Aplicar estrictamente la normativa sobre asistencia a conferencias.

El propósito de la conferencia es estudiar y comprender a fondo; desarrollar planes para llevar a cabo tareas y trabajos; extraer lecciones, compartir experiencias; combatir las percepciones y acciones erróneas de los miembros; resumir, evaluar los resultados obtenidos y decidir sobre objetivos, direcciones, tareas y soluciones para el trabajo futuro. Por lo tanto, la asistencia a la conferencia es fundamental y no debe tomarse a la ligera, requiriendo que los delegados asistan correctamente, con un número suficiente de miembros, y lleguen puntuales para debatir y analizar a fondo el tema a fin de tomar decisiones rápidas y acertadas.

En la provincia de Ninh Binh, en los últimos tiempos, los comités, organizaciones, autoridades, agencias, localidades y unidades del Partido han cumplido e implementado con rigor las normas y reglamentos para la organización de conferencias, contribuyendo significativamente al liderazgo, la dirección y la ejecución de las tareas políticas de la provincia. Sin embargo, aún existen algunos delegados que no han cumplido ni implementado estrictamente las normas relativas a las conferencias, como por ejemplo: ausentarse sin justificar su asistencia o llegar tarde; no asistir hasta el final de la conferencia...

En esa situación, el 8 de agosto de 2024, el camarada Doan Minh Huan, miembro del Comité Central del Partido y secretario del Comité Provincial del Partido, firmó el Despacho Oficial n.º 2459-CV/TU sobre la aplicación de la normativa relativa a la asistencia a reuniones y conferencias organizadas por la provincia. El Despacho Oficial establecía claramente: El Comité Permanente del Comité Provincial del Partido solicita a los jefes de los comités del Partido, a los jefes de agencias, localidades y unidades que, al elaborar el calendario para la organización de conferencias en sus respectivas unidades y localidades, eviten que este coincida con el calendario laboral de la provincia (salvo en casos de verdadera necesidad).

La asignación de cuadros para asistir a las conferencias debe ajustarse a la composición y el horario establecidos por el Comité Permanente del Comité Provincial del Partido. Si los cuadros invitados a la conferencia se encuentran imprevistos y no pueden asistir, deberán informar de su ausencia directamente o por escrito al líder que preside la conferencia y proponer la designación de un representante del Comité del Partido, organización, agencia o unidad del Partido para que asista en su lugar (salvo que exista un documento de la autoridad competente que autorice su traslado para estudiar o trabajar en el extranjero). No se permitirá el envío de personas no autorizadas a la conferencia. Asimismo, se deberá informar a la agencia organizadora, elaborar la lista de asistentes e informar al líder que preside la conferencia.

Los delegados que asistan a la conferencia deberán estudiar detenidamente los documentos con antelación, preparar opiniones breves y específicas, abordar directamente los temas centrales y expresar claramente sus puntos de vista durante el debate y la toma de decisiones del Comité Provincial del Partido y del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido. En función de la naturaleza, el contenido, el propósito y los requisitos de la conferencia, los jefes de los organismos y unidades encargados de asesorar sobre el contenido podrán convocar a un funcionario adicional del bloque de síntesis o a la persona que asesora directamente sobre la gestión del contenido.

Los delegados asistentes deben cumplir estrictamente con el horario y el programa de la conferencia, tanto presencial como virtual, y estar presentes al menos 5 minutos antes del inicio para garantizar la organización. No deben retirarse ni regresar antes de que finalice la conferencia. Se deben seguir rigurosamente las normas de vestimenta, etiqueta y comportamiento en las reuniones. No se permite leer periódicos ni conversar en privado; los teléfonos deben estar en silencio, su uso debe ser limitado y deben abandonar la sala de reuniones solo cuando no sea estrictamente necesario.

Quizás no sea algo repentino que el jefe del Comité Provincial del Partido haya emitido un Despacho Oficial para disciplinar al personal, especialmente a los dirigentes, en lo que respecta a la asistencia a las conferencias. Se entiende que actualmente hay dirigentes que han infringido, en mayor o menor medida, el reglamento y las normas de las conferencias, por lo que esta comunicación constituye una forma en que el Secretario Provincial del Partido recuerda y reprende a los jefes de los Comités del Partido, las localidades y las unidades por no aplicar estrictamente la disciplina, la disciplina administrativa y la cultura de las conferencias.

El incumplimiento estricto de las normas sobre la asistencia de funcionarios a conferencias también puede considerarse una manifestación de degradación según la Instrucción No. 04-HD/TU de fecha 27 de abril de 2018 del Comité Permanente Provincial del Partido sobre la identificación del contenido básico de las manifestaciones de degradación en el espíritu de la Resolución 4 del Comité Central (12.º período).

Los resultados de la implementación de las tareas de desarrollo socioeconómico de nuestra provincia en los últimos años, especialmente en los primeros 8 meses de 2024, muestran una fuerte recuperación y desarrollo, en cuyo caso una razón importante es el liderazgo, la dirección y el funcionamiento del Comité Provincial del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular Provincial, que es cercano, resuelto, enfocado, clave, claro en cuanto a las personas, claro en cuanto al trabajo, claro en cuanto al tiempo de finalización... a través de conferencias.

Actualmente, la organización de conferencias en nuestra provincia ha experimentado importantes innovaciones y mejoras, tales como: contenido específico, componentes concisos y ligeros, y un formato combinado presencial y en línea. Sin embargo, a pesar de la directiva de reducir las reuniones, en la práctica siguen celebrándose numerosas conferencias, lo que provoca que algunos jefes de comités del Partido de agencias, localidades, etc., estén constantemente ocupados con reuniones.

En organismos y unidades con pocos líderes, no hay suficiente personal para asistir a conferencias, lo que genera falta de tiempo para resolver el trabajo profesional. Organizar conferencias es necesario, ya que sin reuniones el trabajo no se puede realizar; sin embargo, cómo organizarlas de manera práctica y eficaz es un problema complejo cuya solución no es sencilla. Es importante tener en cuenta que, como funcionario público, especialmente como líder, asistir a conferencias es un derecho, una responsabilidad y una obligación, por lo que debemos cumplir y aplicar estrictamente las normas y reglamentos sobre conferencias y reuniones.

Nguyen Dong

Fuente: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm