Gestionar rigurosamente los registros y documentos al realizar los trámites.

De acuerdo con las instrucciones del Presidente del Comité Popular Provincial, al implementar la reorganización, los organismos y dependencias deben clausurar sus archivos antes de entregar los registros y documentos a la nueva entidad. Los documentos con valor de conservación permanente deben presentarse en el Centro de Archivos Históricos del Ministerio del Interior dentro de los 45 días siguientes a la fecha de la decisión de reorganización. La entrega de registros y documentos debe ajustarse a lo dispuesto en la Circular N° 16/2014/TT-BNV del Ministerio del Interior .

Intercambio de servicios de archivo en el barrio de Hung Thanh, ciudad de Tuyen Quang .

En el caso de documentos que forman parte de los archivos de la agencia, la unidad de origen es responsable de entregarlos a la nueva unidad que recibe la sede para su gestión continua. Si la nueva unidad no recibe la sede de origen, la gestión documental correrá a cargo de la agencia receptora, que asumirá la mayoría de las funciones y tareas. Los archivos y documentos entregados deben incluir todos los componentes y el contenido prescrito.

En particular, los archivos y documentos relacionados con el trabajo que se está gestionando, tanto en papel como electrónicos, se entregarán directamente a la nueva unidad para su posterior procesamiento. El Comité Popular Provincial encomendó a Tuyen Quang Telecommunications la coordinación con los organismos pertinentes para la transferencia de datos electrónicos a la unidad receptora, garantizando así la continuidad de las labores de almacenamiento y operación.

El Departamento de Asuntos Internos se encarga de supervisar e impulsar la implementación de la gestión de registros y documentos conforme a la normativa vigente. El Departamento de Información y Comunicaciones asesora a los organismos y dependencias en el aprovechamiento de los datos textuales y los documentos archivados tras la reorganización de la estructura, y, al mismo tiempo, apoya la conversión oportuna de los datos de los registros electrónicos.

Los jefes de departamentos, sucursales y unidades deben implementar esto seriamente para garantizar la continuidad y la transparencia en la gestión de registros y documentos, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa del aparato administrativo después de la reorganización y el reajuste.

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html