Acelerar la digitalización de datos desde cero

La Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 5, Distrito 4 (portada izquierda), guía a los miembros de la unión juvenil del distrito para digitalizar los registros de liquidación de procedimientos administrativos.

Adelantado al calendario previsto

Desde principios de año, cuando se le asignó la tarea de digitalizar los registros de trámites administrativos del distrito, la Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Distrito 5, Distrito 4, prácticamente no ha tenido descanso para almorzar y rara vez ha disfrutado de un día libre los fines de semana. «Desde el principio, nos propusimos trabajar con rapidez, adelantándonos al cronograma para poder dedicarnos a otras tareas», comentó la Sra. Tram. Para garantizar el progreso, además de digitalizar los registros durante los descansos y días festivos, la Sra. Tram propuso que el Comité Popular del Distrito movilizara a los miembros de los sindicatos y a los jóvenes para que brindaran su apoyo. Gracias a su dedicación, los registros de trámites administrativos del distrito se han digitalizado, cumpliendo el objetivo con más de cinco meses de anticipación.

Paralelamente a la digitalización de los registros de trámites administrativos, el Comité Popular del Distrito 7 ordenó a los Comités Populares de los barrios que digitalizaran la información residencial. En el Comité Popular del Barrio de Tan Thuan Dong, los datos de referencia se han integrado en el sitio web https://tanthuandongq7.com. En particular, se integraron los datos de parcelas catastrales según el mapa digital de 2003 sobre el fondo de Google Maps. Asimismo, se utilizó una aplicación WebGIS para crear una capa de datos sobre el nuevo vecindario; se sincronizó toda la información relativa a las parcelas: número de hoja, número de parcela, superficie, tipo de terreno y usuario; y se adjuntaron todos los documentos legales sobre permisos de construcción y avisos de reparación a la ubicación de los inmuebles en el mapa. El barrio también creó una capa de datos sobre parcelas gestionadas por el Estado y zonas en disputa...

El presidente del Comité Popular del barrio de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, afirmó que la digitalización de los datos mencionados ha sido de gran utilidad para los líderes locales a la hora de gestionar los barrios de reciente creación, las obras de construcción, la tierra y el seguimiento, la dirección y la implementación de los indicadores económicos y sociales de la zona.

Diec Tuyet Mai, presidenta del Comité Popular del Barrio 4 del Distrito 5, informó que, a finales de mayo de 2024, el Comité Popular del Barrio había completado la digitalización al 100% de los registros de trámites administrativos correspondientes al segundo, tercer y cuarto trimestre de 2023 y al primer trimestre de 2024; y que en el primer trimestre de 2023 se había completado la digitalización del 50%. Actualmente, el Comité Popular del Barrio 4 está acelerando la digitalización de los registros del primer trimestre de 2023 y ha solicitado al Comité Popular del Distrito que brinde orientación para continuar con la digitalización en 2022.

Mejorar la tasa de reutilización de datos

Según el Departamento de Información y Comunicaciones de la Ciudad de Ho Chi Minh, desde la puesta en marcha del Sistema de Información de Trámites Administrativos de la Ciudad de Ho Chi Minh, los funcionarios y empleados públicos municipales han estado recibiendo y digitalizando los registros y resultados de los trámites administrativos realizados por los ciudadanos. Los resultados de dichos trámites se transfieren al repositorio de datos de los ciudadanos y se reutilizan para futuras consultas a los servicios públicos en línea.

Desde principios de 2024 hasta la fecha, el Comité Popular de la ciudad de Thu Duc ha digitalizado casi el 82 % de los registros de trámites administrativos (registros de 2024). Para acelerar la digitalización, el Comité Popular de Thu Duc ha invertido en equipos, que actualmente se están probando en el Departamento de recepción y devolución de registros administrativos de tierras, medio ambiente y hogares; y que se han desplegado en los Comités Populares de los 34 distritos.

El vicepresidente permanente del Comité Popular del Distrito 7, Le Van Thanh, informó que el distrito ha digitalizado el 62% de los registros y resultados de la tramitación de procedimientos administrativos desde principios de 2024 y alcanzó el 60% en 2023. Además, el Distrito 7 ha creado una base de datos para los ámbitos de economía, urbanismo, recursos ambientales, salud , cultura y sociedad.

Al brindar información sobre la situación en toda la ciudad, la directora del Centro de Transformación Digital de la Ciudad de Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, informó que la ciudad se ha fijado como meta digitalizar al menos el 80% de los registros y resultados de los trámites administrativos de los departamentos, dependencias, comités populares de distrito y la ciudad de Thu Duc. Para garantizar el cumplimiento de esta meta, la ciudad ha desarrollado e implementado una herramienta para digitalizar los registros durante el proceso, integrándola al Sistema de Información para la Gestión de Trámites Administrativos. Asimismo, se han configurado formularios electrónicos para 450 trámites administrativos, permitiendo la reutilización de la información de los ciudadanos tras la autenticación con su identificación VNeID, lo que reduce la entrada de datos al utilizar los servicios públicos en línea. La ciudad está preparada para conectar y compartir datos especializados a través de su plataforma de interconexión de datos LGSP (plataforma de integración y compartición de datos), tales como: base de datos de empresas; base de datos de emisión de certificados de antecedentes penales en línea; base de datos de registro y gestión del estado civil; y base de datos compartida de gestión del catálogo electrónico de las agencias estatales que impulsan el desarrollo del gobierno electrónico de Vietnam. Base de datos de recursos naturales - medio ambiente - impuestos...

Sin embargo, según la Sra. Vo Thi Trung Trinh, el índice de digitalización y reutilización de datos de la ciudad es bajo en comparación con el objetivo establecido. Esto se debe a la falta de conexión entre los datos empresariales y los datos de los hogares para facilitar su reutilización en la tramitación de los trámites para la expedición de certificados de registro mercantil y licencias de actividad comercial; los datos que respaldan el proceso de valoración de documentos; y los datos del registro de hogares para facilitar su reutilización en la tramitación de los trámites de antecedentes penales y otros procedimientos relacionados. Por lo tanto, además de perfeccionar las funcionalidades del Sistema de Tramitación de Trámites Administrativos de la Ciudad de Ho Chi Minh, la ciudad sigue recomendando a los ministerios y dependencias que interconecten y conecten los datos especializados para facilitar su reutilización, mejorando así la calidad de la tramitación de los trámites administrativos en la ciudad.

Fuente: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm