ایجاد پلی بین مطبوعات و مردم عادی.

تقویت ارائه اطلاعات دقیق، به موقع و بی‌طرفانه.

می‌توان گفت که بخش اطلاعات و ارتباطات نقش حیاتی در ارائه اطلاعات دقیق و به موقع از سوی مقامات محلی به مطبوعات ایفا می‌کند. ادارات اطلاعات و ارتباطات از طریق کانال‌های رسمی اطلاعات به مطبوعات کمک می‌کنند تا به اطلاعات قابل اعتماد دسترسی داشته باشند و ادارات و سازمان‌های محلی را با روزنامه‌نگاران مرتبط می‌کنند تا وضعیت واقعی را در حوزه‌های مدیریتی مربوطه خود به طور دقیق منعکس کنند. این امر به ویژه در شرایط فعلی که اطلاعات جعلی و نادرست به راحتی در رسانه‌های اجتماعی پخش می‌شود و مطبوعات را مجبور به "رقابت" برای کسب اطلاعات می‌کند، اهمیت دارد. بنابراین، مقامات محلی نیز باید "اخبار فوری" را برای ارائه به روزنامه‌نگاران داشته باشند.

انجمن کشاورزان استان های دونگ، کنفرانس مطبوعاتی را برای اطلاع رسانی دهمین کنگره انجمن کشاورزان استان، برای دوره 2023-2028 برگزار کرد. (تصویر تزئینی)

یک نمونه بارز از عملکرد ارتباط بین مقامات محلی و مطبوعات، با ایفای نقش «پل ارتباطی» توسط وزارت اطلاعات و ارتباطات، را می‌توان در داستان «کووید-۱۹ در وین فوک » مشاهده کرد. در طول شیوع کووید-۱۹ در کمون سون لوی، منطقه بین شوین، استان وین فوک - اولین مرکز شیوع بیماری همه‌گیر در ویتنام - هماهنگی اطلاعات بین دولت استانی وین فوک و خبرنگاران ساکن در منطقه بسیار به موقع و دقیق بود.

سپس وزارت اطلاعات و ارتباطات به عنوان نقطه مرکزی ارائه اطلاعات به خبرنگاران تعیین شد. از تعداد افراد آلوده به کووید-۱۹ گرفته تا کار مهار و سرکوب این بیماری همه‌گیر، تا تضمین معیشت مردم در مناطق قرنطینه شده... تمام اطلاعات به طور منظم و عمومی از طریق اشکال مختلف، از کنفرانس‌های مطبوعاتی و جلسات فوری گرفته تا اسناد کتبی یا از طریق «کانال‌های عصر ۴.۰» مانند زالو و رسانه‌های اجتماعی وزارت اطلاعات و ارتباطات، ارائه می‌شد. این اطلاعات، همراه با تلاش‌های خستگی‌ناپذیر خبرنگاران در انتشار اطلاعات و هدایت سریع افکار عمومی، بود که به موفقیت وین فوک در مبارزه با کووید-۱۹ در آن دوره کمک کرد.

مثال دیگری که ارائه شده، اداره اطلاعات و ارتباطات استان کوانگ نین است که مرتباً بولتن‌های خبری اجتماعی -اقتصادی منتشر می‌کند و مروری جامع و دقیق از وضعیت محلی را در اختیار مطبوعات قرار می‌دهد. علاوه بر این، بسیاری از ادارات اطلاعات و ارتباطات نیز گزارش‌های دوره‌ای در مورد برنامه‌ها، طرح‌ها و پروژه‌های توسعه محلی منتشر می‌کنند. این اسناد نه تنها اطلاعات مفیدی را برای مطبوعات فراهم می‌کنند، بلکه به هدایت افکار عمومی نیز کمک می‌کنند و تضمین می‌کنند که اطلاعات به صورت عینی و صادقانه منتقل می‌شوند.

دقت در گزارش اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است. مقامات باید اخبار رسمی و منسجمی را در مورد موضوعاتی که باید منتشر کنند، در اختیار خبرنگاران قرار دهند. سپس خبرنگاران از این اطلاعات برای دسترسی به خوانندگان خود استفاده می‌کنند. به عبارت دیگر، کیفیت کار یک خبرنگار ارتباط نزدیکی با اطلاعات ارائه شده توسط سازمان‌های دولتی محلی دارد. در بسیاری از استان‌ها و شهرها، وزارت اطلاعات و ارتباطات به طور مؤثر این نقش «ارتباطی» را ایفا کرده و به افزایش اعتبار و اصالت محصولات روزنامه‌نگاری کمک کرده است.

علاوه بر این، بی‌طرفی دغدغه اصلی بسیاری از روزنامه‌نگاران هنگام دریافت اطلاعات از سازمان‌های دولتی محلی است. مطبوعات به طور کلی، و مطبوعات مرکزی به طور خاص، هنگام نوشتن مقالات، هدفشان پایبندی به سیاست‌ها و دستورالعمل‌های حزب، قوانین کشور و آرمان‌های مردم است و اعتماد و احترام خوانندگان را به دست می‌آورند.

برای دستیابی به این هدف، بی‌طرفی و صداقت ضروری است. مقامات محلی که اطلاعات را در اختیار خبرنگاران قرار می‌دهند، علاوه بر انجام وظایف سیاسی خود، باید بی‌طرف نیز باشند، نه تنها بر نقاط قوت و ضعف خود تمرکز کنند، بلکه جسارت رویارویی با کاستی‌ها و محدودیت‌های موجود را نیز داشته باشند تا بتوانند پیشرفت‌هایی را ایجاد کنند.

