دونگ نای سوءاستفاده از درخواست ارائه کپی‌های تأیید شده در رویه‌های اداری را اصلاح می‌کند

اخیراً، سوءاستفاده برخی از سازمان‌ها، واحدها و محلات در استان دونگ نای از الزام افراد و مشاغل به ارائه کپی‌های تأیید شده از اصل مدارک هنگام انجام مراحل اداری، امری کاملاً رایج شده است که باعث ایجاد مشکلات غیرضروری و افزایش هزینه‌های اجتماعی می‌شود.

در مواجهه با وضعیت فوق، در تاریخ ۱ آگوست، اداره دادگستری استان دونگ نای به کمیته مردمی استان توصیه کرد که ابلاغیه رسمی را امضا و صادر کند و از ادارات، شعب، بخش‌ها، کمیته‌های مردمی بخش‌ها، بخش‌ها و سازمان‌های دفتر اسناد رسمی در استان بخواهد که مفاد فرمان ۲۳/۲۰۱۵/ND-CP مورخ ۱۶ فوریه ۲۰۱۵ دولت و اسناد قانونی مرتبط را به طور دقیق رعایت کنند.

Đồng Nai chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — مردم برای انجام مراحل اداری می‌آیند (عکس تزئینی)

به طور خاص، پذیرش کپی‌های تایید نشده با اصل مدارک برای مقایسه هنگام پردازش اسناد؛ اولویت دادن به بهره‌برداری و استفاده از داده‌های الکترونیکی موجود در پایگاه‌های داده مشترک استان برای کاهش نیاز به ارائه اسناد برای افراد و مشاغل.

علاوه بر این، تبلیغات و آموزش کادرها و کارمندان دولت در مورد مقررات قانونی مربوط به گواهی محضری و صدور گواهینامه را تقویت کنید؛ بازرسی‌هایی را ترتیب دهید و با موارد درخواست خودسرانه برای ارائه نسخه‌های تأیید شده و نقض مقررات، به شدت برخورد کنید.

وزارت دادگستری ارزیابی کرد که این اصلاحیه نه تنها به ایجاد راحتی برای مردم و مشاغل کمک می‌کند، بلکه به وضوح عزم این صنعت را در ارتقای اصلاحات اداری، ایجاد یک مدیریت حرفه‌ای و شفاف و خدمت‌رسانی بهتر به نیازهای مشروع مردم نشان می‌دهد.

به گفته وزارت دادگستری استان دونگ نای، در حال حاضر انواع نسخه‌های کاغذی و اسناد دیجیتالی شده و در پایگاه داده الکترونیکی استان ذخیره شده‌اند.

این واقعیت که بسیاری از سازمان‌ها و واحدها هنوز از مردم و مشاغل می‌خواهند که کپی‌های تأیید شده را ارائه دهند، حتی در مواردی که قانون آن را الزامی نکرده است، خلاف روح اصلاحات اداری است و رویه‌ها، زمان و هزینه‌های اضافی برای مردم و مشاغل ایجاد می‌کند.

یکی از دلایل اصلی که به آن اشاره شد این است که برخی از مقامات و کارمندان دولت هنوز از مسئولیت‌پذیری می‌ترسند و در مقایسه کپی‌ها با اصل‌ها ابتکار عمل ندارند. در عوض، آنها راه حل «ایمن» مجبور کردن مردم به تأیید قبل از ارائه اسناد را انتخاب می‌کنند.

منبع: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm