El Departamento de Educación y Capacitación de Ciudad Ho Chi Minh define claramente las responsabilidades de los directores al organizar campañas de recaudación de fondos en las escuelas.
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No se especifica un nivel medio de financiación.
En consecuencia, para garantizar la coherencia en la preparación y aprobación del plan de recaudación de fondos y no ser pasivos en su publicidad a todos los padres de los estudiantes al inicio del año escolar, el Departamento de Educación y Capacitación de la ciudad de Ho Chi Minh requiere que las escuelas desarrollen el contenido y el plan de recaudación de fondos basándose en definir claramente el propósito, los beneficiarios, los métodos de implementación, el progreso de la implementación y ser responsables de la calidad de las actividades, la calidad del producto y trabajan con estimaciones detalladas de acuerdo con las regulaciones vigentes sobre estándares y normas.
Las escuelas sólo pueden movilizar fondos después de recibir un documento oficial que apruebe el plan de implementación del Departamento de Educación y Capacitación.
El Departamento de Educación y Capacitación de la ciudad de Ho Chi Minh estipula que cuando una escuela recibe patrocinio financiero, debe aprobar el recibo de patrocinio, crear un recibo, abrir un libro de contabilidad detallado para rastrear por separado el monto patrocinado; abrir una cuenta adicional en un banco o en el Tesoro del Estado para recibir el patrocinio transferido y registrarlo en el sistema de contabilidad de acuerdo con las regulaciones.
En particular, el Departamento de Educación y Formación señala que las escuelas no pueden establecer un nivel de financiación promedio.
Para el patrocinio en especie, la escuela debe coordinar con el equipo receptor de patrocinio responsable de llevar a cabo los procedimientos de entrega, preparar el sitio y el almacén para preservar los artículos patrocinados para garantizar la conveniencia y la rapidez.
La unidad receptora recibe el proyecto básico de construcción, incentivado en la modalidad “llave en mano”, el patrocinador completa los registros, documentos y certificados relacionados con la construcción del proyecto y los transfiere a la institución educativa...
Actividades educativas organizadas en escuelas primarias
FOTO: BAO CHAU
Responsabilidades del director al recaudar fondos
El Departamento de Educación y Capacitación de Ciudad Ho Chi Minh enfatizó que los directores de escuela son responsables, ante la ley, de movilizar, recibir, gestionar y utilizar los patrocinios. Coordinarse con los patrocinadores para organizar e implementar eficazmente las actividades de patrocinio para las instituciones educativas. Proponer proactivamente a los patrocinadores el orden de prioridad de las tareas en el uso de los patrocinios para mejorar las instalaciones escolares, apoyar las actividades de enseñanza y aprendizaje, y las actividades educativas, de acuerdo con el plan de desarrollo de la institución educativa.
Organizar la aceptación y recepción de los productos y obras autoejecutadas por el patrocinador de acuerdo con las regulaciones legales y ser responsable de la gestión, mantenimiento y reparación para garantizar que los productos y obras se utilicen de manera efectiva y para el propósito correcto.
El director es responsable de informar a la unidad superior de gestión sobre la situación de la movilización, recepción, gestión y utilización de los fondos una vez finalizada la ejecución del plan de movilización.
Responsable de informar y explicar a las unidades con funciones de seguimiento, control e inspección la gestión y utilización de los fondos en las instituciones educativas cuando así se le solicite.
Responsable de explicar y responder preguntas (si las hubiera) de funcionarios, maestros, personal, estudiantes, padres y patrocinadores sobre la recepción, gestión y uso del patrocinio.
El Departamento de Educación y Capacitación de Ciudad Ho Chi Minh declaró que la Asociación de Padres es responsable de coordinar con las escuelas la organización, recepción, gestión y uso de los patrocinios. Envía representantes para participar en el proceso de recepción, aceptación y entrega de patrocinios en especie, y supervisa la gestión y el uso de los patrocinios por parte de las instituciones educativas.
Fuente: https://thanhnien.vn/truong-chi-duoc-van-dong-tai-tro-sau-khi-duoc-so-gd-dt-phe-duet-ke-hoach-thuc-hien-185250801120425078.htm
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