تحول دیجیتال در سیستم فرانت

همگام‌سازی زیرساخت‌ها، نوآوری در عملیات

در دفتر کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام، وقتی سندی نیاز به ارسال دارد، کارکنان فقط باید روی سیستم الکترونیکی یا گروه زالو کلیک کنند تا سند بلافاصله از سطح استان به سطح مردم عادی ارسال شود. در برخی از کنفرانس‌ها در سطح استان، کنگره‌ها در سطح کمون، جبهه میهنی از کدهای QR برای دسترسی به اسناد استفاده کرده و آنها را جایگزین اسناد کاغذی کرده است... این نوآوری‌ها نه تنها به کاهش رویه‌ها و صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کنند، بلکه یک کانال ارتباطی سریع و مؤثر ایجاد می‌کنند که به نوسازی عملیات سیستم جبهه کمک می‌کند.

کارکنان دفتر کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام، اسناد موجود در سیستم اطلاعاتی را پردازش و عملیات جبهه میهنی ویتنام را مدیریت می‌کنند. عکس: THU OANH

برای تحول دیجیتال مؤثر، کمیته دائمی کمیته جبهه میهنی ویتنام استانی، طرحی برای تحول دیجیتال برای دوره 2025 تا 2028 صادر کرده، یک کمیته راهبری و تیمی برای پشتیبانی از تحول دیجیتال ایجاد کرده و مسئولیت‌های خاصی را به هر بخش واگذار کرده است. سیستم مدیریت عملیاتی به صورت موازی از طریق پلتفرم‌های Viettel و VNPT مستقر شده و 100٪ آژانس‌ها، واحدها و مناطق را به سطح کمون متصل می‌کند و گردش سریع و ایمن اسناد را تضمین می‌کند.

به گفته معاون رئیس دفتر کمیته جبهه میهنی ویتنام، نگوین دوک دوک تان، تاکنون این واحد ۲۹/۳۱ هدف طرح تحول دیجیتال را تحت هدایت دولت مرکزی تکمیل کرده است. آقای تان گفت: «مطالب کلیدی مانند ساخت زیرساخت‌ها، سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، آموزش کارکنان، دیجیتالی کردن داده‌ها... همگی به صورت همزمان اجرا شده‌اند و کارایی روشنی در مدیریت، عملیات و خدمت به مردم ایجاد کرده‌اند.»

آقای وو دوی خان، متخصص دفتر کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام، اظهار داشت: «کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام، اتصال اینترنت و سیستم وای‌فای را برای برآورده کردن الزامات کار آنلاین ارتقا داده است. سیستم جلسات آنلاین برای اتصال ادارات، شعب، بخش‌ها، بخش‌ها و مناطق ویژه در استان مستقر شده است.»

دیجیتالی کردن داده‌ها، بهبود ظرفیت کارکنان

تمام سوابق، صورتجلسات نظرات، پیشنهادات رأی‌دهندگان، اسناد نظارتی، انتقادات اجتماعی... توسط کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام دیجیتالی و در یک پلتفرم الکترونیکی ذخیره شده‌اند. کمیته دائمی کمیته استانی جبهه میهنی ویتنام با صدور اطلاعیه‌ای رسمی، ایجاد و ذخیره داده‌های جدید در محیط دیجیتال را الزامی کرد و به تدریج یک انبار داده الکترونیکی یکپارچه از سیستم جبهه تشکیل داد. همزمان، این واحد 5 دوره آموزشی تحول دیجیتال را برای 100٪ کادرها و کارمندان دولت به صورت مستقیم و آنلاین برگزار کرد. در حال حاضر، به 100٪ رهبران و کادرهای نیازمند، امضای دیجیتال شخصی اعطا شده است و تمام اسناد ورودی و خروجی به صورت آنلاین پردازش می‌شوند.

وب‌سایت جبهه ولایتی همچنان کانالی برای تبلیغات و دریافت بازخورد مردم است. علاوه بر این، جبهه همچنین از طریق زالو، فیس‌بوک و ایمیل، دامنه فعالیت خود را گسترش می‌دهد و به مردم کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات و نظرات خود را به آژانس ارسال کنند. نگوین کیم توی، رئیس کمیته جبهه میهن ویتنام در کمون تان دونگ، گفت: «در حال حاضر، از طریق گروه‌های زالو و صفحات فیس‌بوک، جبهه و سازمان‌های کمونی می‌توانند به راحتی نظرات و بازخوردهای مردم را دریافت و ترکیب کرده و به سرعت به آنها رسیدگی کنند و به تقویت اعتماد مردم به سیستم جبهه کمک کنند.»

آقای نگوین دوک دوک تان افزود: «تحول دیجیتال نه تنها در مورد به‌کارگیری فناوری، بلکه در مورد تغییر شیوه کار نیز هست، با هدف خدمت‌رسانی سریع‌تر و شفاف‌تر به مردم. در آینده نزدیک، کمیته جبهه میهنی ویتنام استانی استفاده از امضاهای دیجیتال را در صدور اسناد افزایش داده و شکل جلسات آنلاین را گسترش خواهد داد، همزمان در تجهیزات ذخیره‌سازی تصویر و ویدئو سرمایه‌گذاری خواهد کرد تا کار تبلیغاتی را بهتر انجام دهد.»

با جهت‌دهی قاطع، اجرای همزمان و گام‌های مناسب، کار تحول دیجیتال در سیستم جبهه میهنی ویتنام در این استان به طور فزاینده‌ای عمیق‌تر می‌شود و به بهبود بهره‌وری عملیاتی، ارتقای اصلاحات اداری و تقویت ارتباط بین حزب، دولت و مردم در عصر دیجیتال کمک می‌کند.

پنجشنبه

منبع: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html