Acelerar la digitalización de datos desde el nivel base.

La Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Barrio 4, Distrito 5 (extremo izquierdo), guía a los miembros del sindicato de jóvenes del barrio en la digitalización de documentos de procedimientos administrativos.

Antes de lo previsto

Desde principios de año, cuando se le asignó la tarea de digitalizar los expedientes administrativos del distrito, la Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 4, Distrito 5, prácticamente no ha tenido descanso para comer y rara vez ha tenido fines de semana libres. "Desde el momento en que empezamos, nos propusimos trabajar con rapidez y anticipación para poder dedicarnos a otras tareas", compartió la Sra. Tram. Para asegurar el progreso, además de digitalizar los expedientes durante los descansos y los fines de semana, la Sra. Tram también propuso que el Comité Popular del distrito movilizara a los miembros del sindicato juvenil para que colaboraran. Gracias a sus esfuerzos, se han digitalizado los expedientes administrativos del distrito, completando la meta con más de cinco meses de anticipación.

Además de la digitalización de los registros de procedimientos administrativos, el Comité Popular del Distrito 7 ordenó a los Comités Populares de los distritos que digitalizaran la información de los residentes. En el Comité Popular del Distrito de Tan Thuan Dong, los datos básicos se han integrado en el sitio web https://tanthuandongq7.com. Esto incluye la integración de los datos de las parcelas del mapa digital de 2003 en la plataforma Google Maps. Simultáneamente, se están utilizando aplicaciones WebGIS para crear una capa de datos sobre los nuevos barrios; sincronizar todos los datos de las parcelas: número de hoja, número de parcela, superficie, tipo de terreno y usuario; y adjuntar todos los documentos legales relativos a permisos de construcción y avisos de reparación a la ubicación de las propiedades en el mapa. El distrito también está creando una capa de datos sobre las áreas de tierras administradas por el estado y las áreas de tierras en disputa.

Según Nguyen Minh Thien, presidente del Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, la digitalización de estos datos ha ayudado enormemente a los líderes locales a gestionar barrios recién establecidos, proyectos de construcción, gestión de tierras y a monitorear, dirigir e implementar objetivos socioeconómicos en el área.

Según la Sra. Diec Tuyet Mai, presidenta del Comité Popular del Distrito 4, Distrito 5, a finales de mayo de 2024, el Comité Popular del distrito había completado el 100% de la digitalización de los expedientes administrativos correspondientes al segundo, tercer y cuarto trimestre de 2023 y al primer trimestre de 2024; y el 50% de la digitalización de los expedientes administrativos correspondientes al primer trimestre de 2023. Actualmente, el Comité Popular del Distrito 4 está acelerando la digitalización de los expedientes para el primer trimestre de 2023 y ha solicitado orientación al Comité Popular del Distrito para continuar la digitalización de expedientes en 2022.

Mejorar las tasas de reutilización de datos.

Según el Departamento de Información y Comunicaciones de Ciudad Ho Chi Minh, desde la entrada en funcionamiento oficial del Sistema de Información de Resolución de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, los funcionarios y empleados públicos municipales reciben documentos digitalizados y los resultados de la resolución de procedimientos administrativos para los ciudadanos. Estos resultados se transfieren al almacén de datos de los ciudadanos y se reutilizan para su posterior uso en los servicios públicos en línea.

Desde principios de 2024 hasta la fecha, el Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc ha digitalizado casi el 82 % de los documentos de tramitación de procedimientos administrativos (documentos de 2024). Para acelerar la digitalización, el Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc ha invertido en equipos, que actualmente se encuentran en fase piloto en el Departamento de Recepción y Devolución de Documentos Administrativos para documentos de tierras, medio ambiente y registro civil, y se están implementando en los Comités Populares de 34 distritos.

Según Le Van Thanh, vicepresidente permanente del Comité Popular del Distrito 7, el distrito ha digitalizado el 62% de los registros y resultados de procedimientos administrativos desde principios de 2024 hasta el presente, y el 60% de los registros y resultados en 2023. Además, el Distrito 7 ha creado bases de datos para los campos de economía, desarrollo urbano, recursos naturales y medio ambiente, salud , cultura y asuntos sociales.

Español Con respecto a la situación general en la ciudad, la Sra. Vo Thi Trung Trinh, Directora del Centro de Transformación Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh, compartió que la Ciudad de Ho Chi Minh ha asignado un objetivo de digitalización de los componentes de los expedientes y los resultados de los procedimientos administrativos a los departamentos, agencias, distritos y Comités Populares de la ciudad, y al Comité Popular de la Ciudad de Thu Duc, apuntando a un mínimo del 80%. Para asegurar el logro de este objetivo, la ciudad ha desarrollado y puesto en uso herramientas para digitalizar expedientes durante el procesamiento e integración del Sistema de Información de Resolución de Procedimientos Administrativos. Simultáneamente, ha configurado formularios electrónicos para 450 procedimientos administrativos para reutilizar la información de los ciudadanos después de la verificación de identidad VNeID, reduciendo la entrada de datos para los ciudadanos cuando utilizan los servicios públicos en línea. La ciudad está lista para conectar y compartir datos especializados a través de la plataforma de intercambio de datos LGSP de la ciudad (plataforma de integración y compartición de datos), tales como: bases de datos empresariales; bases de datos de emisión de certificados de antecedentes penales en línea; y bases de datos de registro civil y gestión. Bases de datos para administrar catálogos electrónicos compartidos de agencias estatales para servir al desarrollo del gobierno electrónico en Vietnam; bases de datos sobre recursos, medio ambiente, impuestos, etc.

Sin embargo, según la Sra. Vo Thi Trung Trinh, la tasa de digitalización y reutilización de datos de la ciudad es baja en comparación con el objetivo establecido. Esto se debe a la falta de datos interconectados de empresas y hogares para facilitar su reutilización en la tramitación de certificados de registro mercantil y licencias comerciales; datos que respalden el proceso de revisión de solicitudes; y datos del registro civil para su reutilización en la tramitación de certificados de antecedentes penales y otros procedimientos interconectados relacionados. Por lo tanto, además de mejorar las características del Sistema de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, la ciudad sigue proponiendo que los ministerios y organismos implementen la interconexión de datos en sus respectivos sectores para facilitar la reutilización de datos y mejorar la calidad de los procedimientos administrativos en la ciudad.

Fuente: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm