گواهی محضری دیجیتال: چرا مردم هنوز مردد هستند؟

از اول ژوئیه ۲۰۲۵، قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ (اصلاح‌شده) و فرمان ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP که جزئیات برخی از مفاد و اقدامات مربوط به اجرای قانون دفاتر اسناد رسمی را شرح می‌دهد، رسماً لازم‌الاجرا می‌شوند و امکان ثبت اسناد رسمی الکترونیکی مستقیم و آنلاین را فراهم می‌کنند.

اما برای بسیاری از مردم، گواهی محضری الکترونیکی هنوز چیزی ناآشنا و... غیرقابل اعتماد است.

عادت «امضا کردن با امضاهای واقعی و رسیدهای واقعی»

آقای دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام، تأکید کرد که با تبدیل تقریباً ۸ میلیون سند رسمی به طور کامل به ذخیره‌سازی الکترونیکی برای مدت ۳۰ سال در هر سال، می‌توان صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های ذخیره‌سازی و پردازش اسناد کاغذی برای جامعه صرفه‌جویی کرد.

مردم در دفتر اسناد رسمی فونگ کوان، واقع در بخش ین هوا، هانوی ، اسناد خود را محضری می‌کنند. عکس: HH

علاوه بر این، بایگانی الکترونیکی نه تنها در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بلکه به عنوان ابزاری برای بازیابی داده‌ها، تجزیه و تحلیل، آمار و هشدار ریسک نیز عمل می‌کند و از فعالیت‌های مدیریت دولتی پشتیبانی می‌کند. با این حال، طبق مشاهدات خبرنگاران روزنامه هانوی موی، در بسیاری از دفاتر اسناد رسمی در هانوی، روش سنتی امضا با اسناد فیزیکی هنوز بسیار رایج است. مردم هنوز اسناد رسمی الکترونیکی را درک نمی‌کنند یا برای آن آماده نیستند، به خصوص برای معاملات املاک و مستغلات.

خانم نگوین تی هونگ، حسابدار، در دفتر اسناد رسمی فونگ کوان در بخش ین هوا، هانوی، گفت: «من در مورد گواهی محضری دیجیتال شنیده‌ام، اما هنوز ترجیح می‌دهم اسناد را حضوری امضا کنم. نگه داشتن یک نسخه کاغذی محضری با مهر قرمز هنوز احساس امنیت بیشتری می‌دهد.»

آقای لو ون بین از بخش ها دونگ با همین نظر گفت: «یک معامله املاک و مستغلات میلیاردها دونگ ارزش دارد. اگر خطرات فنی یا اختلافاتی پیش بیاید، مکانیسم تعیین تقصیر و مسئولیت با اسناد رسمی الکترونیکی هنوز مشخص نیست. من از جعل یا از دست دادن داده‌ها می‌ترسم. هر چیزی را می‌توان به صورت آنلاین هک کرد، بنابراین معامله با دارایی‌هایم به صورت آنلاین بسیار خطرناک است. به همین دلیل است که من هنوز حاضر به تغییر نیستم.»

طبق آمار وزارت کمک‌های حقوقی ( وزارت دادگستری )، تعداد اسناد رسمی پردازش‌شده از طریق پلتفرم دیجیتال جدید، کمتر از ۵٪ از کل تراکنش‌های سراسری را تشکیل می‌دهد. اگرچه زیرساخت فنی اساساً کامل است، اما اکثر مردم و بسیاری از سازمان‌های ثبت اسناد رسمی هنوز کاملاً آماده نیستند.

برای تضمین امنیت حقوقی و اعتماد دیجیتال شهروندان، سازوکارهایی مورد نیاز است.

به گفته وکیل لو کوانگ وین، گواهی محضری الکترونیکی فقط گذار از محیط کاغذی به محیط آنلاین نیست، بلکه تغییر در روش تضمین امنیت قانونی است. اعتماد پایه و اساس همه معاملات است. وقتی مردم باور نداشته باشند که امضاهای دیجیتال همان ارزش امضاهای واقعی را دارند، اشتیاقی به مشارکت نخواهند داشت.

آقای لو کوانگ وین تحلیل کرد که امضاهای دیجیتال از نظر قانونی به رسمیت شناخته شده‌اند و ارزش یکسانی با امضاهای دست‌نویس دارند. با این حال، انتشار و راهنمایی در مورد استفاده از آنها توسط عموم هنوز محدود است. او پیشنهاد داد: «یک کمپین ارتباطی قوی لازم است تا به مردم کمک کند درک کنند که گواهی محضری الکترونیکی امن، تحت حمایت قانون و قابل ذخیره طولانی مدت است.»

علاوه بر این، بازخورد دفاتر اسناد رسمی نشان می‌دهد که در بسیاری از کشورها، ثبت الکترونیکی اسناد رسمی تنها پس از ایجاد یک مکانیسم کامل احراز هویت الکترونیکی ملی مجاز است. در ویتنام، زیرساخت هویت دیجیتال هنوز در حال توسعه است و زیرساخت اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سازمان‌ها هنوز هماهنگ نشده است. تأیید هویت الکترونیکی و ادغام اطلاعات بین کارت‌های شناسایی شهروندان، شناسایی VNeID و سیستم ثبت اسناد رسمی هنوز کاملاً یکپارچه نیست. این بدان معناست که فرآیند تأیید تراکنش‌های دیجیتال هنوز نیاز به مراحل دستی پراکنده دارد که باعث ایجاد احتیاط در بین مشتریان و دفاتر اسناد رسمی می‌شود.

به گفته نگوین تی تو، معاون اجرایی انجمن سردفتران ویتنام، برای اجرای موفقیت‌آمیز ثبت اسناد الکترونیکی، با چالش‌های بسیاری از جمله نیاز به بهبود بیشتر و هماهنگ‌سازی چارچوب قانونی با قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴، قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳ و اسناد مرتبط؛ نیاز به سطح بالایی از امنیت اطلاعات و امنیت سایبری در زیرساخت فنی؛ و نیاز به تمرکز بر ظرفیت دسترسی فناوری و اجماع سردفتران و سازمان‌های دفترداری در سراسر کشور مواجه هستیم.

واقعیت فوق نشان می‌دهد که برای اینکه اسناد رسمی الکترونیکی واقعاً «وارد زندگی روزمره شوند»، دو کار باید همزمان انجام شود: تقویت زیرساخت‌های قانونی و ارتقای تغییر در آگاهی اجتماعی. اول، لازم است چارچوب قانونی برای معاملات الکترونیکی در اسناد رسمی، به ویژه مکانیسم‌های ذخیره‌سازی، تأیید و حل اختلاف، به سرعت تکمیل شود. علاوه بر این، باید سیاست‌هایی برای تشویق دفاتر اسناد رسمی به سرمایه‌گذاری در پلتفرم‌های دیجیتال و حمایت از هزینه‌های حفظ زیرساخت‌های امنیت اطلاعات وجود داشته باشد. پس از ایجاد «اعتماد دیجیتال»، ممکن است مهرهای قرمز سنتی به تدریج با امضاهای دیجیتال روی صفحه نمایش جایگزین شوند که سریع‌تر، شفاف‌تر و همچنان دارای اعتبار قانونی کامل هستند.

منبع: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html