آقای چیم مین های، از هملت ۷، بخش وین ترچ، گفت: «من و همسرم دو سال است که ازدواج کردهایم، اما برخی موانع رویهای مانع از ثبت ازدواج ما میشد. امروز، تیم سیار ما را در مراحل ثبت ازدواج در محل راهنمایی کرد و من بسیار خوشحالم. داشتن گواهی ازدواج، ثبت تولد فرزندمان را آسانتر میکند.»
| نتایج اولیه، اثربخشی آشکار این مدل را نشان میدهد: در چند هفته اول اجرای آزمایشی، این کارگروه ۱۶۷ نفر را راهنمایی و مشاوره کرد، از جمله ۶۲ نفر در بخش زمین، ۹۷ نفر در بخش قضایی و ثبت احوال (با ۴۸ پرونده واجد شرایط) و ۶ نفر در بخش رفاه اجتماعی. به ویژه، برای پروندههایی با مشکلات و موانع، که قبلاً افراد مجبور بودند چندین بار به دفتر بخش مراجعه کنند و موفق نشدند، اکنون، به دلیل اینکه مسئولان رسیدگی به رویهها وقت نداشتند تا مشاوره، پشتیبانی و توضیحات کاملی برای هر پرونده ارائه دهند، کارگروه سیار مشاوره و راهنمایی خاصی را در اختیار آنها قرار داد. |
تغییر رویکرد مدیریتی در راستای خدمت رسانی به مردم
مدل خدمات اداری سیار نه تنها رویههای اداری را حل میکند، بلکه تغییری در روشهای خدماترسانی نیز ایجاد میکند: از «شهروندانی که به دنبال دولت هستند» به «دولتی که به طور فعال به مردم خدمت میکند»؛ از «پذیرش غیرفعال» به «راهنمایی و پشتیبانی در محل»؛ از «مدیریت اداری» به «مدیریت خدمات». این ارزش اصلی و اهمیت بلندمدت این مدل در فرآیند اصلاحات اداری فعلی است.
آقای هوین ون کییت، رئیس هملت ۴، بخش وین تراچ، برای اطلاعرسانی به ساکنان هملت ۴ مبنی بر اینکه یک تیم اداری سیار این آخر هفته برای راهنمایی آنها در مراحل اداری به این روستا خواهد آمد، چند روز قبل به ساکنان گروه زالو این روستا اطلاع داده بود. سپس او به طور فعال با کسانی که هنوز در تکمیل مراحل اداری مشکل داشتند تماس گرفت و از آنها خواست که روز شنبه بیایند و این روند را تکمیل کنند. آقای هوین ون کییت در مورد اثربخشی این مدل گفت: «اولاً، به خانه نزدیک است و سفر برای ساکنان در صورت نیاز به تکمیل مدارکشان را راحت میکند. ثانیاً، مقامات در دفتر روستا مستقر هستند و راهنمایی مستقیم به ساکنان ارائه میدهند. ثالثاً، اگر مسائل حل نشدهای وجود داشته باشد، آنها میتوانند در مورد آنها بحث و تبادل نظر کنند و حتی از رئیس روستا و افراد آشنا با موضوع نظر بگیرند و به سرعت آنها را حل کنند.»
به شهروندان در پر کردن فرمها و انجام مراحل مورد نیاز کمک کنید.
خانم نگوین تی شوان کویین، نایب رئیس کمیته مردمی بخش وین تراچ، تأیید کرد که این مدل در آینده نیز حفظ خواهد شد. خانم کویین گفت: «هدف این است که این مدل برای مردم آشنا و به نمونهای درخشان در حل و فصل رویههای اداری برای شهروندان تبدیل شود.»
برای ادامهی فعالیت تیم سیار اداری، کارکنان این مرکز تلاشهای زیادی کردهاند و بر مشکلات غلبه کردهاند. بودجه کافی وجود ندارد و دفتر موقتاً از محله یا مرکز اجتماعی قرض گرفته شده است، اما روحیهی کارکنان بسیار بالاست. همه موافقند که این مدل واقعاً مؤثر است، نه تنها مشکلات مردم را حل میکند، بلکه به حل پروندههای معوقه در مرکز خدمات اداری عمومی بخش نیز کمک میکند .
در شرایط فعلی، اصلاحات اداری نه تنها یک الزام مدیریتی است، بلکه معیاری برای سنجش ظرفیت خدماترسانی دولت نیز میباشد. وقتی هر رویه اداری سریعتر، شفافتر و راحتتر حل و فصل شود، نه تنها نتیجه اصلاحات است، بلکه اعتماد مردم به حزب و دولت را نیز تقویت میکند. با عزم سیاسی بالا، مدل اداری سیار بخش وین تراچ، مورد تأیید و حمایت مردم منطقه قرار گرفته و به ایجاد یک اداره مدرن، حرفهای، شفاف و خدمتگزار به مردم کمک کرده است.
کیم فونگ
منبع: https://baocamau.vn/chinh-quyen-phuc-vu-chu-dong-den-voi-nhan-dan--a128552.html








نظر (0)