استانداردسازی داده‌های بیمه اجتماعی: ایجاد حداکثر راحتی برای افراد و کسب‌وکارها

از اول آگوست ۲۰۲۵، افراد هنگام انجام مراحل مربوط به بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و بیمه بیکاری، به جای کدهای بیمه اجتماعی، از شماره شناسایی شخصی/شماره شناسایی شهروندی یا درخواست شناسایی الکترونیکی VNeID استفاده خواهند کرد.

انتظار می‌رود استفاده یکپارچه از یک کد واحد در تمام تراکنش‌ها با سازمان تأمین اجتماعی، خطاها را به حداقل برساند و اتصال داده‌ها بین سیستم‌های مدیریت ایالتی را افزایش دهد.

یک کد منحصر به فرد در هر تراکنش

تأمین اجتماعی ویتنام به تازگی نامه رسمی شماره 1804/BHXH-QLT مورخ 4 آگوست 2025 را صادر کرده است که به سازمان‌های تأمین اجتماعی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی دستور می‌دهد تا از کدهای شناسایی شخصی/شماره‌های شناسایی شهروندی برای جایگزینی کدهای تأمین اجتماعی و کدهای مدیریت واحد استفاده کنند. این جایگزینی رسماً از اول آگوست 2025 انجام خواهد شد.

پیش از این، به هر یک از شرکت‌کنندگان بیمه اجتماعی یک کد ۱۰ رقمی منحصر به فرد داده می‌شد که برای مدیریت کل فرآیند پرداخت و دریافت مزایای بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و بیمه بیکاری استفاده می‌شد. این کد روی دفترچه بیمه اجتماعی و کارت بیمه سلامت چاپ می‌شد و برای جستجوی اطلاعات مربوط به مزایا استفاده می‌شد. هنگام تغییر محل سکونت، محل کار یا واحد کاری، کارمندان همچنان از این کد استفاده می‌کنند بدون اینکه نیاز به صدور کد جدید داشته باشند.

شماره شناسایی شخصی و کارت شناسایی شهروندی جایگزین شماره تأمین اجتماعی می‌شوند. عکس از: کیم لیو

فام مین تان، مدیر تامین اجتماعی دونگ نای، گفت: «جایگزینی کد بیمه اجتماعی با کد شناسایی شخصی/شماره شناسایی شهروندی گامی مهم در فرآیند جامع تحول دیجیتال تامین اجتماعی ویتنام است که با هدف یکپارچه‌سازی روش‌های مدیریت داده‌ها و ایجاد حداکثر راحتی برای افراد و مشاغل هنگام انجام مراحل اداری بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و بیمه بیکاری انجام می‌شود.»

آقای تان گفت: علاوه بر تغییر کد شخصی، تأمین اجتماعی ویتنام سیستم کدها را برای واحدهای شرکت‌کننده در بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و بیمه بیکاری نیز استاندارد می‌کند. به هر واحد یک کد مدیریت یکپارچه بر اساس معیارهای زیر داده خواهد شد: کد شناسایی واحد، کد نوع، کد شرکت‌کننده، کد اداری و کد نقطه وصول. این امر نه تنها از سازمان تأمین اجتماعی در مدیریت پشتیبانی می‌کند، بلکه به مشاغل و سازمان‌ها نیز کمک می‌کند تا در اعلام و پرداخت بیمه اجتماعی برای کارمندان، هماهنگی بیشتری داشته باشند. انتظار می‌رود استانداردسازی کدها، کارایی طبقه‌بندی داده‌ها، پشتیبانی از بازرسی، نظارت بر هزینه‌ها و تعیین دقیق مزایای شرکت‌کنندگان در بیمه اجتماعی را بهبود بخشد.

تبدیل گام به گام و استفاده موازی از داده‌های قدیمی

طبق نقشه راه، حداکثر تا اول ژانویه ۲۰۲۶، دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی همه شرکت‌کنندگان با حساب‌های VNeID ادغام خواهند شد. نسخه الکترونیکی همان ارزش قانونی دفترچه کاغذی را دارد، حاوی داده‌های کامل در مورد فرآیند شرکت در بیمه اجتماعی و دریافت آن است و مرتباً در سیستم به‌روزرسانی می‌شود. این برنامه‌ای است که توسط وزارت امنیت عمومی و بر اساس پایگاه داده ملی جمعیت توسعه داده شده است و امکان ادغام و جایگزینی انواع اسناد شخصی مانند کارت‌های شناسایی شهروندی، گواهینامه رانندگی، بیمه سلامت، بیمه اجتماعی... را فراهم می‌کند. این برنامه به تأیید هویت الکترونیکی کمک می‌کند و کاغذبازی‌های دستی را هنگام انجام تراکنش با سازمان‌های دولتی کاهش می‌دهد.

فرمان شماره 164/2025/ND-CP دولت که در تاریخ 29 ژوئن 2025 صادر شد و تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی و پایگاه داده ملی بیمه را تنظیم می‌کند و از اول ژوئیه لازم‌الاجرا است، تصریح می‌کند: دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی، دفترچه بیمه اجتماعی است که توسط وزارت دارایی به صورت الکترونیکی ایجاد شده و حاوی اطلاعات و دارای ارزش قانونی مانند دفترچه بیمه اجتماعی کاغذی است. نسخه الکترونیکی آن حداکثر تا اول ژانویه 2026 صادر می‌شود. دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی با حساب شناسایی الکترونیکی افراد شرکت‌کننده در بیمه اجتماعی ادغام شده و پس از انجام موفقیت‌آمیز تراکنش‌های الکترونیکی توسط افراد و سازمان‌ها در سامانه اطلاعات رویه‌های اداری وزارت دارایی، پورتال ملی خدمات عمومی، در انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان‌ها و اشخاص حقیقی ذخیره و مرتباً به‌روزرسانی می‌شود.

سازمان تأمین اجتماعی ویتنام اعلام کرد که تاکنون اطلاعات بیش از ۱۰۰ میلیون شهروند را در پایگاه داده تحت مدیریت این سازمان تأیید کرده است. از این تعداد، حدود ۹۱ میلیون نفر در طرح‌های بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و بیمه بیکاری شرکت می‌کنند که ۹۹.۲۳ درصد از کل شرکت‌کنندگان (به استثنای نیروهای مسلح و بستگان نظامی) را در پایگاه داده ملی جمعیت تشکیل می‌دهد.

همگام‌سازی و احراز هویت شماره‌های شناسایی شخصی شرکت‌کنندگان بیمه اجتماعی و بیمه سلامت با پایگاه داده ملی جمعیت، به غنی‌سازی، پاکسازی و استانداردسازی پایگاه‌های داده دو بخش بیمه اجتماعی و پلیس کمک کرده است. پس از تکمیل جمع‌آوری، به‌روزرسانی و احراز هویت ۱۰۰٪ شرکت‌کنندگان با پایگاه داده ملی جمعیت، تأمین اجتماعی ویتنام به تدریج به استفاده از شماره‌های شناسایی شخصی شرکت‌کنندگان به جای کدهای بیمه اجتماعی روی آورد.

برای اطمینان از عملیات تجاری بدون وقفه، سازمان تأمین اجتماعی ویتنام اجازه می‌دهد تا در مرحله اول، شماره تأمین اجتماعی ۱۰ رقمی فعلی و سیستم کد واحد قدیمی به موازات سیستم جدید استفاده شوند. نرم‌افزار تجاری این صنعت ارتقا خواهد یافت تا هر دو قالب را به طور همزمان مدیریت کند. استانداردسازی داده‌ها در سراسر کشور اجرا خواهد شد.

کیم لیو

منبع: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/