Las escuelas sólo pueden movilizar fondos después de que el Departamento de Educación y Capacitación apruebe el plan de implementación.

Para unificar y garantizar la transparencia y publicidad a la hora de implementar la recaudación de fondos en las escuelas para el nuevo año escolar 2025-2025 después de la fusión, el Departamento de Educación y Formación de la ciudad de Ho Chi Minh ha emitido instrucciones sobre la implementación de la Circular No. 16/2018 del Ministerio que regula la financiación de las instituciones educativas en la ciudad para el año escolar 2025-2026.

El Departamento de Educación y Formación de la ciudad de Ho Chi Minh define claramente las responsabilidades de los directores a la hora de organizar campañas de recaudación de fondos en los centros educativos.

FOTO: THUY HANG

No se especifica un nivel de financiación promedio.

En consecuencia, para garantizar la coherencia en la preparación y aprobación del plan de recaudación de fondos y no ser pasivos en su difusión a todos los padres de alumnos al comienzo del año escolar, el Departamento de Educación y Formación de la Ciudad de Ho Chi Minh exige a las escuelas que desarrollen el contenido y el plan de recaudación de fondos basándose en la definición clara del propósito, los beneficiarios, los métodos de implementación, el progreso de la implementación y asumiendo la responsabilidad por la calidad de las actividades, la calidad del producto y los trabajos con estimaciones detalladas de acuerdo con las regulaciones vigentes sobre estándares y normas.

Los centros educativos solo podrán movilizar fondos tras recibir un documento oficial del Departamento de Educación y Formación que apruebe el plan de ejecución.

Según el Departamento de Educación y Formación de la ciudad de Ho Chi Minh, al recibir patrocinio financiero, las escuelas deben aprobar el recibo de patrocinio, crear un recibo, abrir un libro de contabilidad detallado para realizar un seguimiento separado del monto patrocinado; abrir una cuenta adicional en un banco o en la Tesorería del Estado para recibir el patrocinio transferido y registrarlo en el sistema contable de acuerdo con las regulaciones.

En particular, el Departamento de Educación y Formación señala que las escuelas no tienen permitido fijar niveles promedio de financiación.

En el caso de patrocinios en especie, la escuela debe coordinarse con el equipo receptor de patrocinios responsable de llevar a cabo los procedimientos de entrega, preparar el sitio y el almacén para preservar los artículos patrocinados y garantizar así la comodidad y la rapidez.

La unidad receptora recibe el proyecto de construcción básico, impulsado en la modalidad "llave en mano", el patrocinador completa los registros, documentos y certificados relacionados con la construcción del proyecto y los transfiere a la institución educativa...

Actividades educativas organizadas en las escuelas primarias

FOTO: BAO CHAU

Responsabilidades del director al recaudar fondos

El Departamento de Educación y Formación de la Ciudad de Ho Chi Minh enfatizó que los directores de escuela son responsables ante la ley de movilizar, recibir, administrar y utilizar los patrocinios. Deben coordinar con los patrocinadores para organizar e implementar eficazmente las actividades de patrocinio para las instituciones educativas. Asimismo, deben proponerles proactivamente el orden de prioridad de las tareas para el uso de los patrocinios, con el fin de mejorar las instalaciones escolares, apoyar las actividades de enseñanza y aprendizaje, y las actividades educativas, de acuerdo con el plan de desarrollo de la institución educativa.

Organizar la aceptación y recepción de los productos y trabajos realizados por los patrocinadores de acuerdo con las normas legales vigentes y ser responsable de su gestión, mantenimiento y reparación para garantizar que los productos y trabajos se utilicen de manera eficaz y para los fines correctos.

El director es responsable de informar a la unidad de gestión superior sobre la situación de la movilización, recepción, gestión y uso de los fondos una vez finalizada la ejecución del plan de movilización.

Responsable de informar y explicar a las unidades con funciones de seguimiento, verificación e inspección la gestión y el uso de los fondos en las instituciones educativas, si así se le solicita.

Responsable de explicar y responder preguntas (si las hubiera) de funcionarios, profesores, personal, estudiantes, padres y patrocinadores en relación con la recepción, gestión y uso del patrocinio.

El Departamento de Educación y Formación de la Ciudad de Ho Chi Minh declaró que el Comité de Representantes de Padres es responsable de coordinar con las escuelas la organización, recepción, gestión y uso de los patrocinios. Esto incluye el envío de representantes para participar en el proceso de recepción, aceptación y entrega de los patrocinios, así como la supervisión de la gestión y el uso de los mismos por parte de las instituciones educativas.

Fuente: https://thanhnien.vn/truong-chi-duoc-van-dong-tai-tro-sau-khi-duoc-so-gd-dt-phe-duyet-ke-hoach-thuc-hien-185250801120425078.htm