Acelerar la digitalización de datos desde la base.

La Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 5, circunscripción 4 (extremo izquierdo), guía a los miembros de la unión juvenil de la circunscripción en la digitalización de documentos de procedimientos administrativos.

Adelantado al cronograma

Desde principios de año, cuando se le asignó la tarea de digitalizar los expedientes administrativos del distrito, la Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 4, Distrito 5, prácticamente no ha tenido descansos para almorzar y rara vez ha tenido fines de semana libres. "Desde el principio, nos propusimos trabajar con rapidez y adelantar el trabajo para poder dedicarnos a otras tareas", compartió la Sra. Tram. Para garantizar el progreso, además de digitalizar los expedientes durante los descansos y los fines de semana, la Sra. Tram también propuso que el Comité Popular del distrito movilizara a los miembros de la unión juvenil para que la ayudaran. Gracias a sus esfuerzos, los expedientes administrativos del distrito se han digitalizado, completando el objetivo con más de cinco meses de anticipación.

Además de la digitalización de los registros de procedimientos administrativos, el Comité Popular del Distrito 7 ordenó a los Comités Populares de los barrios que digitalizaran la información de los residentes. En el Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, los datos básicos se han integrado en el sitio web https://tanthuandongq7.com. Esto incluye la integración de los datos de parcelas de terreno del mapa digital de 2003 en la plataforma Google Maps. Simultáneamente, se están utilizando aplicaciones WebGIS para crear una capa de datos sobre nuevos barrios; sincronizar todos los datos de parcelas de terreno: número de hoja, número de parcela, superficie, tipo de terreno y usuario del terreno; y adjuntar todos los documentos legales relativos a permisos de construcción y avisos de reparación a las ubicaciones de las propiedades en el mapa. El barrio también está creando una capa de datos sobre áreas de terreno administradas por el Estado y áreas de terreno en disputa.

Según Nguyen Minh Thien, presidente del Comité Popular del barrio de Tan Thuan Dong, la digitalización de estos datos ha ayudado enormemente a los líderes locales a gestionar los barrios de nueva creación, los proyectos de construcción, la administración de terrenos y a supervisar, dirigir e implementar los objetivos socioeconómicos de la zona.

Según la Sra. Diec Tuyet Mai, Presidenta del Comité Popular del Distrito 5, a finales de mayo de 2024, el Comité Popular del distrito había completado el 100% de la digitalización de los expedientes de procedimientos administrativos correspondientes al segundo, tercer y cuarto trimestre de 2023 y al primer trimestre de 2024; y el 50% de la digitalización de los expedientes de procedimientos administrativos correspondientes al primer trimestre de 2023. Actualmente, el Comité Popular del Distrito 4 está acelerando la digitalización de los expedientes correspondientes al primer trimestre de 2023 y ha solicitado orientación al Comité Popular del Distrito para continuar digitalizando los expedientes en 2022.

Mejorar las tasas de reutilización de datos.

Según el Departamento de Información y Comunicaciones de la ciudad de Ho Chi Minh, desde que el Sistema de Información para la Resolución de Procedimientos Administrativos de la ciudad entró oficialmente en funcionamiento, los funcionarios municipales y los empleados públicos han estado recibiendo documentos digitalizados y los resultados de las resoluciones de procedimientos administrativos para los ciudadanos. Los resultados de las resoluciones de procedimientos administrativos se transfieren al repositorio de datos de los ciudadanos y se reutilizan para el uso posterior de los servicios públicos en línea.

Desde principios de 2024 hasta la actualidad, el Comité Popular de la ciudad de Thu Duc ha digitalizado casi el 82 % de los documentos de tramitación de procedimientos administrativos (documentos correspondientes a 2024). Para acelerar la digitalización de documentos, el Comité Popular de la ciudad de Thu Duc ha invertido en equipos, que actualmente se están probando en el Departamento de Recepción y Devolución de Documentos Administrativos para documentos de tierras, medio ambiente y registro civil; y se están implementando en los Comités Populares de los 34 distritos.

Según Le Van Thanh, vicepresidente permanente del Comité Popular del Distrito 7, el distrito ha digitalizado el 62 % de los registros y resultados de los procedimientos administrativos desde principios de 2024 hasta la fecha, y el 60 % de los registros y resultados en 2023. Además, el Distrito 7 ha creado bases de datos para los ámbitos de la economía, el desarrollo urbano, los recursos naturales y el medio ambiente, la salud , la cultura y los asuntos sociales.

Respecto a la situación general en la ciudad, la Sra. Vo Thi Trung Trinh, Directora del Centro de Transformación Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh, compartió que la Ciudad de Ho Chi Minh ha asignado una meta de digitalizar los componentes de los expedientes y los resultados de los procedimientos administrativos a los departamentos, agencias, Comités Populares de distrito y ciudad, y al Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc, apuntando a un mínimo del 80%. Para garantizar el logro de esta meta, la ciudad ha desarrollado y puesto en uso herramientas para digitalizar expedientes durante el procesamiento e integración del Sistema de Información de Resolución de Procedimientos Administrativos. Simultáneamente, ha configurado formularios electrónicos para 450 procedimientos administrativos para reutilizar la información de los ciudadanos después de la verificación de identidad VNeID, reduciendo la entrada de datos para los ciudadanos cuando utilizan los servicios públicos en línea. La ciudad está lista para conectar y compartir datos especializados a través de la plataforma de intercambio de datos LGSP de la ciudad (plataforma de integración y compartición de datos), tales como: bases de datos empresariales; bases de datos de emisión de certificados de antecedentes penales en línea; y bases de datos de registro civil y gestión. Una base de datos compartida de gestión de catálogo electrónico para agencias estatales que sirven al desarrollo del gobierno electrónico en Vietnam; una base de datos sobre recursos, medio ambiente, impuestos, etc.

Sin embargo, según la Sra. Vo Thi Trung Trinh, la tasa de digitalización y reutilización de datos de la ciudad es baja en comparación con el objetivo establecido. Esto se debe a la falta de interconexión de datos entre empresas y negocios familiares para facilitar la reutilización de datos en la tramitación de certificados de registro mercantil y licencias comerciales; datos que respaldan el proceso de revisión de solicitudes; y datos del registro civil para su reutilización en la tramitación de certificados de antecedentes penales y otros procedimientos interconectados relacionados. Por lo tanto, además de mejorar las funcionalidades del Sistema de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, la ciudad sigue proponiendo que los ministerios y organismos implementen la vinculación y conexión de datos en sus respectivos sectores para facilitar la reutilización de datos y mejorar la calidad de los procedimientos administrativos en la ciudad.

Fuente: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm