Cada procedimiento administrativo incluye únicamente las etapas, pasos y fases con la participación de los sujetos realmente necesarios para que su implementación no desperdicie tiempo, inteligencia ni esfuerzo en aspectos innecesarios. Sin embargo, evaluar correctamente el propósito de los procedimientos administrativos consiste tanto en crear un proceso razonable para la implementación de las actividades de gestión como en garantizar un control estatal eficaz de dichas actividades. Por lo tanto, el principio de simplicidad no debe ser absoluto, ya que la simplificación a menudo hace que los procedimientos administrativos carezcan de actividades necesarias o dificulta el control estatal.
Para el examen del cumplimiento de las regulaciones formales para la solicitud, de la cual se extrae una conclusión sobre si la solicitud se considera válida o no con la solicitud de patente examinada por la Oficina de Propiedad Intelectual para la formalidad dentro de 01 mes a partir de la fecha de recepción de la solicitud. En caso de que la solicitud sea válida, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá una decisión para aceptar la solicitud válida, que debe indicar claramente el nombre y la dirección del solicitante, el nombre del representante autorizado (si lo hay) e información sobre el objeto declarado en la solicitud, la fecha de presentación, el número de solicitud, la fecha de prioridad y enviarlo al solicitante. En caso de que la solicitud de prioridad no sea aceptada, la solicitud todavía se acepta como válida, excepto en los casos en que la solicitud tenga otras deficiencias que afecten a la validez de la solicitud y la decisión debe indicar claramente el motivo para no aceptar la solicitud de prioridad.
En caso de que la solicitud sea inválida, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá un aviso de intención de rechazar la solicitud, indicando claramente los motivos y las deficiencias que puedan causar la denegación, y estableciendo un plazo de dos meses para que el solicitante presente observaciones o corrija las deficiencias. Si el solicitante no corrige las deficiencias, las corrige de forma insatisfactoria, no se opone o las objeciones son irrazonables dentro del plazo establecido, la Oficina de Propiedad Intelectual emitirá una decisión de rechazo de la solicitud y la enviará al solicitante. Si el solicitante solicita proactivamente modificar o complementar la solicitud, o responde al aviso de la Oficina de Propiedad Intelectual, el plazo de examen de formalidad se extenderá por diez días.
Las solicitudes de patente se publican en el decimonoveno mes a partir de la fecha de prioridad o la fecha de presentación, si la solicitud no tiene fecha de prioridad, las solicitudes de patente con una solicitud de publicación anticipada se publican dentro de los 02 meses a partir de la fecha en que la Oficina de Propiedad Intelectual recibe la solicitud de publicación anticipada o desde la fecha de aceptación de una solicitud válida, lo que sea más reciente. Las solicitudes de patente confidenciales no se publican en el Boletín de Propiedad Industrial. Evaluación de la conformidad de la materia declarada en la solicitud con el tipo de certificado de protección solicitado para ser otorgado; la protegibilidad de la materia declarada en la solicitud de acuerdo con las condiciones de protección (novedad, actividad inventiva, aplicabilidad industrial), determinando así el alcance de protección correspondiente. La evaluación se realiza a su vez para cada punto declarado dentro del alcance de la solicitud de protección.
Bich Huong
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