salud debe cumplir las siguientes obligaciones:

– Proporcionar veracidad y asumir la responsabilidad por la información relacionada con su identidad personal y estado de salud, y cooperar plenamente con los profesionales y otras personas que trabajan en el centro de examen y tratamiento médico.

– Cumplir con las instrucciones de diagnóstico y tratamiento del médico.

- Cumplir y exigir a los familiares y visitantes el cumplimiento de las normas del centro de reconocimiento y tratamiento médico y de las disposiciones de la ley sobre reconocimiento y tratamiento médico.

Cumplir con estas obligaciones no sólo es un requisito legal, sino que también ayuda a garantizar que el proceso de examen y tratamiento médico sea seguro, eficaz y transparente, al tiempo que demuestra la profesionalidad de cada individuo que participa en el programa de examen de salud centralizado.

Cumplir con las obligaciones no sólo es un requisito legal, sino que también ayuda a garantizar que los procesos de examen y tratamiento médico sean seguros y efectivos.

2. ¿Qué información debe proporcionar una empresa al completar un expediente de examen de salud para los empleados?

De conformidad con las disposiciones de la Ley de Exámenes y Tratamientos Médicos, para que el proceso de examen médico de los empleados se realice de forma ágil, rápida y eficiente, las empresas deben coordinarse para proporcionar toda la información y los documentos necesarios al Sistema de Salud Thu Cuc TCI . En concreto, se detalla lo siguiente:

2.1. Fotografía personal que se adjuntará a los registros de exámenes médicos.

– Cada empleado que participe en el examen médico deberá preparar 01 fotografía tamaño 4x6cm, fondo blanco o azul, tomada dentro de los últimos 6 meses.

– La foto será utilizada para pegar en la historia clínica, garantizando la verificación precisa de la información y la sincronización en la gestión de datos.

2.2. Información personal del empleado que debe actualizarse en los registros de exámenes de salud

Las empresas deben recopilar y enviar con antelación una lista de información personal de cada empleado que participe en el chequeo de salud, que incluya:

– Nombre completo

– Título (puesto de trabajo)

- Género

Fecha de nacimiento

– Número de teléfono de contacto

– Número de identificación ciudadana (CCCD)

– Fecha de emisión del CCCD

– Dirección residencial actual

El hospital utilizará esta información para elaborar una lista y preparar con antelación los historiales médicos de cada empleado. Esto ayudará a reducir el tiempo de espera el día del examen médico y a garantizar la precisión en el ingreso de datos.

Proporcionar información completa ayuda a que el proceso de examen se desarrolle sin problemas y acorta el tiempo de espera.

3. La importancia de organizar chequeos de salud para los empleados

Los chequeos médicos periódicos no solo son un requisito legal, sino también una estrategia inteligente de inversión en recursos humanos: la base fundamental para el desarrollo empresarial. Estas son las razones por las que las empresas deberían mantener esta actividad regularmente:

3.1. Detección temprana de enfermedades subyacentes: prevención de riesgos graves para la salud

Muchas enfermedades peligrosas, como la diabetes, la hipertensión, el hígado graso, las enfermedades cardiovasculares, el cáncer en etapa temprana, etc., a menudo no presentan síntomas evidentes en sus primeras etapas. Gracias a los chequeos médicos regulares, las empresas y los empleados pueden detectar rápidamente anomalías en el organismo, lo que les permite obtener el tratamiento y las instrucciones de manejo adecuados, minimizando el riesgo de progresión de la enfermedad y ahorrando costos y tiempo de tratamiento.

3.2. Vigile su salud: aconséjele ajustes adecuados en su estilo de vida.

Los chequeos médicos periódicos no solo detectan enfermedades, sino que también ayudan a los empleados a comprender mejor su estado físico actual. Los resultados de las pruebas y el diagnóstico por imagen proporcionarán una visión general del estado de salud, a partir de la cual los médicos ofrecerán consejos específicos sobre dieta, ejercicio y estilo de vida adecuados para cada persona. Esta medida ayuda a prevenir enfermedades en lugar de curarlas, contribuyendo así a la formación de hábitos de vida saludables entre el personal.

3.3. Aumentar la conexión entre empresas y empleados

Los chequeos médicos periódicos son una acción práctica que demuestra la preocupación de la empresa por la vida y la salud de sus empleados. Cuando los empleados se sienten atendidos y valorados, estarán más motivados para contribuir, aumentarán su lealtad, reducirán el absentismo y contribuirán a crear un ambiente laboral humano y duradero.

3.4. Mejorar el rendimiento laboral: crear un ambiente de trabajo saludable

Un equipo sano es la base de una empresa sostenible. Cuando los empleados gozan de buena salud, mantienen un espíritu de trabajo entusiasta, una productividad estable y reducen significativamente los costes relacionados con bajas por enfermedad e interrupciones laborales. Al mismo tiempo, la prevención proactiva de enfermedades internamente también ayuda a las empresas a evitar el riesgo de brotes de enfermedades, protegiendo así la salud colectiva.

Con un proceso científico de organización de exámenes, servicios profesionales y un equipo de médicos experimentados, Thu Cuc TCI Healthcare System es un aliado confiable para las empresas en sus programas de exámenes médicos periódicos. Además de su flexibilidad organizativa (exámenes presenciales en el hospital o exámenes móviles en la empresa), Thu Cuc TCI también optimiza la experiencia de los empleados al crear un área de exámenes médicos independiente, lo que ayuda a reducir los tiempos de espera y a garantizar la eficiencia en cada etapa. Tras el examen, cada empleado recibirá una consulta médica exhaustiva sobre los resultados y, al mismo tiempo, recibirá apoyo terapéutico oportuno si se detectan anomalías.

Thu Cuc TCI es siempre un compañero de confianza de las empresas en el cuidado de la salud de los empleados.

Se puede observar que los chequeos médicos periódicos para los empleados no solo son un paso importante en la estrategia de recursos humanos, sino que también demuestran la responsabilidad de la empresa en la creación de un entorno laboral seguro y sostenible. Para que esta actividad se lleve a cabo de forma fluida, rápida y con calidad garantizada, es fundamental preparar la documentación completa y cumplir con la normativa legal. Por lo tanto, las empresas deben coordinar activamente y proporcionar información precisa y completa a las unidades médicas, lo que contribuye a optimizar el proceso de organización de los chequeos y aporta eficiencia práctica tanto a los empleados como a las organizaciones.

Fuente: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/