Evite el desperdicio al reparar las sedes de las nuevas comunas después de la fusión.

Para dar servicio a las actividades de la nueva comuna tras la fusión, la renovación de la antigua sede debe contar con un plan adecuado que garantice la funcionalidad, la estética y evite el desperdicio de instalaciones.

Tras la fusión, las sedes operativas del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Gia Phu (nueva) se trasladaron al centro de la comuna de Gia Phu (antigua). Si bien esta sede se planificó y construyó de forma prácticamente simultánea, no ha logrado dar cabida a un número de cuadros y funcionarios públicos casi tres veces mayor que antes, y la estructura organizativa de los departamentos y oficinas no ha sido suficiente.

Mientras se espera que la sede sea renovada y reparada para adaptarla a sus nuevas funciones, los funcionarios y empleados públicos están siendo asignados temporalmente a trabajar en una escuela cercana.

El Sr. Nguyen Duc Binh, presidente del Comité Popular de la comuna de Gia Phu, declaró: "Aprovechamos todos los edificios de la antigua sede y, al mismo tiempo, desarrollamos un plan de reparación que garantice el ahorro, la eficiencia y minimice la necesidad de demolición".

Tras la fusión de las unidades administrativas, las sedes de los organismos operativos de la comuna de Phuc Khanh se ubican en la zona central de la nueva comuna para facilitar a los ciudadanos la realización de trámites administrativos, así como el desplazamiento de funcionarios y empleados públicos.

Tras elaborar el plan, la comuna reparó la antigua sede de la policlínica regional para habilitar el lugar de trabajo del Comité del Partido y reparó un edificio escolar en desuso para habilitar el lugar de trabajo del Consejo Popular y del Comité Popular de la comuna.

La Sra. Trinh Thi Duyen, presidenta del Comité Popular de la comuna de Phuc Khanh, afirmó que, si bien la clínica y la escuela no se han utilizado durante mucho tiempo, la calidad de la construcción sigue siendo bastante buena, por lo que solo es necesario reparar algunos elementos, reemplazar las puertas rotas y volver a pintarlas, lo que garantiza un ahorro de costos y su uso inmediato.

En la comuna de Phong Hai, para organizar los espacios de trabajo del personal y los funcionarios de los departamentos, se han utilizado temporalmente tabiques de oficina fabricados con materiales nuevos para dividir el edificio multiusos en áreas de trabajo adecuadas. Esta solución permite una rápida instalación, garantiza la estética, ahorra costes y es fácil de desmontar y devolver a su estado original una vez que se asignen fondos para la construcción de la nueva sede.

Damos prioridad a la financiación de reparaciones y compra de equipos en el Centro de Servicios de la Administración Pública para servir a la ciudadanía, mientras que las oficinas de funcionarios y empleados públicos hacen pleno uso de las instalaciones en la antigua sede municipal de la granja Phong Hai....
Señor Bui Quang Hung, Secretario del Comité del Partido de la Comuna de Phong Hai.

Cuando las unidades administrativas se fusionan y operan bajo el nuevo modelo, la reorganización de los espacios de trabajo se convierte en una necesidad urgente. Salvo en las comunas ubicadas en la antigua zona del centro del distrito, donde las sedes se construyeron con amplitud y modernidad, y no requieren grandes modificaciones, la mayoría de las oficinas situadas en las antiguas comunas carecen de espacio suficiente o no son adecuadas para la nueva función.

Esto requiere renovación, reacondicionamiento e incluso nueva construcción para garantizar un entorno de trabajo eficiente y moderno, adecuado a la escala del nuevo aparato.

Un estudio realizado en algunas localidades de la provincia muestra que muchas sedes centrales se han deteriorado, presentan problemas estructurales, tienen espacios de trabajo reducidos y carecen de las áreas funcionales necesarias.

Tras la fusión de las unidades administrativas, el número de empleados y la carga de trabajo aumentaron, lo que provocó que muchas sedes antiguas no pudieran satisfacer la demanda. Además, algunas sedes ubicadas en zonas remotas y montañosas carecían de instalaciones adecuadas y necesitaban inversión y renovación para facilitar el trabajo del personal y brindar un mejor servicio a la población.

Por lo tanto, la renovación y el reacondicionamiento de las sedes en estas comunas no solo mejora la eficiencia del aparato gubernamental, sino que también contribuye a construir una imagen local moderna y profesional.

Según la arquitecta Nguyen Giang Thi, directora de Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, la renovación de la sede central debe cumplir una serie de principios como aprovechar al máximo las instalaciones existentes, renovar de acuerdo con la función, limitar la nueva construcción y garantizar la estética y la modernidad.

Es necesario evaluar cuidadosamente el estado actual, el potencial de reutilización y la posibilidad de modernización de los edificios de oficinas existentes. Aprovechar los componentes de los edificios antiguos y minimizar la demolición contribuirá a ahorrar tiempo y dinero.

Las soluciones de renovación y reacondicionamiento deben basarse en las necesidades específicas de cada departamento, división y unidad. Esto no solo garantiza un uso eficaz, sino que también evita renovaciones descoordinadas que generan desperdicio.

La nueva construcción solo debería llevarse a cabo en casos de verdadera necesidad, cuando la antigua sede ya no pueda ser renovada o no cumpla con los requisitos de uso.

La renovación y el reacondicionamiento de las oficinas en el proceso de racionalización de la estructura y reorganización de las unidades administrativas constituyen una tarea importante. Sin embargo, para lograr el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, las localidades deben llevar a cabo renovaciones razonables, evitando el desperdicio de recursos e instalaciones. Esto no es solo un problema de gestión, sino también una responsabilidad en el uso eficaz de los bienes públicos, en pos de una administración moderna y sostenible.

Fuente: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html