Para atender las actividades de la nueva comuna luego de la fusión, la renovación de las antiguas sedes debe contar con un plan adecuado para asegurar la funcionalidad, la estética y evitar el desperdicio de instalaciones.
Tras la fusión, las sedes del Comité del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna de Gia Phu (nueva) se trasladaron al centro de la comuna de Gia Phu (antigua). Esta sede se planeó y construyó de forma bastante sincronizada; sin embargo, para cubrir la plantilla de cuadros y funcionarios, que era casi tres veces mayor que antes, la estructura organizativa de los departamentos y oficinas no cumplía con los requisitos.
A la espera de que la sede sea remodelada y acondicionada para su nueva función, funcionarios y empleados públicos están siendo asignados temporalmente a trabajar en una escuela cercana.
El Sr. Nguyen Duc Binh, presidente del Comité Popular de la Comuna de Gia Phu, dijo: Aprovechamos todos los bloques de la antigua sede y, al mismo tiempo, desarrollamos un plan de reparación, garantizando ahorros, eficiencia y minimizando la necesidad de demolición.
Implementando la fusión de unidades administrativas, las sedes de las agencias de trabajo de la comuna de Phuc Khanh están dispuestas en el área central de la nueva comuna para facilitar que las personas realicen procedimientos administrativos, así como el movimiento de funcionarios y empleados públicos.
Después de calcular el plan, la comuna reparó la antigua sede del policlínico regional para acomodar el lugar de trabajo del Comité del Partido y reparó un edificio escolar en desuso para acomodar el lugar de trabajo del Consejo Popular y el Comité Popular de la comuna.
La Sra. Trinh Thi Duyen, Presidenta del Comité Popular de la Comuna de Phuc Khanh, dijo que aunque la clínica y la escuela no se han utilizado durante mucho tiempo, la calidad de la construcción sigue siendo bastante buena, por lo que solo es necesario reparar algunos elementos, reemplazar las puertas rotas y volver a pintar, lo que garantiza un ahorro de costos y un uso inmediato.
En la comuna de Phong Hai, para organizar los lugares de trabajo del personal y los funcionarios de los departamentos, se han utilizado temporalmente mamparas de oficina fabricadas con nuevos materiales para dividir el edificio multiusos en zonas de trabajo adecuadas. Esta solución se construye rápidamente, garantiza la estética, ahorra costes y es fácil de desmontar y restaurar a su estado original cuando se asignan fondos para la construcción de una nueva sede.
Priorizamos la financiación para reparaciones y compras de equipos en el Centro de Servicios de la Administración Pública para servir a la gente, mientras que las oficinas de funcionarios y empleados públicos hacen pleno uso de las instalaciones de la antigua sede de la ciudad de Phong Hai Farm...
Cuando las unidades administrativas se fusionen y operen bajo el nuevo modelo, la distribución de los lugares de trabajo se convierte en una necesidad urgente. Salvo en las comunas del antiguo centro del distrito, donde las sedes se han construido de forma espaciosa y moderna, y no requieren grandes adaptaciones, la mayoría de las oficinas ubicadas en las antiguas comunas carecen de espacio suficiente o no son adecuadas para el nuevo uso.
Esto requiere renovación, reacondicionamiento e incluso nueva construcción para garantizar un entorno de trabajo eficiente y moderno adecuado a la escala del nuevo aparato.
Las encuestas realizadas en algunas localidades de la provincia muestran que muchas sedes se han degradado, no aseguran la estructura, los espacios de trabajo son estrechos y carecen de áreas funcionales necesarias.
Tras la fusión de las unidades administrativas, el número de personal y la carga de trabajo aumentaron, lo que impidió que muchas sedes antiguas pudieran satisfacer la demanda. Además, algunas sedes en zonas remotas y montañosas carecían de instalaciones y necesitaban inversiones para renovarlas, de modo que el personal pudiera trabajar con comodidad y brindar un mejor servicio a la población.
Por lo tanto, la renovación y reacondicionamiento de las sedes en estas comunas no sólo mejora la eficiencia del aparato gubernamental sino que también contribuye a construir una imagen local moderna y profesional.
Según el arquitecto Nguyen Giang Thi, director de Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, la renovación de la sede debe cumplir una serie de principios como aprovechar al máximo las instalaciones existentes, renovar de acuerdo con la función, limitar las nuevas construcciones, garantizar la estética y la modernidad.
Es necesario evaluar cuidadosamente las oficinas existentes para determinar su estado actual, su reutilización y su viabilidad de actualización. Aprovechar los componentes antiguos del edificio y limitar las demoliciones ayudará a ahorrar tiempo y costos.
Las soluciones de renovación y remodelación deben basarse en las necesidades específicas de cada departamento, división y unidad. Esto no solo garantiza un uso eficiente, sino que también evita renovaciones desincronizadas que generan desperdicios.
Las nuevas construcciones sólo deben realizarse cuando sea absolutamente necesario, cuando la antigua sede ya no pueda ser renovada o no cumpla las necesidades de uso.
La renovación y remodelación de oficinas, en el proceso de racionalización de la infraestructura y reorganización de las unidades administrativas, es una tarea importante. Sin embargo, para lograr el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, las localidades deben realizar renovaciones razonables, evitando el desperdicio de recursos e instalaciones. Esto no solo representa un problema de gestión, sino también una responsabilidad en el uso eficaz de los recursos públicos, hacia una administración moderna y sostenible.
Fuente: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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