La Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria de estado civil del Comité Popular del Barrio 4, Distrito 5 (portada izquierda), guía a los miembros del sindicato de jóvenes del barrio para digitalizar los registros de liquidación de procedimientos administrativos.
antes de lo previsto
Desde principios de año, cuando se le asignó la tarea de digitalizar los registros de liquidación de procedimientos administrativos del distrito, la Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 4, Distrito 5, prácticamente no ha tenido descanso para almorzar y rara vez tiene día libre los fines de semana. "Desde el principio, nos propusimos trabajar con rapidez y anticipación para poder continuar con otras tareas", compartió la Sra. Tram. Para asegurar el progreso, además de digitalizar los registros durante los descansos y días festivos, la Sra. Tram también propuso que el Comité Popular del Distrito movilizara a los afiliados sindicales y jóvenes para que apoyaran. Gracias a su trabajo, se han digitalizado los registros de liquidación de procedimientos administrativos del distrito, completando la meta con más de cinco meses de anticipación.
Paralelamente a la digitalización de los registros de liquidación de procedimientos administrativos, el Comité Popular del Distrito 7 encargó a los Comités Populares de los barrios la digitalización de la información residencial. En el Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, los datos de referencia se integraron en el sitio web https://tanthuandongq7.com. En este contexto, se integraron los datos de las parcelas según el mapa digital de 2003 en el fondo de Google Maps. Simultáneamente, se utilizó la aplicación WebGIS para crear una capa de datos con información sobre los nuevos barrios; sincronizar todos los datos sobre las parcelas: número de hoja, número de parcela, superficie, tipo de terreno, usuario; y adjuntar todos los documentos legales sobre permisos de construcción y avisos de reparación a la ubicación del terreno en el mapa. El barrio también creó una capa de información sobre las parcelas administradas por el estado y las áreas de terrenos en disputa.
El presidente del Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, dijo que la digitalización de los datos mencionados ha servido muy bien a los líderes locales en la gestión de los barrios recién establecidos, la gestión de las obras de construcción, la gestión de la tierra y el seguimiento, la dirección y la implementación de los indicadores económicos y sociales en el área.
El presidente del Comité Popular del Distrito 4, Distrito 5, Diec Tuyet Mai, indicó que, para finales de mayo de 2024, el Comité Popular del Distrito había completado el 100% de la digitalización de los registros de liquidación de procedimientos administrativos en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2023 y el primer trimestre de 2024; completó la digitalización del 50% de los registros de liquidación de procedimientos administrativos en el primer trimestre de 2023. Actualmente, el Comité Popular del Distrito 4 está acelerando la digitalización de registros en el primer trimestre de 2023 y ha propuesto que el Comité Popular del Distrito proporcione orientación para continuar la digitalización de registros en 2022.
Mejorar la tasa de reutilización de datos
Según el Departamento de Información y Comunicaciones de Ciudad Ho Chi Minh, desde la entrada en funcionamiento oficial del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, los funcionarios y empleados públicos de la ciudad han recibido y digitalizado los registros y resultados de los procedimientos administrativos de los ciudadanos. Estos resultados se transfieren al almacén de datos de la ciudadanía y se reutilizan para el próximo uso de los servicios públicos en línea.
Desde principios de 2024 hasta la fecha, el Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc ha digitalizado casi el 82 % de los registros de liquidación de procedimientos administrativos (registros de 2024). Para acelerar la digitalización de registros, el Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc ha invertido en equipos, que actualmente se encuentran en fase piloto en el Departamento de Recepción y Devolución de Registros Administrativos de Tierras, Medio Ambiente y Registro de Hogares; estos equipos se han desplegado en los Comités Populares de 34 distritos.
El vicepresidente permanente del Comité Popular del Distrito 7, Le Van Thanh, informó que el distrito ha digitalizado el 62% de los registros y resultados de la liquidación de procedimientos administrativos desde principios de 2024 y alcanzó el 60% de los registros y resultados de la liquidación de procedimientos administrativos en 2023. Además, el Distrito 7 ha creado una base de datos para los campos de economía, urbanismo, recursos ambientales, salud , cultura y sociedad.
Español Proporcionando información sobre la situación de toda la ciudad, el Director del Centro de Transformación Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh Vo Thi Trung Trinh compartió que la Ciudad de Ho Chi Minh ha asignado el objetivo de digitalizar los componentes de los registros y resultados del manejo de los procedimientos administrativos a los departamentos, sucursales, sectores, Comités Populares de distritos y la Ciudad de Thu Duc para alcanzar al menos el 80%. Para asegurar la implementación del objetivo anterior, la ciudad ha construido y puesto en uso una herramienta para digitalizar registros durante el proceso de procesamiento, integrando el Sistema de Información para el manejo de los procedimientos administrativos. Al mismo tiempo, ha organizado la configuración de formularios electrónicos para 450 procedimientos administrativos para reutilizar la información de las personas después de autenticar la identificación VNeID, reduciendo la entrada de datos de las personas cuando utilizan los servicios públicos en línea. La ciudad está lista para conectar y compartir datos especializados a través del eje de interconexión de datos LGSP de la ciudad (plataforma de integración y compartición de datos), tales como: base de datos de empresas; base de datos de emisión de certificados de antecedentes penales en línea; base de datos de registro y gestión del estado civil; base de datos compartida de gestión de catálogos electrónicos de agencias estatales que sirven al desarrollo del gobierno electrónico de Vietnam; base de datos de recursos - medio ambiente - impuestos...
Sin embargo, según la Sra. Vo Thi Trung Trinh, la tasa de digitalización y reutilización de datos de la ciudad es baja en comparación con el objetivo establecido. Esto se debe a la falta de conexión entre los datos de empresas y hogares para facilitar su reutilización en los trámites de otorgamiento de certificados de registro comercial y licencias de operación, así como en la evaluación de documentos y la reutilización de datos de registro de hogares para la tramitación de antecedentes penales y otros procedimientos interconectados. Por lo tanto, además de perfeccionar las funciones del Sistema de Liquidación de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, la ciudad continúa recomendando a los ministerios y sucursales que interconecten datos especializados para facilitar su reutilización, mejorando así la calidad de la liquidación de procedimientos administrativos en la ciudad.
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Fuente: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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