گواهی محضری دیجیتال: چرا مردم هنوز مردد هستند؟

از اول ژوئیه ۲۰۲۵، قانون ثبت اسناد رسمی ۲۰۲۴ (اصلاح‌شده) و فرمان ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP که جزئیات تعدادی از مواد و اقدامات مربوط به اجرای قانون ثبت اسناد رسمی را شرح می‌دهد، رسماً لازم‌الاجرا شدند و امکان ثبت اسناد رسمی الکترونیکی مستقیم و آنلاین را فراهم کردند.

اما برای بسیاری از مردم، گواهی محضری الکترونیکی هنوز چیزی عجیب و... غیرقابل اعتماد است.

عادت «امضای تازه، کاغذ واقعی»

آقای دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام، تأکید کرد که با تبدیل کامل حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال به حافظه الکترونیکی برای مدت ۳۰ سال، می‌توان صدها میلیارد دونگ ویتنامی در هزینه‌های ذخیره‌سازی و پردازش اسناد برای جامعه صرفه‌جویی کرد.

مردم در دفتر اسناد رسمی فونگ کوان، بخش ین هوا، هانوی، مراحل ثبت اسناد را انجام می‌دهند. عکس: HH

ناگفته نماند، ذخیره‌سازی الکترونیکی نه تنها مقرون‌به‌صرفه است، بلکه ابزاری برای جستجوی داده‌ها، تجزیه و تحلیل، آمار و هشدار ریسک است که به فعالیت‌های مدیریت دولتی پاسخ می‌دهد. با این حال، به گفته خبرنگار روزنامه هانوی موی، در بسیاری از دفاتر اسناد رسمی در هانوی، فرم امضای جدید و کاغذ واقعی هنوز بسیار محبوب است. مردم هنوز فرم گواهی الکترونیکی اسناد رسمی، به ویژه گواهی اسناد رسمی معاملات املاک و مستغلات را درک نمی‌کنند و برای آن آماده نیستند.

خانم نگوین تی هونگ، حسابدار، در دفتر اسناد رسمی فونگ کوان، واقع در بخش ین هوا، هانوی، گفت: «من در مورد گواهی محضری دیجیتال شنیده‌ام، اما هنوز ترجیح می‌دهم اسناد را حضوری امضا کنم. داشتن یک نسخه محضری با مهر قرمز هنوز احساس امنیت بیشتری می‌دهد.»

آقای لو وان بین، از بخش ها دونگ، با همین ذهنیت گفت: «یک معامله املاک و مستغلات میلیاردها دونگ ارزش دارد. اگر ریسک فنی یا اختلافی وجود داشته باشد، مکانیسم تعیین خطاها و پذیرش مسئولیت با اسناد رسمی الکترونیکی هنوز مشخص نیست. من از جعل یا از دست دادن داده‌ها می‌ترسم. در اینترنت، هر چیزی می‌تواند هک شود، بنابراین انجام معاملات دارایی‌هایم به صورت آنلاین بسیار خطرناک است. به همین دلیل است که من حاضر به تغییر نیستم.»

طبق آمار وزارت دادگستری ، تعداد اسناد رسمی ثبت‌شده از طریق پلتفرم‌های دیجیتال، کمتر از ۵٪ از کل تراکنش‌های سراسر کشور را تشکیل می‌دهد. اگرچه سیستم زیرساخت فنی اساساً تکمیل شده است، اما اکثر مردم و بسیاری از سازمان‌های دفترداری هنوز واقعاً آماده نیستند.

نیاز به سازوکاری برای تضمین امنیت قانونی و اعتماد دیجیتال برای مردم

به گفته وکیل لو کوانگ وونگ، گواهی محضری الکترونیکی فقط گذار از محیط کاغذی به محیط آنلاین نیست، بلکه تغییری در نحوه تضمین امنیت حقوقی است. اعتماد پایه و اساس هر معامله‌ای است. وقتی مردم باور نداشته باشند که امضاهای دیجیتال به اندازه امضاهای واقعی ارزشمند هستند، علاقه‌ای به مشارکت نخواهند داشت.

آقای لو کوانگ وونگ تحلیل کرد که امضاهای دیجیتال طبق قانون به عنوان امضاهای دست‌نویس با ارزشی مشابه به رسمیت شناخته شده‌اند. با این حال، انتشار و راهنمایی مردم برای استفاده از آنها هنوز محدود است. او پیشنهاد داد: «باید یک کمپین ارتباطی قوی وجود داشته باشد تا مردم درک کنند که گواهی محضری الکترونیکی ایمن، تحت حمایت قانون و برای مدت طولانی ذخیره می‌شود.»

علاوه بر این، بازخورد دفاتر اسناد رسمی نشان می‌دهد که در بسیاری از کشورها، ثبت الکترونیکی اسناد رسمی تنها پس از ایجاد یک مکانیسم کامل احراز هویت الکترونیکی ملی مجاز است. در کشور ما، زیرساخت شناسایی دیجیتال هنوز در حال ساخت است و زیرساخت اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سازمان‌ها هنوز هماهنگ نشده است. احراز هویت هویت‌های الکترونیکی، ادغام اطلاعات بین کارت‌های شناسایی شهروندان، شناسایی VNeID و سیستم دفتر اسناد رسمی کاملاً "یکپارچه" نیست. این امر باعث می‌شود که فرآیند تأیید تراکنش‌های دیجیتال هنوز نیاز به انجام مراحل دستی داشته باشد و این امر هم مشتریان و هم دفاتر اسناد رسمی را محتاط می‌کند.

به گفته نگوین تی تو، معاون اجرایی انجمن سردفتران ویتنام، برای اجرای موفقیت‌آمیز گواهی الکترونیکی اسناد رسمی، با چالش‌های زیادی روبرو هستیم، از جمله اینکه سازوکار قانونی باید همچنان بهبود یابد و با قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴، قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳ و اسناد مرتبط هماهنگ شود؛ زیرساخت فنی باید امنیت اطلاعات و امنیت شبکه را در سطح بالایی تضمین کند؛ همچنین باید بر توانایی دسترسی به فناوری و اجماع تیم سردفتران و سازمان‌های دفترداری در سراسر کشور تمرکز شود.

واقعیت فوق نشان می‌دهد که برای اینکه گواهی‌های الکترونیکی واقعاً «وارد زندگی شوند»، لازم است دو کار به طور موازی انجام شود: تقویت زیرساخت‌های قانونی و ارتقای تغییرات در آگاهی اجتماعی. اول از همه، لازم است به زودی چارچوب قانونی مربوط به تراکنش‌های الکترونیکی در گواهی‌های اسناد رسمی، به ویژه مکانیسم ذخیره‌سازی، تأیید و رسیدگی به اختلافات، تکمیل شود. علاوه بر این، باید سیاست‌هایی برای تشویق دفاتر اسناد رسمی به سرمایه‌گذاری در پلتفرم‌های دیجیتال و حمایت از هزینه‌های نگهداری زیرساخت‌های امنیت اطلاعات وجود داشته باشد. هنگامی که «اعتماد دیجیتال» شکل می‌گیرد، می‌توان به تدریج مهرهای قرمز سنتی را با امضاهای دیجیتال روی صفحه نمایش جایگزین کرد که سریع‌تر، شفاف‌تر و همچنان دارای ارزش قانونی کامل هستند.

منبع: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html