Evitar desperdicios en la reparación de sedes de nuevas comunas tras fusión

Para atender las actividades de la nueva comuna luego de la fusión, la renovación de las antiguas sedes debe contar con un plan adecuado para asegurar la funcionalidad, la estética y evitar el desperdicio de instalaciones.

Tras la fusión, las sedes del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Gia Phu (nueva) se trasladaron al centro de la comuna de Gia Phu (antigua). Esta sede se planeó y construyó de forma bastante sincronizada; sin embargo, para cubrir la plantilla de cuadros y funcionarios, que es casi tres veces mayor que antes, la estructura organizativa de los departamentos y oficinas no ha cumplido con los requisitos.

A la espera de que la sede sea remodelada y acondicionada para sus nuevas funciones, funcionarios y empleados públicos están siendo destinados temporalmente a trabajar en una escuela cercana.

El Sr. Nguyen Duc Binh, presidente del Comité Popular de la Comuna de Gia Phu, dijo: Aprovechamos todos los edificios de la antigua sede y, al mismo tiempo, desarrollamos un plan de reparación, garantizando ahorros, eficiencia y minimizando la necesidad de demolición.

Implementando la fusión de unidades administrativas, las sedes de las agencias de trabajo de la comuna de Phuc Khanh están dispuestas en el área central de la nueva comuna para facilitar que las personas realicen procedimientos administrativos, así como el movimiento de funcionarios y empleados públicos.

Después de calcular el plan, la comuna reparó la antigua sede del policlínico regional para acomodar el lugar de trabajo del Comité del Partido y reparó un edificio escolar sobrante para acomodar el lugar de trabajo del Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna.

La Sra. Trinh Thi Duyen, Presidenta del Comité Popular de la Comuna de Phuc Khanh, dijo que aunque la clínica y la escuela no se han utilizado durante mucho tiempo, la calidad de la construcción sigue siendo bastante buena, por lo que solo es necesario reparar algunos elementos, reemplazar las puertas rotas y volver a pintar, lo que garantiza un ahorro de costos y un uso inmediato.

En la comuna de Phong Hai, para organizar el lugar de trabajo del personal y los funcionarios de los departamentos, se han utilizado temporalmente mamparas de oficina de nuevos materiales para dividir el edificio multiusos en zonas de trabajo adecuadas. Esta solución se construye rápidamente, garantiza la estética, ahorra costes y es fácil de desmontar y restaurar a su estado original cuando se asignan fondos para la construcción de una nueva sede.

Priorizamos la financiación para reparaciones y compras de equipos en el Centro de Servicios de la Administración Pública para servir a la gente, mientras que las oficinas de funcionarios y empleados públicos hacen pleno uso de las instalaciones de la antigua sede de la ciudad de Phong Hai Farm...
Sr. Bui Quang Hung, Secretario del Comité del Partido de la Comuna de Phong Hai.

Cuando las unidades administrativas se fusionen y operen bajo el nuevo modelo, la distribución de los lugares de trabajo será una necesidad urgente. Salvo en las comunas del antiguo centro del distrito, donde las sedes se han construido de forma espaciosa y moderna, y no requieren grandes adaptaciones, la mayoría de las oficinas ubicadas en las antiguas comunas carecen de espacio suficiente o no son adecuadas para la nueva función.

Esto requiere renovación, remodelación e incluso nueva construcción para garantizar un entorno de trabajo eficiente y moderno adecuado a la escala del nuevo aparato.

Una encuesta realizada en algunas localidades de la provincia muestra que muchas sedes se han degradado, son estructuralmente precarias, tienen espacios de trabajo reducidos y carecen de las áreas funcionales necesarias.

Tras la fusión de las unidades administrativas, el número de personal y la carga de trabajo aumentaron, lo que impidió que muchas sedes antiguas pudieran satisfacer la demanda. Además, algunas sedes en zonas remotas y montañosas carecían de instalaciones y necesitaban inversión y renovación para facilitar el trabajo del personal y brindar un mejor servicio a la población.

Por lo tanto, la renovación y reacondicionamiento de las sedes en estas comunas no sólo mejora la eficiencia del aparato gubernamental sino que también contribuye a construir una imagen local moderna y profesional.

Según el arquitecto Nguyen Giang Thi, director de Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, la renovación de la sede debe cumplir con una serie de principios como aprovechar al máximo las instalaciones existentes, renovar de acuerdo con la función, limitar las nuevas construcciones, garantizar la estética y la modernidad.

Los edificios de oficinas existentes deben evaluarse cuidadosamente para determinar su estado actual, su potencial de reutilización y su modernización. Aprovechar los componentes antiguos y minimizar las demoliciones ayudará a ahorrar costos y tiempo.

Las soluciones de renovación y remodelación deben basarse en las necesidades específicas de cada departamento, división y unidad. Esto no solo garantiza un uso eficiente, sino que también evita renovaciones desincronizadas que generan desperdicios.

Las nuevas construcciones sólo deben realizarse en casos de verdadera necesidad, cuando la antigua sede ya no pueda ser renovada o no satisfaga las necesidades de uso.

La renovación y remodelación de las oficinas de trabajo, en el proceso de racionalización del aparato y reorganización de las unidades administrativas, es una tarea importante. Sin embargo, para lograr el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, las localidades deben realizar renovaciones razonables, evitando el desperdicio de recursos e instalaciones. Esto no solo representa un problema de gestión, sino también una responsabilidad en el uso eficaz de los recursos públicos, hacia una administración moderna y sostenible.

Fuente: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html