از این منظر، برای تسهیل کار مطبوعات در تحقق شعار «نهیم وو» و جمع‌آوری اطلاعات به صورت عینی و شفاف، ادارات اطلاعات و ارتباطات به طور فعال و پیشگیرانه با ادارات و سازمان‌های محلی مشاوره و هماهنگی کرده‌اند تا اطلاعات رسمی، عینی و واقعی ارائه دهند و مطبوعات را قادر سازند تا انتقادات و پیشنهادات خود را به سازمان‌ها و واحدهای محلی ارائه دهند و به آنها کمک کنند تا مؤثرتر عمل کنند، زندگی واقعی را منعکس کنند و وظایف خود را در شرایط جدید انجام دهند.

رسیدگی به فقدان کنشگری و حرفه‌ای‌گری در ارائه اطلاعات به مطبوعات.

نماینده مجلس ملی، نگوین تی سو (هیئت توا تین هوئه)، در بحث درباره نقش بخش اطلاعات و ارتباطات به عنوان "پل" در مناطق محلی اظهار داشت: "دپارتمان‌های اطلاعات و ارتباطات در استان‌ها و شهرها نقش بسیار مهمی در اتصال ادارات، سازمان‌ها و مناطق محلی با آژانس‌های مطبوعاتی، کمک به بهبود اثربخشی اطلاعات و تبلیغات، برآوردن نیازهای مردم و خدمت به توسعه اجتماعی-اقتصادی مناطق محلی دارند. با برگزاری کنفرانس‌های مطبوعاتی منظم، ارائه کارت‌های مطبوعاتی، پشتیبانی از رویه‌های اداری و برگزاری دوره‌های آموزشی... در گذشته، بخش اطلاعات و ارتباطات در مناطق محلی به خبرنگاران آژانس‌های مطبوعاتی کمک کرده است تا به منابع رسمی راحت‌تر دسترسی داشته باشند."

به طور خاص، در جلسات توجیهی مطبوعاتی فصلی، ادارات، آژانس‌ها و رسانه‌های محلی می‌توانند اطلاعات و نظرات خود را در مورد ارائه اطلاعات به مطبوعات و فعالیت‌های روزنامه‌نگاری در استان تبادل کنند. این امر نه تنها به تضمین امنیت خبرنگاران کمک می‌کند، بلکه به آنها کمک می‌کند تا مقررات و سیاست‌های محلی را بهتر درک کنند و در نتیجه وظایف خود را به طور مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر انجام دهند و کیفیت مقالات و گزارش‌ها را بهبود بخشند.

در جریان یک سفر خبری به لانگ سون، تیمی از خبرنگاران روزنامه و افکار عمومی از همکاری فعال دولت استانی و بخش اطلاعات و ارتباطات بهره‌مند شدند.

در واقع، در طول دوره گذشته، بسیاری از ادارات اطلاعات و ارتباطات استانی و شهری اقداماتی را برای غلبه بر فقدان برنامه‌ریزی، کنشگری و حرفه‌ای‌گری در ارائه اطلاعات به مطبوعات در ادارات، سازمان‌ها و مناطق مربوطه خود انجام داده‌اند. این اقدامات شامل هماهنگی کنفرانس‌های مطبوعاتی؛ سازماندهی سمینارهای موضوعی؛ برگزاری کنفرانس‌های مطبوعاتی و مراسم اهدای جوایز؛ ارائه آموزش در مورد مهارت‌های سخنرانی عمومی، ارائه اطلاعات به مطبوعات و مدیریت بحران‌های رسانه‌ای؛ انتشار عمومی فهرست سخنگوها و ارائه‌دهندگان اطلاعات در پورتال اطلاعات الکترونیکی استانی؛ ایجاد خط تلفن ویژه مطبوعات؛ حفظ یک بولتن مطبوعاتی ملی روزانه در مورد محل خود و ارسال آن به رهبران استانی؛ ترویج کاربرد فناوری اطلاعات و فناوری دیجیتال؛ ایجاد گروه‌های زالو و کانال‌های ارتباطی برای ارتباط سریع و مؤثر بین اداره اطلاعات و ارتباطات و سایر ادارات، سازمان‌ها، مناطق و آژانس‌های مطبوعاتی، و اطمینان از ارائه سریع، کامل، به‌موقع و مؤثر اطلاعات رسمی به آژانس‌های مطبوعاتی می‌شود.

در عین حال، بخش اطلاعات و ارتباطات به طور فعال و پیشگیرانه به کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها توصیه کرده است که اسناد قانونی، دستورالعمل‌ها و اسناد مدیریتی را صادر و سازماندهی کنند و چارچوب قانونی و شرایط مطلوبی را برای فعالیت آژانس‌های مطبوعاتی ایجاد کنند، مانند: مقررات مربوط به سخنرانی و ارائه اطلاعات به مطبوعات؛ مقررات مربوط به مدیریت فعالیت‌های دفاتر نمایندگی و خبرنگاران مقیم؛ طرح اجرای طرح توسعه و مدیریت مطبوعات؛ طرح تحول دیجیتال مطبوعات... به ویژه، هنگامی که موارد پیچیده شناسایی می‌شوند، لازم است که به طور فعال اطلاعات را برای هدایت افکار عمومی به مطبوعات ارائه دهند.

نماینده مجلس ملی، هوانگ ون کونگ (هیئت نمایندگی هانوی)، با بیان دیدگاه‌های خود در مورد تقویت نقش «پر ​​کردن شکاف بین مطبوعات و مردم عادی»، تأکید کرد: «ارزیابی منظم اثربخشی هماهنگی در انتشار اطلاعات در مورد فعالیت‌ها و سیاست‌های محلی ضروری است. این ارزیابی به درس گرفتن و بهبود کیفیت ارتباطات در آینده کمک خواهد کرد.»

نگوین هونگ

منبع: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html