گواهی محضری الکترونیکی، تحولی جدید در امضاهای دیجیتال ایجاد می‌کند

امضاهای دیجیتال به سرعت در حال رشد هستند و به پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی تبدیل شده‌اند. امضاهای دیجیتال پس از محبوبیت در زمینه‌های مالیات و بانکداری، همچنان به حوزه اسناد رسمی گسترش می‌یابند. این یک گام مهم توسعه‌ای برای کمک به صرفه‌جویی در هزینه‌ها، افزایش شفافیت و ترویج تحول دیجیتال است.

توسعه امضای دیجیتال

خانم تو تی تو هونگ، مدیر مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC)، گفت: «در حال حاضر، وقتی به هر پمپ بنزین یا فروشگاهی می‌رویم، خدمات فاکتور الکترونیکی و امضاهای دیجیتال را می‌بینیم. اداره مالیات امضاهای دیجیتال را در فاکتورهای الکترونیکی اعمال کرده است؛ بیش از 8 میلیارد فاکتور الکترونیکی صادر شده است، به این معنی که 8 میلیارد امضای دیجیتال ادغام شده است. در مرحله بعد، بخش بانکی نیز در حدود یک سال گذشته به طور گسترده مستقر شده است...».

مردم برای انجام مراحل صدور گواهینامه (گواهی محضری) به بخش هون گای ( کوانگ نین ) می‌آیند.

خانم تو تی تو هونگ اطلاع داد که در ۸ ماه اول سال ۲۰۲۵، تعداد گواهی‌های امضای دیجیتال صادر شده تقریباً دو برابر کل دوره‌های قبلی بوده است. به طور خاص، تا پایان دسامبر ۲۰۲۴، تعداد گواهی‌های امضای دیجیتال صادر شده ۱۱ میلیون بود، تا آگوست ۲۰۲۵، این تعداد به ۲۲ میلیون رسید که افزایشی ۱۰۰ درصدی را نشان می‌دهد. این نشان می‌دهد که ابزار تراکنش‌های الکترونیکی بسیار سریع در حال توسعه است.

فناوری موبایل از سال ۱۹۹۳ وجود داشته و حدود ۱۵ تا ۱۷ سال طول می‌کشد تا به ۱۰۰٪ جمعیت برسد. ویتنام در حال حاضر ۱۴۰ میلیون مشترک از ۱۰۰ میلیون نفر دارد که به نرخ نفوذ بیش از ۱۰۰٪ رسیده است. در همین حال، فناوری امضای دیجیتال از راه دور تنها از سال ۲۰۲۱ مورد استفاده قرار گرفته است، پس از ۴ سال اجرا، نرخ رشد در سال ۲۰۲۵ پتانسیل بالایی را نشان می‌دهد. خانم تو تی تو هونگ گفت: «با نرخ رشد فعلی، انتظار داریم که پس از حدود ۱۰ سال، ۱۰۰٪ از مردم ویتنام دارای گواهی امضای دیجیتال باشند.»

امضاهای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد، پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی محسوب می‌شوند. استقرار زیرساخت‌های دیجیتال به عنوان یکی از محورهای مورد توجه وزارت علوم و فناوری شناخته می‌شود. زیرساخت‌های دیجیتال باید یک قدم جلوتر باشند.

در عصری که داده‌ها به منبع جدید تبدیل می‌شوند و تراکنش‌های دیجیتال رواج پیدا می‌کنند، تضمین اعتماد دیجیتال یک پیش‌نیاز است. در ویتنام، NEAC تشخیص می‌دهد که امضاهای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد نه تنها ابزارهای فنی هستند، بلکه پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی، شکل‌دهی اقتصاد دیجیتال، دولت دیجیتال و جامعه دیجیتال نیز می‌باشند...

با روی آوردن به ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید

نماینده NEAC گفت که در حال حاضر ۱۰۰٪ سازمان‌ها دارای گواهی امضای دیجیتال برای کارهای مالی و حسابداری هستند. با این حال، حوزه امضاهای دیجیتال شخصی هنوز محدود است. انتظار می‌رود استفاده از گواهی‌های محضری الکترونیکی مزایای اقتصادی قابل توجهی به همراه داشته باشد. با توجه به اینکه سالانه حدود ۸ میلیون پرونده محضری پردازش می‌شود، تبدیل به الکترونیکی می‌تواند صدها میلیارد دانگ ویتنام در هزینه‌های ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند. در عین حال، پیاده‌سازی امضاها به افزایش نرخ رویه‌های اداری آنلاین که در مناطق محلی اجرا می‌شوند، کمک خواهد کرد.

طبق آمار محلی، حدود ۶۰ درصد از رویه‌های اداری عمومی در بخش‌ها و شهرداری‌ها مربوط به ثبت اسناد رسمی و وضعیت مدنی است.

خانم نگوین تی تو، معاون اجرایی رئیس انجمن سردفتران ویتنام، گفت: «روند تحول دیجیتال در حال آشکار شدن است. در حال حاضر، اتصال داده‌ها بین حوزه‌ها به تدریج در حال تکمیل است. حوزه سردفتری نمی‌تواند از این بازی کنار بماند. انجمن، NEAC را در ترویج، آموزش و هدایت سردفتران برای دسترسی به فناوری جدید و استفاده از امضاهای دیجیتال در اسناد رسمی الکترونیکی همراهی خواهد کرد.»

