پورتال نوآوری: پشتیبانی حقوقی، ارتباط با فناوری و پذیرش نوآوری 24 ساعته

پورتال ابتکارات علم، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال (S&DT) توسط وزارت علوم و فناوری اداره می‌شود تا کانالی شفاف، راحت و از نظر قانونی معتبر برای سازمان‌ها و افراد جهت دریافت ابتکارات ایجاد کند. مقررات صادر شده با تصمیم شماره 3463/QD-BKHCN مورخ 1 نوامبر 2025 به وضوح روش ارسال اسناد، الزامات محتوا، مسئولیت‌های واحدهای پردازش و رویه‌های پاسخگویی را تصریح می‌کند و تضمین می‌کند که همه ابتکارات توسط مرجع صحیح و به موقع دریافت، طبقه‌بندی و پاسخ داده می‌شوند، ضمن اینکه از اتصال فناوری، پشتیبانی حقوقی و نظارت بر پیشرفت آنلاین به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته پشتیبانی می‌کند.

طبق مقررات، سازمان‌ها و افرادی که شهروند ویتنام هستند، از حساب شناسایی الکترونیکی VNeID برای ورود به سیستم و ارسال پیشنهادات و ابتکارات به صورت آنلاین از طریق توابع ارائه شده در پورتال ابتکارات استفاده می‌کنند. این سیستم 24 ساعت شبانه‌روز و 7 روز هفته درخواست‌ها را دریافت می‌کند. پیشنهادات و ابتکارات به صورت الکترونیکی یکپارچه به همراه اطلاعات و اسناد پشتیبان (در صورت وجود) ارسال می‌شوند. پس از ارسال موفقیت‌آمیز، سیستم به طور خودکار زمان دریافت را ثبت کرده و از طریق ایمیل یا حساب پیشنهاد دهنده، اعلانی ارسال می‌کند.

پورتال ابتکارات علم ، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال.

در صورت بروز مشکل در ارسال مدارک یا نیاز به پشتیبانی فنی، سازمان‌ها و افراد می‌توانند از طریق ایمیل contact.sangkien@mst.gov.vn یا از طریق کانال Zalo که در پورتال ابتکار منتشر شده است، تماس بگیرند. همه فرم‌ها به همراه آیین‌نامه صادر شده و به صورت عمومی در پورتال منتشر می‌شوند.

محتوای پیشنهادی باید به زبان ویتنامی، واضح و بدون اختصار بیان شود؛ از صداقت و دقت اطمینان حاصل شود، قانون را نقض نکند، حقوق مالکیت معنوی یا داده‌های شخصی سایر سازمان‌ها یا افراد را نقض نکند و به طور مکرر ارسال نشود.

محتوای تبادلات، پاسخ‌ها و پیام‌های داده‌ای که در طول پردازش در پورتال ایجاد می‌شوند، طبق قانون تراکنش‌های الکترونیکی، همان ارزش قانونی اسناد کاغذی را دارند. داده‌ها طبق قانون، برای مدت زمانی که کمتر از ۵ سال نباشد، ذخیره می‌شوند؛ سازمان‌های پردازش‌کننده باید داده‌ها را در محدوده وظایف محوله نگهداری کنند و نباید آنها را بدون اجازه به اشتراک بگذارند.

در مورد فرآیند طبقه‌بندی و پردازش، این آیین‌نامه تصریح می‌کند: طرح‌های نوآورانه پس از ارسال به پورتال، توسط صندوق ملی توسعه علوم و فناوری دریافت شده و برای ایجاد یک شورای ارزیابی طبق تصمیم ۲۲۶۶/QD-TTg مورخ ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵ نخست وزیر مبنی بر ابلاغ فرآیند انتخاب طرح‌های نوآورانه طبق برنامه اقدام استراتژیک برای اجرای قطعنامه شماره ... به وزیر ارائه می‌شوند.

ابتکارات غیرپیشرفته توسط صندوق دریافت، طبقه‌بندی و برای پردازش شناسایی می‌شوند. پیشنهادهای مربوط به پشتیبانی حقوقی به طور خودکار توسط سیستم به واحد مشخص شده در ماده ۲۱ منتقل می‌شوند. درخواست‌های همکاری و جستجوی فناوری بین‌المللی به اداره همکاری‌های بین‌المللی منتقل می‌شوند. پیشنهادهای مربوط به پشتیبانی مالی به سیستم مدیریت وظایف علم و فناوری وزارتخانه منتقل می‌شوند. سایر پیشنهادها بسته به وظایف واحدهای مربوطه به سیستم آنها منتقل می‌شوند.

ظرف ۵ روز کاری، درخواستی که الزامات محتوایی را برآورده نکند، رد شده و دلیل آن به روشنی بیان خواهد شد. ظرف ۷ روز کاری، درخواستی که تحت اختیار وزارتخانه نباشد، به مرجع ذیصلاح منتقل می‌شود. درخواست معتبری که تحت اختیار وزارتخانه باشد، برای پردازش به واحد تخصصی منتقل شده و نتایج به موقع به‌روزرسانی می‌شود.

این سیستم به صورت ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته درخواست‌ها را می‌پذیرد.

واحد پردازش مسئول بررسی محتوا، تعیین دامنه اختیارات و سازماندهی ارزیابی طرح ابتکاری طبق فرم است. نتایج ارزیابی (به رسمیت شناخته شده یا نشده) باید در پورتال طرح به روز شود و از طریق ایمیل یا حساب کاربری ثبت شده به پیشنهاد دهنده اطلاع داده شود. سازمان‌های مدیریت عملکردی مسئول نظارت بر دریافت و پردازش از طریق عملکردهای آماری، هشدار و نظارت بر پیشرفت یکپارچه در سیستم هستند.

واحد مسئول پردازش باید تمام یا بخشی از محتوای ابتکار عمل را به صورت عمومی افشا کند (به جز محتوایی که محرمانه است یا برای اطمینان از تازگی هنگام ثبت اختراع باید به تأخیر بیفتد). زمان پردازش باید مطابق با مقررات تخصصی باشد؛ در صورت عدم وجود مقررات، زمان پردازش نباید بیش از 30 روز از تاریخ دریافت اطلاعات کامل باشد. نتایج پردازش باید ظرف 3 روز کاری پس از اتمام، در پورتال به‌روزرسانی شود.

صندوق ملی توسعه علم و فناوری به صورت دوره‌ای قبل از ۲۵ هر ماه یا بنا به درخواست وزارتخانه، وضعیت دریافت و پردازش را گزارش می‌دهد. ابتکاراتی که مناسب و امکان‌پذیر ارزیابی شوند، برای اشتراک‌گذاری، ارتباط و پشتیبانی از اجرا، به صورت عمومی منتشر خواهند شد؛ سیستم به طور واضح دلایل عدم دریافت یا عدم احراز شرایط افشای عمومی را به پیشنهاددهنده اطلاع خواهد داد.

مرکز ارتباطات علم و فناوری

منبع: https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm