DEPARTAMENTO DEL INTERIOR COORDINA CON LA SOCIEDAD PROVINCIAL DE LA CRUZ ROJA PARA EXAMINAR LOS DOCUMENTOS QUE HAN VENCIDO ANTES DE SU ACTUALIZACIÓN PARA SU DESTRUCCIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVA

DEPARTAMENTO DEL INTERIOR COORDINA CON LA SOCIEDAD PROVINCIAL DE LA CRUZ ROJA PARA EXAMINAR LOS DOCUMENTOS QUE HAN VENCIDO ANTES DE SU ACTUALIZACIÓN PARA SU DESTRUCCIÓN DE ACUERDO CON LA NORMATIVA

El examen de documentos caducados para su destrucción es un paso importante en la labor de archivo y gestión de registros, a fin de garantizar que los documentos caducados que ya no son útiles se eliminen de acuerdo con la normativa vigente, evitando así el almacenamiento innecesario, reduciendo los costos de almacenamiento y garantizando la seguridad de la información. El 17 de septiembre de 2025, el Departamento de Reforma Administrativa, Documentos y Archivos del Departamento del Interior coordinó con la Cruz Roja Provincial de Lao Cai la revisión de aproximadamente 3 millones de documentos de archivo caducados.

El personal profesional verifica los documentos reales en el almacén de la unidad.

Español A través de la inspección real, el Departamento de Reforma Administrativa y Documentos y Archivos, Departamento Provincial de Asuntos Internos de Lao Cai registró: El bloque de documentos que han expirado y están siendo destruidos y se conservan en la Sociedad Provincial de la Cruz Roja de Lao Cai, incluidos los documentos de la Sociedad Provincial de la Cruz Roja de Yen Bai (antiguos) se estableció debido al proceso de organización y conversión del archivo, debido a la influencia del clima húmedo, los documentos estaban mohosos, carcomidos por termitas y completamente dañados, el bloque de documentos se formó de 1997 a 2011. Con base en las disposiciones de la Ley de Archivos de 2024 y los documentos que guían su implementación. En la sesión de trabajo, el Departamento de Reforma Administrativa y Documentos y Archivos, Departamento Provincial de Asuntos Internos de Lao Cai orientó y solicitó a la unidad que completara el expediente solicitando la destrucción de acuerdo con las regulaciones para que el Departamento de Reforma Administrativa y Documentos y Archivos pudiera asesorar a los líderes del Departamento de Asuntos Internos para emitir un documento que apruebe a la unidad para destruir documentos que han expirado de acuerdo con su autoridad./.

Fuente: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144