Se procederá al cierre de los archivos de las agencias y organizaciones a partir de la fecha de cese de operaciones. Las agencias y organizaciones no emitirán documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha en que entre en vigor la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o el cese de operaciones. Antes y durante la reorganización del aparato, los documentos y bases de datos deben conservarse en los archivos históricos provinciales y en los archivos de la agencia (o del lugar donde se conserven) de la unidad administrativa anterior a la reorganización. Queda estrictamente prohibido confiscar, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos; no se permite dañar ni perder documentos ni bases de datos durante el proceso de reorganización del aparato.
El Comité Popular Provincial también solicitó a la unidad de Archivos Históricos Provinciales que sea responsable de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas para continuar preservando en el sitio o preservando temporalmente todos los documentos de archivo y bases de datos de documentos en la provincia y entregar los documentos de acuerdo con su autoridad de gestión a las nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas después de que se reorganice la estructura organizativa.
Fuente: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/
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