قانون دفاتر اسناد رسمی سال ۲۰۲۴، چارچوبی قانونی برای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی ایجاد کرده است. اسناد رسمی الکترونیکی از زمانی که با امضای دیجیتال سردفتر و سازمان دفترداری امضا می‌شوند، لازم‌الاجرا هستند. علاوه بر این، فرمان شماره ۲۳/۲۰۲۵/ND-CP مقررات دقیق و مشخصی در مورد خدمات مورد اعتماد دارد، از جمله شرایطی که باید در مورد منابع انسانی، فناوری، امور مالی و غیره رعایت شود.

نماینده NEAC گفت که بیش از یک سال پیش، هنگام پیاده‌سازی امضاهای دیجیتال در تراکنش‌های الکترونیکی در بخش بانکی، بسیاری از واحدهای این بخش نیز هنگام پیاده‌سازی، به‌ویژه در مورد امضاهای دیجیتال، نگرانی‌های زیادی داشتند. نگران‌کننده‌ترین موضوع، ارزش قانونی امضاهای دیجیتال است که معادل امضاهای دست‌نویس در تراکنش‌های سنتی تأیید شده است. تاکنون، تعداد گواهی‌های امضای دیجیتال تازه توسعه‌یافته عمدتاً مربوط به تراکنش‌های یکپارچه بانک‌ها بوده است.

به گفته خانم نگوین تی تو، برای اجرای موفقیت‌آمیز ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، چالش‌های زیادی وجود دارد، از جمله اینکه سازوکار قانونی باید همچنان بهبود یابد، با قانون ثبت اسناد رسمی ۲۰۲۴، قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳ و اسناد مرتبط هماهنگ شود؛ زیرساخت فنی باید امنیت اطلاعات و امنیت شبکه را در سطح بالایی تضمین کند؛ همچنین باید بر توانایی دسترسی به فناوری و اجماع دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های ثبت اسناد رسمی در سراسر کشور تمرکز شود.

آقای دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام، با تحلیل مشکلات و دشواری‌های موجود در تحول دیجیتال ثبت اسناد رسمی و اجرای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، اظهار داشت که اگرچه چارچوب قانونی موجود است، اما واقعاً کامل و هماهنگ نیست، زیرساخت فناوری و پایگاه داده هماهنگ نیستند و موضوع فناوری امنیتی و استانداردهای فنی نیز محدودیت‌های زیادی دارد.

علاوه بر این، بسیاری از سردفتران اسناد رسمی و کارمندان اداری با استفاده از پلتفرم‌های دیجیتال آشنا نیستند؛ آنها هنگام انجام امور رسمی آنلاین از خطرات قانونی می‌ترسند. این ذهنیت که «داشتن یک نسخه کاغذی با مهر قرمز» امن است، هنوز در بین مردم و مشاغل وجود دارد.

به گفته آقای دائو دوی آن، در مورد راهکارهای تحول دیجیتال اسناد رسمی، لازم است که به تکمیل چارچوب قانونی ادامه داده شود، مرجع و رویه‌های تبدیل اسناد رسمی الکترونیکی به اسناد کاغذی به روشنی تعریف شود، یک پایگاه داده اسناد رسمی متمرکز یا یکپارچه در سراسر کشور با استانداردهای داده مشترک و یک فرآیند همگام‌سازی دقیق ایجاد شود.

در همین حال، آقای فام آنه تین، نماینده دفتر اسناد رسمی هوانگ ترونگ تان (استان تان هوآ)، پیشنهاد داد که تقویت تبلیغات، راهنمایی، آموزش و رواج اسناد رسمی الکترونیکی در آینده ضروری است. در عین حال، به زودی مقرراتی در مورد دریافت پیام‌های داده الکترونیکی صادر شود که در صورت وجود اسناد داده الکترونیکی با ارزش کامل خدمات قابل اعتماد، نیازی به اسناد کاغذی اضافی نباشد.

از نظر جهت‌گیری، گواهی محضری الکترونیکی به افراد کمک می‌کند تا در زمان و هزینه بیشتری صرفه‌جویی کنند، زیرا می‌توانند برخی از انواع اسناد را به صورت آنلاین و در خانه گواهی محضری کنند. سوابق الکترونیکی به سرعت پردازش می‌شوند و اسناد محضری تقریباً بلافاصله پس از امضای دیجیتالی سردفتر، قابل صدور هستند. علاوه بر این، گواهی محضری الکترونیکی ایمنی و شفافیت را افزایش می‌دهد و از خطر گم شدن، آسیب دیدن یا جعل جلوگیری می‌کند. در عین حال، گواهی محضری الکترونیکی با بسیاری از خدمات عمومی و معاملات الکترونیکی دیگر نیز مرتبط است و می‌تواند مستقیماً در مراحل ثبت کسب و کار، معاملات املاک و مستغلات، بانکداری و غیره بدون نیاز به ارسال نسخه‌های کاغذی اضافی مورد استفاده قرار گیرد و به کاهش دوباره‌کاری و ایجاد حداکثر راحتی برای افراد کمک کند.

منبع: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm