بندر تان کانگ کات لای ۱۰۰٪ فرآیند تحویل بار را دیجیتالی می‌کند

صبح روز ۲۶ نوامبر، در شهر هوشی مین ، شرکت سهامی لجستیک تان کانگ (KVTC)، سپاه ۲۰ - شرکت بندر جدید سایگون، مراسم گولیو (Golive) را برای فرآیند دریافت و تحویل کالا با استفاده از اسناد الکترونیکی در انبار CFS برگزار کرد. سرهنگ دوم دوآن فی، معاون مدیر شرکت، ریاست و مستقیماً فرآیند گولیو را معرفی کرد.

همچنین نمایندگان بخش بازاریابی شرکت، هیئت مدیره KVTC، شرکت سهامی راهکارهای فناوری اطلاعات Tan Cang (TCIS)، نمایندگان اداره گمرک و بیش از 40 شرکت حمل و نقل، شرکت‌های واردات و صادرات و شرکت‌های حمل و نقل کالا حضور داشتند.

نمایندگان شرکت کننده در مراسم. عکس: روزنامه نیروی دریایی ویتنام.

این رویداد گامی مهم در مسیر تحول دیجیتال جامع فعالیت‌های حمل و نقل بار KVTC، به سوی هدف دیجیتالی شدن ۱۰۰٪ فرآیند حمل و نقل بار، محسوب می‌شود.

سیستم تحویل اسناد الکترونیکی توسط TCIS توسعه داده شده و در انبار CFS بندر Tan Cang Cat Lai به کار گرفته شده است. این سیستم برای افزایش سرعت تحویل کالا، ساده‌سازی کاغذبازی، به حداقل رساندن خطاها و از بین رفتن اسناد کاغذی به کار گرفته شده است. عملیات تأیید تحویل، بسته‌بندی/برداشت کالا، پرداخت و ارائه اسناد کاملاً بر روی یک پلتفرم دیجیتال انجام می‌شود و جایگزین فرآیند دستی کاغذی قبلی می‌شود. KVTC اولین واحدی است که فرآیند تحویل اسناد الکترونیکی را در سیستم Tan Cang Saigon به کار می‌گیرد.

شرکت‌های واردات و صادرات و شرکت‌های حمل و نقل کالا می‌توانند از طریق نرم‌افزار مدیریت انبار الکترونیکی eWMS، تحویل کالا را به صورت آنلاین ایجاد و تأیید کنند، از امضاهای دیجیتال استفاده کنند، فاکتورهای الکترونیکی دریافت کنند و وضعیت پردازش محموله را به صورت بلادرنگ پیگیری کنند.

پیش از این، رانندگان هنگام ورود به بندر برای تحویل یا دریافت کالا، مجبور بودند انواع مختلفی از اسناد را حمل کنند و مراحل زیادی را بین بخش‌ها برای تکمیل مراحل طی کنند. تاکنون، استفاده از اسناد الکترونیکی به کاهش زمان انجام مراحل در انبار حداقل 30 تا 50 درصد کمک کرده و ازدحام در منطقه اطراف انبار CFS را کاهش می‌دهد. علاوه بر این، چاپ و ذخیره اسناد کاغذی را نیز به حداقل می‌رساند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بازیابی داده‌ها و مدیریت هوشمند داده‌ها را بهبود می‌بخشد. به لطف مکانیسم‌های احراز هویت و تطبیق الکترونیکی، شفافیت و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

صحنه‌ای از مراسم. عکس: روزنامه نیروی دریایی ویتنام.

سرهنگ دوم دوآن فی، معاون مدیر KVTC، در این مراسم گفت: «این راهکار به بهینه‌سازی بهره‌وری عملیاتی، بهبود تجربه مشتری کمک می‌کند و گامی مهم در ساخت یک مدل مدیریت انبار هوشمند در سیستم بندر جدید سایگون است.»

فرآیند Golive برای دریافت و تحویل کالا با استفاده از اسناد الکترونیکی، پس از استقرار دروازه اتوماتیک (AutoGate) و راهکارهای مدیریت هوشمند انبار قبلی، یکی از پروژه‌های کلیدی در استراتژی تحول دیجیتال KVTC است. فرآیند دریافت و تحویل کالا با استفاده از اسناد الکترونیکی در انبارهای CFS، که با پلتفرم دیجیتال هماهنگ WMSVN و AutoGate به بهره‌برداری رسیده است، نقش پیشگام KVTC را در تحول دیجیتال برای صنعت لجستیک ویتنام تأیید کرده است.

KVTC در آینده به توسعه سیستم eWMS ادامه خواهد داد و بر ارتقاء ویژگی‌های هوشمندتر سیستم مانند: ردیابی حمل و نقل، برنامه‌ریزی تحویل، ربات چت هوش مصنوعی و تبادل الکترونیکی داده‌ها (EDI) با مشاغل لجستیک و نمایندگان حمل و نقل تمرکز خواهد کرد.

منبع: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html